Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, Glas- Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Reinigungsleistungen sowie Sonderreinigungen auf Abruf in den WDR-Objekten an den Standorten Köln-Innenstadt und Produktionsgelände Bocklemünd

Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Reinigungsleistungen sowie Sonderreinigungen an den WDR-Standorten Köln-Innenstadt und Produkti-onsgelände Köln Bocklemünd. Die Leistung ist in vier Lose unterteilt.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR für ein weiteres Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn am 1.11.2014 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Germania Gebäudedienste GmbH
• Gies Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-22	Auftragsbekanntmachung
2014-04-25	Ergänzende Angaben
2014-06-13	Ergänzende Angaben
2014-06-24	Ergänzende Angaben
2014-07-04	Ergänzende Angaben
2015-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-620@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208091 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 080-140103
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Auf Grund der Komplexität des Projektes und der räumlichen Begebenheiten ist vor Angebotsabgabe zwingend eine Ortsbesichtigung je Los durchzuführen. Durch die Ortsbesichtigung soll der Bieter in die Lage versetzt werden, Kenntnisse über die örtlichen Verhältnisse und Besonderheiten der Leistungserbringung zu erwerben und dementsprechend ordnungsgemäß kalkulierte Angebote abgeben zu können. Die Ortsbesichtigung soll die Leistungsbeschreibung ergänzen bzw. präzisieren. Weiter Information zur Ortsbesichtigung sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR für ein weiteres Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn am 1.11.2014 aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäudereinigung Köln Innenstadt
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glasreinigung Köln Innenstadt
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Unterhaltsreinigung Köln Bocklemünd
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen im Unterhalt auf Abruf in den Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Glasreinigung Köln Bocklemünd
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien auf Abruf in den Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd.

Referenznummer: ZE-620-02/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue.

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass er bislang nicht nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er sich verpflichtet, im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu entlohnen und alle weiteren aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt,

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Auf separater Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Die WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (mit Angebotsabgabe).

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

— Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angebotsabgabe).

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2 000 000 EUR;

Sachschäden 1 000 000 EUR;

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR;

Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR;

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:

— Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte.

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Umfang der Dienstleistungspalette,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

— Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008,

— Zertifikat (mit Angebotsabgabe)

(das folgende Zertifikat ist nur jeweils für Los 1 und Los 3 einzureichen).

Die Bieter haben mit Angebotsabgabe nachzuweisen, dass sie gemäß DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert sind. Zum Nachweis ist die Zertifizierung in Kopie dem Angebot beizufügen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag, Burggrafenstraße 6, 10787 Berlin.

— Referenzen.

Los 1 und 3: Referenzen über die ergebnisorientierte Gebäudereinigung gleicher Größenordnung.

Der Bieter hat seine Erfahrungen mit ergebnisorientierter Gebäudereinigung unter Anwendung des vorgegebenen Qualitätsmesssystems oder eines vergleichbaren Systems unter Anwendung verschiedener Qualitätslevel und Fehlerdefinitionen sowie Erfahrung mit Gebäudereinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche Los 1: 100 000 m², Los 3: 30 000 m²) nachzuweisen.

Zum Nachweis sind dem Angebot mindestens 3 Referenzen beizufügen, bei denen der Bieter wie in der Vergebaunterlage beschreiben ergebnisorientiert reinigt, mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Bennung der Referenzen ist die den Vergabunterlagen beigefügte Anlage – Referenzen zu benutzen.

Los 2 und Los 4: Referenzen über die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung gleicher Größenordnung.

Der Bieter hat seine Erfahrungen des Bieters mit Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche Los 2: 30 000 m², Los 4: 5 000 m²) nachzuweisen.

Zum Nachweis sind dem Angebot mindestens 3 Referenzen beizufügen, bei denen der Bieter die in der Vergabeunterlage beschriebene Glasreinigung durchführt mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Bennung der Referenzen ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage – „Referenzen“ zu benutzen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter Referenzen von Nachunternehmen zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

— Weitere Eignungskriterien Los 1 bis 4.

Der Bieter hat zur Feststellung seiner Eignung zudem die Anlage „Eignungsprüfung“ für das jeweilige Los zu beachten und zu erläutern und mit dem Angebot einzureichen.

Werden die Anforderung voll erfüllt, erhält der Bieter 4 Punkte. Erfüllt der Bieter die Anforderung nur teilweise, werden 2 Punkte vergeben. Erfüllt der Bieter die Anforderungen nicht oder fehlen die geforderten Erläuterungen, erhält der Bieter hier 0 Punkte.

Maximal können

bei Los 1 – 20 Punkte,

bei Los 2 – 16 Punkte,

bei Los 3 – 24 Punkte,

bei Los 4 – 20 Punkte

erreicht werden.

Ein Bieter gilt als geeignet, wenn mindestens

14 Punkte bei Los 1,

10 Punkte bei Los 2,

14 Punkte bei Los 3,

10 Punkte bei Los 4

Zur besseren Übersicht und Prüfbarkeit sind die Erläuterungen zu den Eignungskriterien entsprechend der Lfd. Nr. zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen. Nicht gekennzeichnete bzw. nicht zuzuordnende Dokumente fließen nicht in die Bewertung ein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesmtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kettmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-620-02/14
Zusätzliche Informationen

Weiter Information zur Ortsbesichtigung sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 080-140103 (2014-04-22)

Ergänzende Angaben (2014-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 083-144563
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 80-140103
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2014/S 083-144563 (2014-04-25)

Ergänzende Angaben (2014-06-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 115-202744
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2014/S 115-202744 (2014-06-13)

Ergänzende Angaben (2014-06-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 121-215424
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2014/S 121-215424 (2014-06-24)

Ergänzende Angaben (2014-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-230908
ABl. S-Ausgabe: 129
Quelle: OJS 2014/S 129-230908 (2014-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058459
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln Innenstadt und Produktionsgelände Köln- Bocklemünd.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Hennef
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Germania Gebäudedienste GmbH
Postort: Bonn

3️⃣

4️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kalf

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 129-230908
2014/S 121-215424
2014/S 115-202744
2014/S 83-144563

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 034-058459 (2015-02-13)

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