Erneuerung der Glasfassade sowie der ca. 2 200 Induktionsgeräte der Klimaanlagen Verwaltungsgebäude City Nord, Überseering 12 in Hamburg

Zusätzliche Informationen

A) Formale Vorgaben an die Bewerbung

1. Die Bewerbung ist schriftlich und unterschrieben in 2-facher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen die ebenfalls mit Register A und fortlaufend bezeichnet sind. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend.

2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2. zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3. Unter „Aktuell“ in Ziffer III.2. wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

6 . Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen: .

a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.2.1), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Nachunternehmer hat in diesem Fall nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden,

b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern IIII.2.1) bis III.2.3) für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden.

Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen

7. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Mindestbedingungen und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen .

9. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen Auftraggeber wird.

10. Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

B) Abschichtung

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem dreistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung.

2. Eignungsprüfung.

3. Abschichtung.

Für den Fall, dass die Anzahl an geeigneten Bewerbern die Zahl 10 überschreitet, erfolgt die Auswahl derjenigen zehn Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem unter III.2.3) genannten Bewertungskriterium. Dabei werden bewertet:

1. Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem beim AG zu bearbeitenden Projekt (70 %).

2.Aktualität der vorgelegten Referenzen (20 %).

3. Überprüfbarkeit der Referenzen (10 %).

Falls die Referenzen nicht mit dem unter III.2.3) vorgegebenen Inhalt und nicht in der Form der dort vorgegebenen Gliederung prüfbar sind, führt dies zur negativen Berücksichtigung bei der Abschichtung. Zur Überprüfbarkeit der Qualität der Referenzen sind entsprechende Empfehlungsschreiben beizufügen. Wir behalten uns vor, Referenzen nachzufragen. Dabei erhalten positive Berichte einen Bonus, negative erhalten ein Malus.

Die Wichtung der Kriterien „Aktualität“, „Vergleichbarkeit“ und „Überprüfbarkeit“ der Referenzen erfolgt nach folgendem Punkteschema:

— Aktualität:

3 Referenzen 0-2 Jahre = 10 Punkte, 3-4 Jahre = 7 Punkte, >4 Jahre = 4 Punkte,

2 Referenzen 0-2 Jahre = 6 Punkte, 3-4 Jahre = 4 Punkte, >4 Jahre = 2 Punkte,

1 Referenz 0-2 Jahre = 3 Punkte, 3-4 Jahre = 2 Punkte, >4 Jahre = 1 Punkt,

— Vergleichbarkeit für den Fassadenteil:

< 6 000 m² Fassadenfläche 2 Punkte

> 6 000 m²< 24 000 m² Fassadenfläche 3 Punkte

> 24 000 m² Fassadenfläche 10 Punkte

— Vergleichbarkeit für den Induktionsgeräteteil:

<1 000 verbaute Geräte 3 Punkte,

>1 000<2 000 verbaute Geräte 7 Punkte

>2 000 verbaute Geräte 10 Punkte

Durchführung des Projektes bei Bürobetrieb im Gebäude 10 Punkte

jeweils je Referenz

— Überprüfbarkeit:

alle Angaben siehe Punkt III.2.3) 10 Punkte

nur 3 Angaben 8 Punkte

nur 2 Angaben 6 Punkte

nur 1 Angabe 4 Punkte

Die Vergabestelle behält sich vor, die Anzahl von 10 Bewerbern nach oben oder nach unten anzupassen, ohne jedoch dazu verpflichtet zu sein.

Bei den im späteren Verlauf abzugebenden Angeboten, die sich unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach der Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen (Abschichtung).

Die Auftragsbekanntmachung sowie das weitere Verfahren stehen unter Vorbehalt der Zustimmung der erforderlichen Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen.