Erneuerung der TK-Anlagen des MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Erweiterung und Erneuerung des bestehenden TK-Systemverbundes (Unify HiPath 4000) des MDR mit ca. 4 000 Nebenstellen
— Ersatz veralteter Hardwarekomponenten
— Software-Upgrade auf aktuellen Releasestand
— Erweiterung um eine hochverfügbare zentrale OpenScape Voice
— Erneuerung von TK-Applikationen
— Ersatz von TK-Systemen durch OpenScape Branch Appliances
— vermehrter Einsatz von IP-Telefonen
— Anbindung an eine parallel errichtete Microsoft Lync-Plattform
Servicevertrag über 3 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprech-Nebenstellenanlage
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprech-Nebenstellenanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: gb-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413006625 📞
Fax: +49 3413006490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-123809
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Laufzeit des Servicevertrages: 1.1.2016 - 31.12.2018 mit Verlängerungsoption des MDR um 2x1 Jahr Zu II. 1.9) Es ist möglich und gewünscht, dass die Bieter zwei Hauptangebote abgeben (Alternative 1: Aufrüstung der Systeme mit kompletter Neubeschaffung der Hardware-Komponenten, Alternative 2: Aufrüstung der Systeme mit Weiterverwendung von geeigneten IST-Stands-Komponenten des MDR)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erweiterung und Erneuerung des bestehenden TK-Systemverbundes (Unify HiPath 4000) des MDR mit ca. 4 000 Nebenstellen
— Ersatz veralteter Hardwarekomponenten
— Software-Upgrade auf aktuellen Releasestand
— Erweiterung um eine hochverfügbare zentrale OpenScape Voice
— Erneuerung von TK-Applikationen
— Ersatz von TK-Systemen durch OpenScape Branch Appliances
— vermehrter Einsatz von IP-Telefonen
— Anbindung an eine parallel errichtete Microsoft Lync-Plattform
Servicevertrag über 3 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: MDR 15-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mitteldeutscher Rundfunk
Zentrale Leipzig
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
sowie an den Standorten des MDR in Leipzig, Halle, Erfurt, Dresden, Magdeburg, Bautzen und Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung nach § 6 EG Abs.4 und Abs.6 VOL/A (Anlage F, Vergabeunterlagen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht (Anlage G, Vergabeunterlagen)
Mindeststandards:
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht
(Mindestvoraussetzung: 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzliste (Anlage D, Vergabeunterlagen)
Mindeststandards:
Vorlage von mindestens 3 Referenzbeschreibungen mit Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzkunden aus denen die folgenden Kriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen, die Kriterien müssen nicht einzeln für jede Referenz, sondern nur für die Summe der Referenzen erfüllt sein:
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1. eine Kurzbeschreibung des Projektes, aus der die Systemarchitektur mit Telefonie-Servern und Media Gateways an den Standorten hervorgeht, Angabe der aktuellen Projektphase bzw. Realisierungszeitpunkt nicht älter als 3 Jahre
2. Realisierungsziel ist der Einsatz von Unify OpenScape Voice in mindestens Version6 und Unify HiPath4000 in mindestens Version6
3. Projekt mit hybriden TK-Anlagen
4. Migration der Unify HiPath4000 auf mindestens Version6 Projektbestandteil (Angabe von Version, auf Version)
5. IPbasierte Sprachvernetzung über mehrere Standorte
6. Anzahl der Nebenstellen der hybriden TK-Anlagen > 1000 Nebenstellen
7. Aufteilung der Endgeräte in analoge, digitale Systemtelefone und IP-Telefone gegeben
8. ein TK-Managementsystem wurde eingerichtet
9. Diese Unify Telefonapplikationen oder Mehrwertdienste wurden bereitgestellt:
— Xpressions (HiPath oder OSV), mindestens HiPath Xpressions V.5
— DLS Deploymentserver
— HiPath ProCenter,
— DAKS Digitaler Alarm- und Konferenzserver oder OScAR Open Scape Alarm Response
10. der Bieter ist Inhaber des Servicevertrages über die im Projekt realisierten Unify Anlagen
11. die Kommunikationslandschaft des Kunden umfasst auch eine Ankopplung von einem Microsoft UC-System an die führende TK-Anlage. Hierbei hat der Bieter mindestens die Kopplung fachlich TK-seitig unterstützt
12. die Verschlüsselung der über IP übertragenen Signalisierungs- und Mediendaten auf Dienstebene ist im Verbund OSV/HiPath 4000 sowie in der Kopplung zur Microsoft UC-Plattform anlagenübergreifend realisiert.
(Anlage D, Vergabeunterlagen)
Hersteller oder Unify (Siemens) Partner-Status
Der Bieter soll nachweisen, dass sein Unternehmen entweder der Hersteller der Unify TK-Anwendungskomponenten ist oder dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Technik von Unify GmbH & Co. KG den Status eines Premier Solution Provider „Enterprise Solutions“ hat.
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Zertifizierung des Personals
Der Bieter soll die Zertifizierung des für den Einsatz geplanten Personals bezogen auf die relevante Unify Technik nachweisen. Diese soll in den letzten 4 Jahren erworben worden sein. Gefordert sind in Summe mindestens ein HiPath4000 und ein OSV Zertifikat aus dem nachfolgend benannten Pool:
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HiPath 4000 – SOCP/UCCP Qualifikationsnachweis (Zertifizierung) für den Service der TK:
— „SOCP/UCCP Service HiPath 4000”
OpenScape Voice – SOCP/UCCP Qualifikationsnachweis ( Zertifizierung ) für den Service und Consulting der OpenScape Voice:
— “SOCP/UCCP Service OpenScape Voice”
— “SOCP/UCCP Consultant OpenScape Voice”
Die Qualifikation ist anhand der Herstellerzertifikate mit Angabe des Zeitpunkts der Schulung nachzuweisen.
(Anlage E, Vergabeunterlagen)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, handelnd durch einen bevollmächtigten Vertreter

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Petatz
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Name: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Poststelle (Raum: H 01 019) Betriebsdirektion Kennziffer 15-14 Kantstraße 71-73
E-Mail: manuela.riemer@ldl.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-11 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MDR 15-14
Zusätzliche Informationen
Laufzeit des Servicevertrages: 1.1.2016 - 31.12.2018
mit Verlängerungsoption des MDR um 2x1 Jahr
Zu II. 1.9) Es ist möglich und gewünscht, dass die Bieter zwei Hauptangebote abgeben (Alternative 1: Aufrüstung der Systeme mit kompletter Neubeschaffung der Hardware-Komponenten, Alternative 2: Aufrüstung der Systeme mit Weiterverwendung von geeigneten IST-Stands-Komponenten des MDR)
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.riemer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 107 Abs.3 Nr.4 GWB
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 072-123809 (2014-04-07)