Erneuerung Mail- und Webgateway für die Landeshauptstadt Hannover

Landeshauptstadt Hannover

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, die bereits vorhandenen Mail- und Webgateways aufgrund endender Wartungszeiträume zu erneuern. Die Herstellerunterstützung der vorhandenen Systeme endet am 30.4.2015. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen diese vorhandenen Systeme durch die Komponenten ersetzt werden, die im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden sollen. Die Leistung umfasst zudem die Lizenzierung und Pflege- und Wartungsleistungen von 60 Monaten vor Ort ab dem 1.5.2015 für 5 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-18 Auftragsbekanntmachung
2015-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Menge oder Umfang:
Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, die bereits vorhandenen Mail- und Webgateways aufgrund endender Wartungszeiträume zu erneuern. Die Herstellerunterstützung der vorhandenen Systeme endet am 30.4.2015. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen diese vorhandenen Systeme durch die Komponenten ersetzt werden, die im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden sollen.Die bereits vorhandenen Regelwerke und Funktionalitäten sind durch den Auftragnehmer selbstständig zu analysieren. Die angebotenen Komponenten sind durch den Auftragnehmer selbstständig so zu konfigurieren, dass der bereits eingesetzte Funktionsumfang vollständig und betriebsbereit abgebildet wird. Der Auftragnehmer hat die vorhandenen Mail- und Webgateways durch die von ihm angebotenen Komponenten unter Beibehaltung des vollen und bereits eingesetzten Funktionsumfanges unterbrechungsfrei auszutauschen.Mail-Gateway:Das System muss für 8 200 Benutzer lizensiert sein und aufgrund von Hochverfügbarkeitsanforderungen aus 3 aktiven Hardware-Appliances aufgebaut sein.Web-Gateway:Das System muss für 8 200 Benutzer lizensiert sein und aufgrund von Hochverfügbarkeitsanforderungen aus 3 aktiven Hardware-Appliances aufgebaut sein.Die Leistung umfasst zudem die Lizenzierung und Pflege- und Wartungsleistungen von 60 Monaten vor Ort ab dem 1.5.2015 für 5 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Beschaffung, Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
E-Mail: marcel.muench@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 51116844082 📞
Fax: +49 51116840789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 158-284142
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar nach Auftragserteilung mit der Hardwareinstallation- und Inbetriebnahme. Daran anschließend ab dem 1.5.2015 bis 30.4.2020 soll die Dienstleistung mit Lizenzierung und Pflege- und Wartungsleistungen erbracht werden (siehe II.1.5)).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, die bereits vorhandenen Mail- und Webgateways aufgrund endender Wartungszeiträume zu erneuern. Die Herstellerunterstützung der vorhandenen Systeme endet am 30.4.2015. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen diese vorhandenen Systeme durch die Komponenten ersetzt werden, die im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden sollen. Die Leistung umfasst zudem die Lizenzierung und Pflege- und Wartungsleistungen von 60 Monaten vor Ort ab dem 1.5.2015 für 5 Jahre.
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Menge oder Umfang:
Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, die bereits vorhandenen Mail- und Webgateways aufgrund endender Wartungszeiträume zu erneuern. Die Herstellerunterstützung der vorhandenen Systeme endet am 30.4.2015. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen diese vorhandenen Systeme durch die Komponenten ersetzt werden, die im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden sollen.
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Die bereits vorhandenen Regelwerke und Funktionalitäten sind durch den Auftragnehmer selbstständig zu analysieren. Die angebotenen Komponenten sind durch den Auftragnehmer selbstständig so zu konfigurieren, dass der bereits eingesetzte Funktionsumfang vollständig und betriebsbereit abgebildet wird. Der Auftragnehmer hat die vorhandenen Mail- und Webgateways durch die von ihm angebotenen Komponenten unter Beibehaltung des vollen und bereits eingesetzten Funktionsumfanges unterbrechungsfrei auszutauschen.
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Mail-Gateway:
Das System muss für 8 200 Benutzer lizensiert sein und aufgrund von Hochverfügbarkeitsanforderungen aus 3 aktiven Hardware-Appliances aufgebaut sein.
Web-Gateway:
Die Leistung umfasst zudem die Lizenzierung und Pflege- und Wartungsleistungen von 60 Monaten vor Ort ab dem 1.5.2015 für 5 Jahre.
Referenznummer: 18/0889/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auf Verlangen zu fordern.
Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
2) Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Nachweise und Erklärungen können alternativ auch durch eine Präqualifizierung für den Liefer- und Dienstleistungsbereich erbracht werden (PQ-VOL). Sofern die geforderten Nachweise oder Erklärungen nicht durch die PQ-VOL abgedeckt sind, sind diese separat beizubringen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auf Verlangen zu fordern.
Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
1) Geben Sie eine Referenz für 1 vergleichbares Projekt zur Installation und Konfiguration eines Mail-Gateway-Clusters und eines Web-Gateway-Clusters an.
2) Bitte stellen Sie mittels Referenzen die Erfahrung von mindestens zwei bis maximal 5 Mitarbeitern Ihres Unternehmens in Bezug auf die angebotenen Produktkomponenten dar.
Die Mitarbeiter müssen neben Erfahrungen in der Installation, Konfiguration und Administration von Web-Gateway-Clustern und Mail-Gateway-Clustern auch über folgende Fähigkeiten verfügen:
— Spezialwissen: Konfiguration und Administration der bereits eingesetzten Produktkomponenten (IST-Zustand).
— Spezialwissen: Installation, Konfiguration und Administration der angebotenen Produktkomponenten.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Nachweise und Erklärungen können alternativ auch durch eine Präqualifizierung für den Liefer- und Dienstleistungsbereich erbracht werden (PQ-VOL). Sofern die geforderten Nachweise oder Erklärungen nicht durch die PQ-VOL abgedeckt sind, sind diese separat beizubringen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für Lieferungen und Leistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zahlungsweise: Banküberweisung:
Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation,
Konto 517321,
Sparkasse Hannover BLZ 250 501 80,
BIC SPKHDE2HXXX,
IBAN DE53 2505 0180 0000 5173 21,
Vertragsgegenstandsnummer 320002922872.
Hinweis: Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marcel Münch
Name: Landeshauptstadt Hannover, Zentrale Submissionsangelegenheiten
Postanschrift: Rudolf-Hillebrecht-Platz 1, Zimmer 1b
Telefon: +49 51116846360 📞
E-Mail: baureferat.submissionen@hannover-stadt.de 📧
Fax: +49 51116842087 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 18/0889/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen des § 107 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Trammplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Telefon: +49 51116844082 📞
Quelle: OJS 2014/S 158-284142 (2014-08-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320 687,98 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-057839
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 158-284142
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode (Preis) (50)
2. Erweiterte Richtwertmethode (Leistung) (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-10 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 034-057839 (2015-02-13)
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