Errichtung einer Sporthalle bestehend aus einer 2,5 - fach Sporthalle mit Nebenflächen sowie Gymnastik- und Fitnessraum und einem Heizkraftwerk (850 kW, Hackschnitzel) in Rimsting – Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2013, LP 1-9

Gemeinde Rimsting

Planungsleistungen gemäß §34 Objektplanung HOAI 2013 für die Errichtung einer Sporthalle mit Nebenflächen und einem Heizkraftwerk (850 kW, Hackschnitzel) in Rimsting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Rimsting
Postanschrift: Schulstraße 4
Postleitzahl: 83253
Postort: Rimsting
Kontakt
E-Mail: vof@bpm-gmbh.com 📧
Telefon: +49 89452067720 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033010
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden. b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die Kontaktstelle per e-mail zu richten. c) Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. e) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung. f) Während der Bauzeit (Lph. 8) muss die Präsenz vor Ort gewährleistet sein. Dies wird vertraglich vereinbart werden. g) nicht belegt h) Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied jeweils ein Teilnahmeantrag auszufüllen (siehe Hinweis im Bewerbungsbogen). Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro – und Arbeitsgemeinschaften. Mehrfachbewerbungen sind auch auf Subunternehmerebene nicht zulässig. i) Im Falle von Bewerbergemeinschaften wird der Nettoumsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft summiert. Das Verhandlungsverfahren findet am 25.4.2014 ab 9 Uhr in Rimsting statt. Die Einladungen hierzu werden am 27.3.2014 versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen gemäß §34 Objektplanung HOAI 2013 für die Errichtung einer Sporthalle mit Nebenflächen und einem Heizkraftwerk (850 kW, Hackschnitzel) in Rimsting.
Beschreibung der Optionen:
Stufe 1: LP 1-2 lt. HOAI § 34;
Stufe 2: LP 3-4 lt. HOAI § 34;
Stufe 3: LP 5 lt. HOAI § 34;
Stufe 4: LP 6-9 lt. HOAI § 34.
Es soll zunächst die Stufe 1 beauftragt werden, ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser und weiterer Stufen besteht nicht.
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 lit. a – e VOF
b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet werden soll.
c) Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
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d) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber hat zu benennen, welche Teile des Auftrages er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben (siehe Formblatt Teilnahmeantrag);
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e) nicht belegt;
f) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Im Auftragsfall ist eine Versicherung mit den nachfolgend aufgeführten Bedingungen abzuschließen:
Berufshaftpflichtversicherung über 1.500.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Auf die Möglichkeit des Abschlusses einer objektbezogenen Versicherung oder einer exzedenten Versicherung wird hingewiesen.
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Bei Versicherungsschäden mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
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Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate (muss aus Nachweis ersichtlich sein), gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bei Bietergemeinschaften muss für jedes Mitglied ein diesbezüglicher Nachweis vorgelegt werden.
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b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bietergemeinschaft (auch des Unterauftragnehmers) und seinen Umsatz im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF.
Darstellung (s. Bewerbungsformular) des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011,2012).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Nachweise der Berufszulassung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters nach Pkt. III.3.1.
dieser Bekanntmachung sind vorzulegen.
b) Die Berufserfahrung des Projektleiters ist durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen.
c) Erklärung des Bewerbers, dass der für das Projekt vorgesehene Projektleiter mit der erforderlichen Entscheidungsbefugnis ausgestattet ist bzw. dass die bürointernen Informations- und Entscheidungsabläufe so organisiert sind, dass kurzfristig fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
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d) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bzw. der Bietergemeinschaft (auch des Unterauftragnehmers). Darstellung (s. Bewerbungsformular) der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter.
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e) Die Qualitätssicherung ist durch Vorlagen einer Kopie des Zertifikates einer anerkannten Stelle (z.B. gem. DIN ISO 9001) oder durch eine Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung auf einem Beiblatt (max. 1 Seite DIN A4) nachzuweisen.
f) Referenzen
1. Referenzen des tatsächlichen Leistungserbringers des Bewerbers (Projektleiters) der erbrachten Projekte mit ähnlicher Aufgabenstellung (z.B. Neubau einer Sporthalle vergleichbarer Grössenordnung) und vergleichbarer Komplexität, die in den Jahren 2004-2013 abgewickelt wurden. Es werden nur Referenzen gewertet, die bereits abgeschlossen sind bzw. bei denen die LPH 8 abgeschlossen ist.
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Die Referenzliste muss die folgenden Angaben enthalten (siehe Formular im Teilnahmeantrag):
— Auftraggeber;
— Name und Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers;
— Bauzeit;
— Kosten nach Kostengruppen;
— Beauftragte LPH mit Ausführungszeitraum;
— kurze Erläuterung zum Projekt.
Es sollen 2 Referenzen für den Projektleiter angegeben werden. Bei Angabe mehrerer Referenzen sind 2 Referenzen zu kennzeichnen, für die der Bewerber eine Bewertung wünscht.
Bei Angabe von weniger als 2 Referenzprojekten werden die fehlenden mit 0 Punkten bewertet.
Referenzen aus einem vergangenen Beschäftigungsverhältnis sind zugelassen.
2. Referenzen des Bewerbers
Es gelten dieselben Anforderungen wie bei den Projektleiter-Referenzen (siehe III 2.3 f)1)
Es sind 2 zusätzliche Referenzen für den Bewerber anzugeben. Bei Angabe mehrerer Referenzen sind die zu kennzeichnen, für die der Bewerber eine Bewertung wünscht. Bei Angabe von weniger als 2 Referenzprojekten werden die fehlenden mit 0 Punkten bewertet.
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Im Falle einer ARGE ist eine zusätzliche Referenz für die Büroorganisation anzugeben. Wird vom ARGE-Partner keine Referenz abgegeben, wird diese fehlende mit 0 Punkten bewertet.
Insgesamt sind also 4 Referenzen (bzw. 5 Referenzen im Falle einer ARGE) anzugeben.
Alle Referenzen sind neben dem Formblatt im Teilnahmebogen durch Fotos, Grundrisse zu belegen (max. 2 DIN A 4 Seiten)
g) Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Bescheinigungen öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte nachzufordern. Bewerber bei denen im Zuge der Referenzüberprüfung festgestellt wird, dass die unter III.2.3. a-f gemachten Angaben nicht korrekt sind, können von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung
Für Personenschäden 1.500.000 EUR;
Für sonstige Schäden 1.000.000 EUR.
Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung, im Auftragsfall, der nicht älter als 6(sechs) Monate sein darf muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gilt § 15 HOAI ( in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung) in Verbindung mit den Vertragsmustern HAV-KOM.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007 berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung „Architekt“ zu führen oder anderweitig die Bauvorlageberechtigung nachweisen können und über fachliche Planungsqualifikation für die Planung von auftragsgegenständlichen Projekten verfügen und diese im Teilnahmeantrag belegen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien geprüft und bewertet:Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Die mögliche Punktzahl der unter III.2.2 (Wirtschaftliche undfinanzielle Leistungsfähigkeit) genannten Angaben und Nachweise (Wertungskriterien) bilden 10 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte.Die mögliche Punktzahl der unter III.2.3 (fachliche Eignung) genannten Angaben und Nachweise (Wertungskriterien) bilden 90% der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte.Die vollständige Bewertungsmatrix des Bewerbungsverfahrens kann unter vof@bpm-gmbh.com angefordert werden.Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-03-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brüssler Projektmanagement GmbH, Keferloh 1b, 85630 Grasbrunn

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden.
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b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die Kontaktstelle per e-mail zu richten.
c) Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
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d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
e) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung.
f) Während der Bauzeit (Lph. 8) muss die Präsenz vor Ort gewährleistet sein. Dies wird vertraglich vereinbart werden.
g) nicht belegt
h) Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied jeweils ein Teilnahmeantrag auszufüllen (siehe Hinweis im Bewerbungsbogen). Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro – und Arbeitsgemeinschaften.
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Mehrfachbewerbungen sind auch auf Subunternehmerebene nicht zulässig.
i) Im Falle von Bewerbergemeinschaften wird der Nettoumsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft summiert.
Das Verhandlungsverfahren findet am 25.4.2014 ab 9 Uhr in Rimsting statt. Die Einladungen hierzu werden am 27.3.2014 versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße im Sinne von § 101 b Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 101 b Abs. 2 GWB).
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Ein Nachprüfungsantrag ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabebekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 107 Abs. 3 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.Ziffer VI 4.1
Quelle: OJS 2014/S 021-033010 (2014-01-28)