Errichtung eines Erweiterungsgebäudes der Drei-Burgen-Klinik Bad Münster am Stein-Ebernburg

Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz

Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3, Abschnitt 1 HOAI 2013 (§§33-37), Leistungsphasen 5–8 gem. §34 HOAI 2013, i.V.m. RBBau, für das Erweiterungsgebäude der Drei-Burgen-Klinik Bad Münster am Stein-Ebernburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atelier d'Architecture et de Design Jim Clemes s.a.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz

Wie?

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-04	Auftragsbekanntmachung
2015-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz plant die Errichtung eines Erweiterungsgebäudes für die Drei-Burgen-Klinik Bad Münster am Stein-Ebernburg. In diesem Erweiterungsgebäude entstehen Therapieräume unterschiedlicher Größen inkl. dazugehöriger Funktions- und Nebenräume (NF insgesamt ca. 1.450 m²) sowie 36 z. t. behindertengerechte Einzelzimmer mit Nasszelle inkl. dazugehöriger Funktions- und Nebenräume.Die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 4 000 m², der Bruttorauminhalt beträgt ca. 15.000 m³.Alle Maßnahmen werden bei laufendem Klinikbetrieb durchgeführt.Es werden ausgeschrieben:Leistungen der Objektplanung gemäß Teil 3, Abschnitt 1 (§§ 33–37) HOAI 2013, Leistungsphasen 5–8 gemäß § 34 HOAI 2013Prozentuale Bewertung der einzelnen Leistungsphasen nach RBBau.Es wird ein zweistufiges Bewerbungsverfahren nach VOF als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Aus den eingegangenen Bewerbungen werden durch ein Auswahlgremium anhand eines punktebewerteten Kriterienkatalogs zunächst 3–6 Büros ausgewählt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.Nach Angebotsabgabe werden diese Büros zu einer Präsentation bei der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz zur Vorstellung ihres Büros eingeladen. Von diesen ausgewählten Büros ermittelt eine Kommission den für die Aufgabe am meisten geeigneten Bieter, ebenfalls anhand punktebewerteter Zuschlagskriterien. Die Wettbewerbskriterien sind dieser Bekanntmachung zu entnehmen.Es wurde eine Gebäudeplanung gem. § 34 HOAI 2013 erstellt, die als Grundlage der weiteren Leistung der Objektplanung dient. Die Vergütung bestimmt sich nach dem Angebot, das vom Bewerber im zweiten Teil des Verfahrens auf Aufforderung abgegeben wird.Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Zunächst wird nur die Leistungsphase 5 beauftragt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung nachfolgender Leistungsphasen.Die Beauftragung der Leistungsphase 5 erfolgt erst nach Vorliegen der Baugenehmigung, voraussichtlich im 1. Quartal 2015.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Eichendorffstraße 4-6
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-rlp.de 🌏
E-Mail: alexander.hoelscher@drv-rlp.de 📧
Telefon: +49 6232171655 📞
Fax: +49 623217121655 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 070-120914
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Der von der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz erstellte Entwurf (Leistungsphasen 1–4) der Objektplanung gilt als Vorlage und ist durch die Ausführungsplanung weiterzuführen. Die Unterlagen des Vorentwurfes werden bei der Anforderung der Bewerbungsunterlagen zugeschickt. Fragen hierzu sind ausschließlich und nur schriftlich an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 4 000 m², der Bruttorauminhalt beträgt ca. 15.000 m³.

Alle Maßnahmen werden bei laufendem Klinikbetrieb durchgeführt.

Es werden ausgeschrieben:

Leistungen der Objektplanung gemäß Teil 3, Abschnitt 1 (§§ 33–37) HOAI 2013, Leistungsphasen 5–8 gemäß § 34 HOAI 2013

Prozentuale Bewertung der einzelnen Leistungsphasen nach RBBau.

Es wird ein zweistufiges Bewerbungsverfahren nach VOF als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Aus den eingegangenen Bewerbungen werden durch ein Auswahlgremium anhand eines punktebewerteten Kriterienkatalogs zunächst 3–6 Büros ausgewählt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Nach Angebotsabgabe werden diese Büros zu einer Präsentation bei der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz zur Vorstellung ihres Büros eingeladen. Von diesen ausgewählten Büros ermittelt eine Kommission den für die Aufgabe am meisten geeigneten Bieter, ebenfalls anhand punktebewerteter Zuschlagskriterien. Die Wettbewerbskriterien sind dieser Bekanntmachung zu entnehmen.

Es wurde eine Gebäudeplanung gem. § 34 HOAI 2013 erstellt, die als Grundlage der weiteren Leistung der Objektplanung dient. Die Vergütung bestimmt sich nach dem Angebot, das vom Bewerber im zweiten Teil des Verfahrens auf Aufforderung abgegeben wird.

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Zunächst wird nur die Leistungsphase 5 beauftragt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung nachfolgender Leistungsphasen.

Die Beauftragung der Leistungsphase 5 erfolgt erst nach Vorliegen der Baugenehmigung, voraussichtlich im 1. Quartal 2015.

Referenznummer: Drei-Burgen-Klinik Bad Münster am Stein-Ebernburg - Erweiterungsgebäude
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IA03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Münster am Stein-Ebernburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen (erhältlich auf Anfrage per Mail oder schriftlich bei unter I.1) genannter Adresse) einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist im Original rechtsverbindlich vom Geschäftsführer oder einem Bevollmächtigten bei der unter I.1) genannten KontaktsteIle der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz in schriftlicher Form gem. § 126 (1) BGB einzureichen. Die Unterschriftsberechtigung muss nachvollziehbar sein, gegebenenfalls ist eine Vollmacht beizulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gefordert.

Soweit erforderlich (je nach Rechtsform) ist ein aktueller Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszug beizulegen. Es sind Angaben zu machen über rechtliche / wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros / Unternehmen bzw. zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros / Unternehmen bzw. zu den für einer Unterauftragsvergabe vorgesehenen Teilen des Auftrags. (VOF § 4(2)). Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass Ausschlussgründe gemäß VOF § 4 (6) a-g und § 4 (9) a-e nicht vorliegen. Außerdem ist die fachliche Eignung gemäß VOF § 5 (5) a nachzuweisen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss benannt und teilnahmeberechtigt sein. Die Bietergemeinschaft hat mindestens einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Planungsleistung verantwortlich ist. Der Bewerber muss jeweils den für die Planungsleistung verantwortlichen Projektleiter, Stellvertreter und Bauleiter benennen. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Haftpflichtversicherung Deckungssumme Personen 3 000 000 EUR, sonstige Schäden 1 500 000 EUR. Bei Nichtvorliegen dieser Summen genügt eine Bescheinigung der Versicherung, dass die Versicherungssummen im Auftragsfall erhöht werden;

b) Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates, in dem der Planer ansässig ist, aus der hervorgeht, dass der Planer seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften seines Landes erfüllt hat. (in Deutschland: Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes und/oder eines Steuerberaters, Bestätigung der zuständigen Krankenkasse; alle Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate);

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Alle Angaben sind auf dem anzufordernden Bewerbungsbogen einzutragen und mit Belegen zu dokumentieren. Bei a) und b) sind ausnahmsweise keine Eigenerklärungen ausreichend, sondern es bedarf aufgrund der Wichtigkeit der Voraussetzung und der einfachen Zugänglichkeit der geforderten Unterlagen der Erklärung der zuständigen Stelle. Punkt c) kann in einer Eigenerklärung nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der fachlichen Eignung gemäß § 5 (5)b VOF 2009, insbesondere

a) Dokumentation von fünf in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, sowie insbesondere vergleichbar nach Größe und Umfang der Leistung entsprechend der gestellten Bauaufgabe mit Projektbezeichnung, durchgeführte Leistungsphasen nach HOAI, Leistungszeit, Bauherr, öffentliche und private Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer und e-mail-Adresse, Bauvolumen, Gesamtkosten, Termin- und Kostentreue.

b) Erklärung nach § 5 (5)c und d über das jährliche Mittel der Beschäftigten, Mitarbeiterstruktur, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit aller Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren mit Angabe des vorgesehenen Projektleiters und dessen Vertreters, ihrer beruflichen Qualifikation und Werdegang, Erfahrung in den unter III.2.3) a genannten Bauvorhaben.

c) Referenzen im Bereich von Rehakliniken, Altenpflegeheime, Hotels oder Behindertengerechtes Bauen. Bei öffentlichen Auftraggebern Nachweis durch Bescheinigung, bei privaten Auftraggebern durch eine einfache Bescheinigung des Auftraggebers. Sind diese Bescheinigungen nicht erhältlich, genügt eine Erklärung des Bewerbers.

d) Erklärung über die ständige kurzfristige Erreichbarkeit und Präsenz vor Ort in der Planungs- und Ausführungsphase. Erklärungen zu Maßnahmen der Qualitätssicherung.

e) Kurze Beschreibung dreier ausgewählter Projekte (inkl. Referenzangaben) mit Grundriss, Ansicht und Schnitt, Angaben über technische Anlagen, Kosten und Termine auf jeweils 1 DIN A3 Blatt oder 2 DIN A4 Blätter (einseitig beschrieben) begrenzt, sowie jeweils 1 beispielhafter Werkplan.

Mindeststandards:

Alle Angaben sind auf dem Bewerbungsbogen einzutragen. Der Umfang der Bewerbungsunterlagen soll neben dem Bewerbungsbogen und den darin geforderten Anlagen nicht mehr als 3 DIN A4 Seiten und für die drei ausgewählten Projekte nicht mehr als 3 DIN A3 oder 6 DIN A 4 Seiten einseitig beschrieben sowie je 1 Werkplan umfassen. Die Bewerbungsunterlagen mit Anlagen werden nicht mehr zurückgegeben. Eine Vergütung für die geforderten Ausschreibungsunterlagen wird nicht gezahlt. Hausprospekte und sonstige Anlagen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Die Nichtbeachtung der Begrenzung der Unterlagen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Rückfragen zu dem Projekt oder dem Verfahren sind ausschließlich schriftlich nur an die unter I.1) genannte Stelle zu richten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Personenschäden von 3 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden von 1 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013, Baurechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Rheinland-Pfalz, Bestimmungen des Ingenieurvertrages, Beachtung der derzeit gültigen EnEV und der ab 01.05.2014 geltenden EnEV 2014, Vertragsbestimmungen nach RBBau mit AVB. Prozentuale Bewertung der einzelnen Leistungsphasen nach RBBau.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes einzelne Mitglied die geforderten Auswahlkriterien zu erfüllen. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Gebäudeplanung wurde durch die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz ein Entwurf (LP 1-4) erstellt. Dieser Entwurf gilt als Grundlage für die weiteren Leistungen der Objektplanung. Die Unterlagen des Entwurfes der Gebäudeplanung und eine Baubeschreibung werden mit der Anforderung zur Teilnahme am VOF-Verfahren von der unter I.1) angegebenen Stelle versendet.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind zugelassen alle in den Mitgliedsstaaten ansässigen natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung Architekt gemäß § 19 (1) VOF oder Ingenieur gemäß §19 (2) VOF sind oder über ein Diplom-Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

1. finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (maximal 10 Punkte)

1.1 Qualitätssicherung;

1.2 Umsatz bei vergleichbaren Leistungen der vergangenen mind. 3 Jahren;

2. fachliche und personelle Eignung (maximal 75 Punkte)

2.1 Referenzobjekte (Rehaklinik, Fachklinik, Altenpflegeheime, Hotels);

2.2 Personalstruktur/Organigramm;

2.3 technische Ausstattung;

3. weitere Bewertungskriterien/geforderte Nachweise (maximal 15 Punkte)

3.1 kurzfristige Erreichbarkeit/Präsenz auf der Baustelle;

3.2 beabsichtigter Auftragsanteil für Weitervergabe;

3.3 Gesamteindruck der Bewerbung

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (Verständnis der Aufgabe, besondere Vorschläge zur Bauabwicklung) (10)
2. nachgewiesene Referenzprojekte auf DIN A 3 (Qualität und Funktionalität, Wirtschaftlichkeit der technischen Lösung, Überprüfung der Termintreue, Überprüfung der Kosteneinhaltung) (35)
3. Projektorganisation und -leiter (Beurteilung des vorgesehenen Projektleiters, Stellvertreters und Bauleiters, Projektabwicklung und Projektteam) (30)
4. wirtschaftlichstes Angebot (Beurteilung des Angebotspreises) (10)
5. Gesamteindruck in der Präsentation und Beantwortung von gestellten Fragen (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Bau, Projektleiter Baukonstruktionen
Dipl.-Ing. (FH) Alexander Hölscher, Projektleiter
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Drei-Burgen-Klinik Bad Münster am Stein-Ebernburg - Erweiterungsgebäude

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß GWB II
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 070-120914 (2014-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 623217122642 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 056-097960
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 70-120914
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Der von der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz erstellte Entwurf (Leistungsphasen 1-4) der Objektplanung gilt als Vorlage und ist durch die Ausführungsplanung weiterzuführen. Die Unterlagen des Vorentwurfes werden bei der Anforderung der Bewerbungsunterlagen zugeschickt. Fragen hierzu sind ausschließlich und nur schriftlich an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Nachgewiesene Referenzprojekte auf DIN A 3 (Qualität und Funktionalität, Wirtschaftlichkeit der technischen Lösung, Überprüfung der Termintreue, Überprüfung der Kosteneinhaltung) (35)
4. Wirtschaftlichstes Angebot (Beurteilung des Angebotspreises) (10)

Auftragsvergabe
Name: Atelier d'Architecture et de Design Jim Clemes s.a.
Postanschrift: 120, rue de Luxembourg
Postort: Esch/Alzette
Postleitzahl: L-4221
Land: Luxemburg 🇱🇺

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung, Stiftsstraße 9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß GWB II.
Quelle: OJS 2015/S 056-097960 (2015-03-16)

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