Erstellung einer integrierten Nebenkostenabrechnung sowie Bereitstellung der zur Verbrauchserfassung notwendigen Mess- und Verteiltechnik
Die ProPotsdam GmbH beabsichtigt, in weiten Teilen ihrer Liegenschaften (ca. 17 500 Mieteinheiten) Funkgeräte zur Messung der Heizkostenverteilung, des Kalt- und Warmwasserverbrauchs und, soweit es die Abrechnungsstruktur der Liegenschaft erfordert, der Verbräuche für Nutzergruppen im Sinne einer Vorverteilung, einzusetzen. Die Ergebnisse der Messungen/Verteilungen werden jährlich zur Erstellung der verbrauchsabhängigen Nebenkostenabrechnung (HZ, WW, KW, eventuell sonstige verbrauchsabhängige Kosten, wie zum Beispiel verbrauchsabhängige Müllgebühren, sowie direkte Kosten) und monatlich zum Benchmarking und zur Überprüfung der Funktionsfähigkeit der eingesetzten Messtechnik genutzt.
Auf Basis der aus dem Benchmarking gewonnenen Daten werden die Mieter der AG einen durch den Einsatz einer geeigneten, dem Stand der aktuellen Entwicklung entsprechenden Technik, ermöglichten besonderen Informationsservice erhalten.
Die Abrechnungsergebnisse der verbrauchsabhängigen Nebenkostenabrechnung sind im SAP-System der AG mit den Abrechnungsergebnissen der nicht verbrauchsabhängigen Nebenkostenabrechnung zusammenzuführen und werden aus Sicht des Mieters eine integrierte Nebenkostenabrechnung ermöglichen. Dem Mieter wird ein einheitliches, integriertes Abrechnungsschreiben termingerecht zugestellt. Bei Bedarf werden Bescheinigungen, wie zum Beispiel eine Bescheinigung über den Mieteranteil an haushaltsnahen Dienstleistungen gem. § 35 EStG integraler Bestandteil des Abrechnungsschreibens sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-30.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2014-06-30
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-09-10
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Ergänzende Angaben
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