Erweiterung der bestehenden Cisco-Infrastruktur in der Europa-Universität Viadrina

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Um den umfangreichen und stetig steigenden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationstechnik der Universität zu begegnen, erweitert das Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum (IKMZ) der EUV derzeit die eigene IT-Infrastruktur.
Ziel des IKMZ ist es, eine leistungsfähige, flexible und erweiterbare IT-Infrastruktur aufzubauen, die die Basis für die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an IT-Ausstattung und IT-Lösungen der Universität bildet.
Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die Erweiterung der bestehenden Cisco-Infrastruktur inklusive der erforderlichen Software und Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-29	Auftragsbekanntmachung
2014-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang: 275 000325 000
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Postanschrift: Große Scharrnstr. 59
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.europa-uni.de 🌏
E-Mail: dochow@euv-frankfurt-o.de 📧
Telefon: +49 33555344477 📞
Fax: +49 33555344748 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 173-306197
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A 2009 als offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache geführt. Werden die in den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) und in der Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen bis einschließlich 13.10.2014, 12:00 Uhr, (Fristende für den Eingang der Angebote) nicht vorgelegt, kann das Angebot aus formalen Gründen ausgeschlossen werden. Für alternative Hauptangebote, die zwar sämtliche Einzelkriterien berücksichtigen und neben dem eigentlichen Hauptangebot abgegeben werden, erfolgt keine Berücksichtigung in diesem Vergabeverfahren. Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert. Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQY4A3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des IKMZ ist es, eine leistungsfähige, flexible und erweiterbare IT-Infrastruktur aufzubauen, die die Basis für die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an IT-Ausstattung und IT-Lösungen der Universität bildet.

Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die Erweiterung der bestehenden Cisco-Infrastruktur inklusive der erforderlichen Software und Lizenzen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Cisco Blades- und Cisco UCS Server-Komponenten inklusive erforderlicher Software und Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems
Kurze Beschreibung:

… ITInfrastruktur.Ziel des IKMZ ist es, eine leistungsfähige, flexible und erweiterbare IT-Infrastruktur aufzubauen, die die Basis für die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an IT-Ausstattung und IT-Lösungen der Universität bildet.Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die bestehende Cisco? Blades- und Cisco? UCS-Umgebung um weitere Komponenten zu erweitern.

… ITInfrastruktur.

Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die bestehende Cisco? Blades- und Cisco? UCS-Umgebung um weitere Komponenten zu erweitern.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es sind die losspezifischen Angaben zur Eignung und die jeweiligen Preisblätter zu berücksichtigen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Cisco Netzwerkkomponenten sowie eines Kemp Loadbalancer inklusive Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems
Kurze Beschreibung:

Um den umfangreichen und stetig steigenden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationstechnik der Universität zu begegnen, erweitert das Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum (IKMZ) der EUV derzeit die eigene ITInfrastruktur.Ziel des IKMZ ist es, eine leistungsfähige, flexible und erweiterbare IT-Infrastruktur aufzubauen, die die Basis für die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an IT-Ausstattung und IT-Lösungen der Universität bildet.Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die bestehende Cisco Netzwerkumgebung um zusätzliche Netzwerkkomponenten und einen Loadbalancer zu erweitern.

Zu diesem Zweck beabsichtigt das IKMZ die bestehende Cisco Netzwerkumgebung um zusätzliche Netzwerkkomponenten und einen Loadbalancer zu erweitern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 275 000 💰
325 000 💰
Referenznummer: M093/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen des Bewerbers: „Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen.“

b) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. a)-d) VOL/A: „Ich/wir erkläre(n), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) - d) VOL/A vorliegen.“

c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 6 EG Abs. 6 lit. e) VOL/A: „Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben habe/n.“

d) Vorlage einer Bankauskunft über die Liquidität des Bewerbers nach § 7 EG Abs. 2 lit. b) VOL/A.

e) (Ggf.) Erklärung der Bildung einer Bewerbergemeinschaft.

f) (Ggf.) Erklärung zur Mittelbereitstellung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A.

(A-Kriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlicher gesamter Netto-Jahresumsatz in EUR der letzten 3 Jahre (2011 bis 2013).

Mindeststandards:

Erwartet wird ein losspezifischer, durchschnittlicher Netto- Jahresumsatz von 600 000 EUR (Los 1) bzw. 450 000 EUR (Los 2). Dies entspricht 10 Bewertungspunkten. Für einen geringeren Jahresumsatz wird pro 25 000 EUR jeweils ein Bewertungspunkt abgezogen.

(B-Kriterium; 125 Gewichtungspunkte).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung.

b) Referenzprojekte – Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche Projekte aus den letzten 3 Jahren (Vertragsende) einzureichen.

c) Personalprofile festangestellter Mitarbeiter Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens zwei entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Mitarbeiterqualifikation wird neben einer allgemeinen technischen Qualifizierung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zusätzlich eine spezielle Qualifizierung für die Produkte des Herstellers Cisco erwartet.

d) Herstellerzertifizierungen.

e) Service- und Supportorganisation – Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Eignung ist die Service- und Supportorganisation des Bieters darzustellen. Dabei sind der Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung der unternehmenseigenen Service- und Supportorganisation möglichst ausführlich zu beschreiben. Eventuell vorhandene Zertifizierungen in diesem Bereich sind dem Angebot beizufügen.

f) Qualitätssicherung im Unternehmen – Die Bieter müssen ihre unternehmenseigenen Maßnahmen zum Erhalt eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements beschreiben. Eventuell vorhandene Zertifizierungen in diesem Bereich sind dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

a) Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.

Die Unternehmensdarstellung soll es der Auftraggeberin ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf zwei DIN A4 Seite, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung).

(A-Kriterium).

b) Die Referenzen sind dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere wenn sie die Lieferung von Cisco Komponenten inklusive Zubehör zum Gegenstand haben und innerhalb der öffentlichen Verwaltung erbracht wurden. Es sind dabei stets zu nennen:

— Projektbezeichnung,

— Projektinhalt,

— Projektlaufzeit,

— erbrachte Leistungen innerhalb des Projektes,

— Grad der Beteiligung des Mitarbeiters innerhalb des Projektes.

Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer) verlangt. Die Benennung eines Ansprechpartners des Bieters (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

(B-Kriterium; 250 Gewichtungspunkte).

c) Die Darstellung der Personalprofile wird hinsichtlich der geforderten Anzahl der Mitarbeiterprofile, dem Erfüllungsgrad der dargestellten Qualifikation, die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet.

(B-Kriterium; 225 Gewichtungspunkte).

d) In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass der Bieter dem Angebot neben allgemeinen technischen Qualifizierungsnachweisen zusätzlich spezielle Qualifizierungen (Zertifizierungen, Autorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise) für die Produkte des Herstellers Cisco beifügt.

e) Die Ausführungen werden in Hinblick auf die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit sowie das Vorhandensein entsprechender Zertifikate bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf drei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.

f) Die Ausführungen werden in Hinblick auf die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit sowie das Vorhandensein entsprechender Zertifikate bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf drei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.

(B-Kriterium; 150 Gewichtungspunkte).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Neben den Regelungen des EVB-IT Vertrages die Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

Beteiligen sich Bewerber-/Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dochow
E-Mail: dochow@europa-uni.de 📧
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: M093/14
Zusätzliche Informationen

Für alternative Hauptangebote, die zwar sämtliche Einzelkriterien berücksichtigen und neben dem eigentlichen Hauptangebot abgegeben werden, erfolgt keine Berücksichtigung in diesem Vergabeverfahren.

Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YRQY4A3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Postdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: internet@mwe.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661555 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661727 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB.

Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Europa-Universität Viadrina – Vergabestelle
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Telefon: +49 33555344477 📞
Internetadresse: http://www.europa-uni.de 🌏
Fax: +49 33555344748 📠
Quelle: OJS 2014/S 173-306197 (2014-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 319 370,71 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Große Scharrnstraße 59

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-429611
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 173-306197
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Keine.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-28 📅
Name: Systema-Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH
Postanschrift: Baberowweg 7
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@systema-online.de 📧
Internetadresse: www.systema-online.de 🌏

2️⃣
Name: Systema-Gesellschaft für angewandte Datenverarbeitung mbH
Postanschrift: Barberowweg 7
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Potsdam
Internetadresse: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB.

Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung das Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.europa-uni.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 244-429611 (2014-12-15)

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