EU 14_2014 UFZ "Rahmenvertrag: Sitzmöbel"

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Verfahren:
Offenes EU-Verfahren.
Hier: Leistungsbeschreibung
„Rahmenvertrag: Sitzmöbel“
EU 14_2014 UFZ
(siehe Link EU-Supplement)
Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag für einen Leistungszeitraum von 4 Jahren für den Bedarf an Sitzmöbeln im UFZ zu vergeben.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für einen definierten Zeitraum von 48 Monaten. Die Angebote enthalten sämtliche Kosten, die dem Auftragnehmer in der Vertragslaufzeit entstehen, unter anderem zum Beispiel Kosten für Vor- und Nachbereitung, Zusammenbau, Einzelanlieferung frei Verwendungstelle (Büro, Labor, Meetingroom oder ähnliches) an den Standorten des UFZ in Deutschland, Einweisung, ...
Die derzeitigen UFZ-Lieferstandorte sind: Leipzig, Halle, Magdeburg, Bad Lauchstädt, Falkenberg.
Die statistischen Abnahmemengen in Jahr 2013 betrugen:
— Bürodrehstühle 125,
— Bürodrehstuhl Ergo: 3,
— Bürodrehstuhl Chef: 1,
— Stehhilfe Büro: 1,
— Labordrehstuhl: 9,
— Laborstuhl(verschiedene): 29,
— Stehhilfe Labor: 6,
— Besucherstuhl: 35.
Das UFZ kann für eine Abnahme in diesem Umfang keinerlei Garantien geben.
Es kann keine zeitliche bzw. stetige Abnahme definiert werden.
Beschaffungen müssen ohne Mindestbestellwert und Mindermengenzuschlag möglich sein!
Das UFZ geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein!
Folgende Anforderungen sind nachweislich zu erfüllen:
— Zertifizierte Qualitätssicherung nach ISO 9001,
— Zertifiziertes Umweltmanagement nach ISO 14001 oder EMAS III, plus ggf.ISO 50001.
Gegenstand der Ausschreibung:
Sind die Lose „Bürodrehstühle“ (Los 1)/„Laborstühle“ (Los 2) und „Besucherstühle“ (Los 3)
Eine zusammengefasste Vergabe der definierten Lose wird bevorzugt, ist aber nicht Bedingung.
Leistungsbeschreibung:
=> siehe Downloaddokumente
LOS1: <14_2014 EUOV Los 1 Bürodrehstühle.pdf>
LOS2: <14_2014 EUOV Los 2 Laborstühle.pdf>
LOS3: <14_2014 EUOV Los 3 Besucherstühle.pdf>
zu finden unter folgenden Link:
https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
Verfahren bei Preisteigerungen:
Preissteigerungen sind frühestens nach jeweils 12 Monaten zulässig und dürfen maximal 2 % pro Jahr betragen. Darüber hinausgehende Preissteigerungen können nur in beidseitigem Einverständnis realisiert werden und sind auf jeden Fall vorab stichhaltig nachzuweisen.
Zum Vergabeverfahren:
— Zertifikate und sonstige Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen,
— Kommunikation und Beratung müssen ebenfalls in deutscher Sprache erfolgen,
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung und Transport), Unterlagen sind einzureichen.
Bewertungskriterien zur Ausschreibung:
— Preis 55 %,
— Leistung 45 %.
Definition Leistung für Los 1 und 2:
— Einfache Bedienung,
— Funktionalität (Körpergewicht, Sitzflächenhöhe, Sitztiefe, Sitzneigung),
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort, Haptik, Polsterung, Vermeidung von Schnitt-, Klemm- und Quetschgefahr),
— Referenzen (wirtschaftlich),
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z. B. durch modularen Aufbau),
— Garantiedauer.
Definition Leistung für Los 3:
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort (Sitzbreite), Haptik),
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z.B. durch modularen Aufbau),
— Gewicht,
— Garantiedauer.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 15.4.2014 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Frau Anne Boernecke UND in Kopie an Frau Frau Martina Lindner zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 17.4.2014 an dieser Stelle (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662) erfolgen.
Ansprechpartner (fachlich) Frau Anne Boernecke (Abteilung ASU), anne.boernecke@ufz.de
Ansprechpartner (kaufmännisch) Frau Martina Lindner (Abteilung Einkauf), martina.lindner@ufz.de
Absendung der EU-Bekanntmachung: 19.3.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-19 Auftragsbekanntmachung
2014-06-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Menge oder Umfang:
Belieferung des UFZ mit Sitzmöbeln laut Leistungsbeschreibung (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662) und Kurzbeschreibung [Punkt II.1.5) diese Veröffentlichung] einschließlich Anlieferung frei Verwendungsstelle.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: martina.lindner@ufz.de 📧
Telefon: +49 3412351661 📞
Fax: +49 3412351465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 058-097083
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verfahren:
Offenes EU-Verfahren.
Hier: Leistungsbeschreibung
„Rahmenvertrag: Sitzmöbel“
EU 14_2014 UFZ
(siehe Link EU-Supplement)
Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag für einen Leistungszeitraum von 4 Jahren für den Bedarf an Sitzmöbeln im UFZ zu vergeben.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für einen definierten Zeitraum von 48 Monaten. Die Angebote enthalten sämtliche Kosten, die dem Auftragnehmer in der Vertragslaufzeit entstehen, unter anderem zum Beispiel Kosten für Vor- und Nachbereitung, Zusammenbau, Einzelanlieferung frei Verwendungstelle (Büro, Labor, Meetingroom oder ähnliches) an den Standorten des UFZ in Deutschland, Einweisung, ...
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Die derzeitigen UFZ-Lieferstandorte sind: Leipzig, Halle, Magdeburg, Bad Lauchstädt, Falkenberg.
Die statistischen Abnahmemengen in Jahr 2013 betrugen:
— Bürodrehstühle 125,
— Bürodrehstuhl Ergo: 3,
— Bürodrehstuhl Chef: 1,
— Stehhilfe Büro: 1,
— Labordrehstuhl: 9,
— Laborstuhl(verschiedene): 29,
— Stehhilfe Labor: 6,
— Besucherstuhl: 35.
Das UFZ kann für eine Abnahme in diesem Umfang keinerlei Garantien geben.
Es kann keine zeitliche bzw. stetige Abnahme definiert werden.
Beschaffungen müssen ohne Mindestbestellwert und Mindermengenzuschlag möglich sein!
Das UFZ geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein!
Folgende Anforderungen sind nachweislich zu erfüllen:
— Zertifizierte Qualitätssicherung nach ISO 9001,
— Zertifiziertes Umweltmanagement nach ISO 14001 oder EMAS III, plus ggf.ISO 50001.
Gegenstand der Ausschreibung:
Sind die Lose „Bürodrehstühle“ (Los 1)/„Laborstühle“ (Los 2) und „Besucherstühle“ (Los 3)
Eine zusammengefasste Vergabe der definierten Lose wird bevorzugt, ist aber nicht Bedingung.
Leistungsbeschreibung:
=> siehe Downloaddokumente
LOS1: <14_2014 EUOV Los 1 Bürodrehstühle.pdf>
LOS2: <14_2014 EUOV Los 2 Laborstühle.pdf>
LOS3: <14_2014 EUOV Los 3 Besucherstühle.pdf>
zu finden unter folgenden Link:
Verfahren bei Preisteigerungen:
Preissteigerungen sind frühestens nach jeweils 12 Monaten zulässig und dürfen maximal 2 % pro Jahr betragen. Darüber hinausgehende Preissteigerungen können nur in beidseitigem Einverständnis realisiert werden und sind auf jeden Fall vorab stichhaltig nachzuweisen.
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Zum Vergabeverfahren:
— Zertifikate und sonstige Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen,
— Kommunikation und Beratung müssen ebenfalls in deutscher Sprache erfolgen,
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung und Transport), Unterlagen sind einzureichen.
Bewertungskriterien zur Ausschreibung:
— Preis 55 %,
— Leistung 45 %.
Definition Leistung für Los 1 und 2:
— Einfache Bedienung,
— Funktionalität (Körpergewicht, Sitzflächenhöhe, Sitztiefe, Sitzneigung),
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort, Haptik, Polsterung, Vermeidung von Schnitt-, Klemm- und Quetschgefahr),
— Referenzen (wirtschaftlich),
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z. B. durch modularen Aufbau),
— Garantiedauer.
Definition Leistung für Los 3:
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort (Sitzbreite), Haptik),
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z.B. durch modularen Aufbau),
— Gewicht,
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 15.4.2014 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Frau Anne Boernecke UND in Kopie an Frau Frau Martina Lindner zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 17.4.2014 an dieser Stelle (https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662) erfolgen.
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Ansprechpartner (fachlich) Frau Anne Boernecke (Abteilung ASU), anne.boernecke@ufz.de
Ansprechpartner (kaufmännisch) Frau Martina Lindner (Abteilung Einkauf), martina.lindner@ufz.de
Absendung der EU-Bekanntmachung: 19.3.2014.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 14_2014 EUOV Los 1 Bürodrehstühle
Kurze Beschreibung:
Siehe Downloaddokument: LOS1: <14_2014 EUOV Los 1…
… Bürodrehstühle.pdf>zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
… Bürodrehstühle.pdf>
zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bewertungskriterien zur Ausschreibung:— Preis 55 %,— Leistung 45 %.Definition Leistung für Los 1 und 2:— Einfache Bedienung,— Funktionalität (Körpergewicht, Sitzflächenhöhe, Sitztiefe, Sitzneigung),— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort, Haptik, Polsterung, Vermeidung von Schnitt-, Klemm- und Quetschgefahr),— Referenzen (wirtschaftlich),— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z. B. durch modularen Aufbau),— Garantiedauer.
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Bewertungskriterien zur Ausschreibung:
— Preis 55 %,
— Leistung 45 %.
Definition Leistung für Los 1 und 2:
— Einfache Bedienung,
— Funktionalität (Körpergewicht, Sitzflächenhöhe, Sitztiefe, Sitzneigung),
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort, Haptik, Polsterung, Vermeidung von Schnitt-, Klemm- und Quetschgefahr),
— Referenzen (wirtschaftlich),
— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z. B. durch modularen Aufbau),
— Garantiedauer.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 14_2014 EUOV Los 2 Laborstühle
Kurze Beschreibung:
Siehe Downloaddokument: LOS2: <14_2014 EUOV Los 2…
… Laborstühle.pdf>zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
… Laborstühle.pdf>
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 14_2014 EUOV Los 3 Besucherstühle
Kurze Beschreibung:
Siehe Downloaddokument: LOS3: <14_2014 EUOV Los 3…
… Besucherstühle.pdf>zu finden unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
… Besucherstühle.pdf>
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Definition Leistung für Los 3:— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort (Sitzbreite), Haptik),— Nachhaltigkeit (z. B. Herstellung, Transportwege)/Recyclingfähigkeit (z. B. durch modularen Aufbau),— Gewicht,— Garantiedauer.
Definition Leistung für Los 3:
— Qualität (stabiler Eindruck, Sitzkomfort (Sitzbreite), Haptik),
— Gewicht,
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: EU 14_2014 UFZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Incoterms: DDP => Lieferung frei Verwendungsstelle!

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
=> Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (Handelsregister)
=> Eigenerklärung (ist vollständig auszufüllen und zu unterschreiben) siehe Link: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
=> Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung nach Lieferung mit dazugehöriger Rechnungslegung.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Es gelten ausschließlich die allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (https://www.ufz.de/index.php?de=3904),
— Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des UFZ!,
— Laufzeit des oder der RV(s) betragen maximal 4 Jahre ab Abschluss,
— Zertifikate, Angebote und sonstige Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen,
— Kommunikation und Beratung müssen ebenfalls in deutscher Sprache erfolgen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftlichkeit/Preis (55)
2. Leistung (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Jegliche Korrespondenz (Angebot, Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Verhandlungen, Vertrag und ähnliches) erfolgt in deutscher Sprache!

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännisch: Martina Lindner, Fachlicher Ansprechpartner: Herrn Michael Eckert (Abteilung WKDV), michael.eckert@ufz.de
Name: Helmholtz Zentrum für Umweltforschungszentrum GmbH - UFZ
Kontaktperson: Keine Anforderung nötig! Alle Unterlagen/Spezifikationen und Beschreibungen finden Sie im unten genannten Link.
Kaufmännisch: Frau Martina Lindner
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=662 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 14_2014 UFZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BMBF, Referat Z23
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 058-097083 (2014-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 112-197118
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 58-097083
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig,
Incoterms: DDP => Lieferung frei Verwendungsstelle.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-11 📅
Name: Janik Büroausstattungen e. K.
Postanschrift: Kurt- Eisner-Straße 48
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.janik-leipzig.de 🌏

2️⃣
Name: Bürotec-Thoss GmbH
Postanschrift: Gabelsberger Straße 1a
Postleitzahl: 04317
Internetadresse: www.thoss-buero.de 🌏

3️⃣
Name: Aufhebung des Vergabeverfahrens nach VOL/A § 20 EG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5
6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännisch: Martina Lindner
Quelle: OJS 2014/S 112-197118 (2014-06-11)
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Region:
Deutschland Leipzig, Kreisfreie Stadt Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Halle (Saale), Kreisfreie Stadt Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Aufhebung des Vergabeverfahrens nach VOL/A § 20 EG Bürotec-Thoss GmbH Janik Büroausstattungen e. K.
Produkte/Dienstleistungen:
Möbel (einschließlich Büromöbel),... Möbel Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile