EU-P 0969-14EK2 Medialeistungen

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Einkauf und Abwicklung von Medialeistungen über den gesamten Media-Mix. Darüber hinaus wird auch die Beratung zu den jeweiligen Medien und auch zum Einsatz der verschiedenen Medien je nach Zielgruppe und Kommunikationsziel erwartet (Werbeträger und Mediagattung).
Im Jahr 2012 beauftragte die Fraport AG Medialeistungen in Höhe von ca. 2 600 000 EUR und im Jahr 2013 rund 1 800 000 EUR. Hiervon wurden ca. 18 % Online/Social Media, 59 % Print (Tages-, Fach- und Publikumszeitschriften, Anzeigenblätter), 20 % digitale und klassische OOH Plakate und 3 % über Radio/TV/Kino geschaltet.
Das Auftragsvolumen wird auf ca. 2 Millionen Euro pro Jahr geschätzt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das angegebene Volumen nur der internen Planung dient, nicht verbindlich ist, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder der betrieblichen Erfordernisse angepasst werden kann.
Eine Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Besprechungen von mind. 9:00-18:00 Uhr an Werktagen ist zwingend notwendig.
Voraussichtlicher Auftragsbeginn: 1.4.2015.
Laufzeit: 2 Jahre sowie 3 Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen.
Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de đź“§
Telefon: +49 6969060070 📞
Fax: +49 6969060199 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-05 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-01-19 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 238-419885
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift des Aktenzeichens nach Ziffer IV.3.1) einzureichen (die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, reicht nicht aus). Es werden die Bewerber, die für alle Wertungskriterien die geforderte Mindestpunktzahl von 370 Punkten erreichen, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Diese Mindestpunktzahl setzt sich wie folgt zusammen: 1. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung: 30 Punkte; 2. Umsatzzahlen im Verhältnis zum Vergabewert: 80 Punkte; 3. Referenzen: 260 Punkte. Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlung anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Wir weisen darauf hin, dass der Geheimwettbewerb einzuhalten ist und die parallele Abgabe mehrerer Angebote in einem Vergabeverfahren durch den selben Bieter (auch in unterschiedlichen Konstellationen) grundsätzlich unzulässig ist und zum Ausschluss der Angebote führt. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmen verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmen bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.my.vergabe.rib.de/baufirmen/avaonline/login_new_wizard.html?invite=MTAwMDY= ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannten Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Nachr. HAD-Ref.: 5061/136. Nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0969-14EK2.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:
Einkauf und Abwicklung von Medialeistungen über den gesamten Media-Mix. Darüber hinaus wird auch die Beratung zu den jeweiligen Medien und auch zum Einsatz der verschiedenen Medien je nach Zielgruppe und Kommunikationsziel erwartet (Werbeträger und Mediagattung).
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Im Jahr 2012 beauftragte die Fraport AG Medialeistungen in Höhe von ca. 2 600 000 EUR und im Jahr 2013 rund 1 800 000 EUR. Hiervon wurden ca. 18 % Online/Social Media, 59 % Print (Tages-, Fach- und Publikumszeitschriften, Anzeigenblätter), 20 % digitale und klassische OOH Plakate und 3 % über Radio/TV/Kino geschaltet.
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Das Auftragsvolumen wird auf ca. 2 Millionen Euro pro Jahr geschätzt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das angegebene Volumen nur der internen Planung dient, nicht verbindlich ist, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder der betrieblichen Erfordernisse angepasst werden kann.
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Eine Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Besprechungen von mind. 9:00-18:00 Uhr an Werktagen ist zwingend notwendig.
Voraussichtlicher Auftragsbeginn: 1.4.2015.
Laufzeit: 2 Jahre sowie 3 Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen.
Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Die Fraport AG behält sich ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der Dienstleistung um drei Mal ein Jahr zu gleichen Konditionen vor.
Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt spätestens zwei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht seitens des Auftragsnehmers nicht.
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Referenznummer: EU-P 0969-14EK2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Frankfurt/Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert;
bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Berwerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichnes beim Auftraggeber einzureichen.
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1. Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass
— keine Ausschließungsgründe nach §21 Sektorenverordnung vorliegen,
— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im §21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,
— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Ausftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de - Kompetenzen - Business Service - Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen)
Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen –Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.
2. Rechtsverbindlich unterschriebene Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern), dass die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen kommerziellen, wissenschaftlichen, technischen und sonstigen vertraulichen Informationen sowie die Unterlagen der Auftraggeberin geheim zu halten und alle zumutbaren Maßnahmen zu treffen sind, um deren Kenntnisnahme und unberechtigte Verwertung durch Dritte zu verhindern.
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3. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung (Angaben zu Firmengröße, Leistungsspektrum, Zweigstellen, Anzahl der festen und freien Mitarbeiter nach Berufsgruppen).
60 Punkte = ausfĂĽhrliche Darstellung;
30 Punkte = grundsätzliche Angaben vorhanden;
0 = keine/unzureichende Angaben.
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren.
Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.
Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.
Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:
Der durchschnittliche Vergabewert pro Jahr entspricht in prozentualen Anteilen den angegebenen Jahresumsätzen für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre von
— max. 15 % p. a. – 40 Punkte pro Jahr;
— 16 bis 30 % p. a. – 30 Punkte pro Jahr;
— 31 bis 50 % p. a. – 20 Punkte pro Jahr;
— mehr als 50 % p. a. – 0 Punkte pro Jahr.
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 80 Punkten erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Es werden mindestens 3 und maximal 6 Referenzen fĂĽr Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gewertet. Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:
— Name und Anschrift des Auftraggebers, Nennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Angabe des Leistungsumfangs mit Leistungszeitraum, Auftragssumme.
Es werden lediglich Referenzen gewertet, die nicht älter als 3 Jahre sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Erläuterung und Wertung von einzelnen Referenzen weitere Angaben vom Bewerber nach Eingang der Teilnahmeanträge, zu fordern. Werden die zusätzlich geforderten Angaben nach Ablauf einer angemessenen Frist nicht getätigt, werden die vom Auftraggeber angesprochenen Referenzen nicht in die Wertung aufgenommen. Der Bewerber stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann.
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Die Referenzen müssen den Nachweis über Erfahrungen in großen infrastrukturellen Einrichtungen mit großem öffentlichem Interesse im Bereich internationale B2B-Kommunikation sowie der B2C-Kommunikation und der regionalen Kommunikation beinhalten.
Die Referenzen sollen neben den o. g. Anforderungen in die einzelnen Mediagattungen innerhalb einer Referenz untergliedert sein.
Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:
Das Gesamtbudget pro Referenz beträgt:
über 2 000 000 EUR/Jahr – 40 Punkte;
mind. 1 500 000 EUR/Jahr – 30 Punkte;
mind. 1 000 000 EUR/Jahr – 20 Punkte;
unter 1 000 000 EUR/Jahr – 0 Punkte.
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 60 Punkten erforderlich.
Prozentualer Anteil von Online/Social-Media Schaltungen am Gesamtbudget der Referenz:
über 18 %/Jahr – 40 Punkte;
mind. 14 %/Jahr – 30 Punkte;
mind. 10 %/Jahr – 20 Punkte;
unter 10 %/Jahr – 0 Punkte.
Prozentualer Anteil von Print (Tages-, Fach- und Publikumszeitschriften, Anzeigenblätter) Schaltungen am Gesamtbudget der Referenz:
über 60 %/Jahr – 40 Punkte;
mind. 50 %/Jahr – 30 Punkte;
mind. 45 %/Jahr – 20 Punkte;
unter 45 %/Jahr – 0 Punkte.
Prozentualer Anteil von digitalen und klassischen OOH Plakat Schaltungen am Gesamtbudget der Referenz:
über 20 %/Jahr – 40 Punkte;
mind. 10 %/Jahr – 30 Punkte;
mind. 5 %/Jahr – 20 Punkte;
unter 5 %/Jahr – 0 Punkte.
Prozentualer Anteil von Radio/TV/Kino Schaltungen am Gesamtbudget der Referenz:
über 3 %/Jahr – 40 Punkte;
mind. 1,5 %/Jahr – 20 Punkte;
unter 1,5 %/Jahr – 0 Punkte.
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 20 Punkten erforderlich.
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihren Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag wird die Bewerbergemeinschaft automatisch ausgeschlossen.
Ein entsprechendes Formblatt "Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung" ist über die Homepage der Fraport AG:
„www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf“ zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 238-419885 (2014-12-05)