EU-P 1001-14EK2 Durchführung des Damenhygiene-Service am Flughafen Frankfurt am Main

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Aufstellen und regelmäßiger Austausch gegen frisch gereinigte, desinfizierte und mit Spezialmittel belegte Behälter (wandhängend und stehend) zur Damenhygiene im vorgegebenen Zyklus sowie auf Anforderung das Bereitstellen von Behältern nach Vorgaben des Auftraggebers auf dem kompletten Gelände des Flughafen Frankfurt/ Main inklusive Nebengebäude. Der Auftrag soll eigenverantwortlich unter Beachtung aller gesetzlichen, technischen und organisatorischen Erfordernissen und Vorgaben durchgeführt werden, Durchführung des Auftrages an 365 Tagen im Jahr
Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 01.06.2015
Hinweis:
Mit Angebotsabgabe sind folgende Nachweise vorzulegen:
- ein EG-Sicherheitsdatenblatt des Standardspezialmittels (Bieterabhänging) zur Geruchsbeseitigung für Hygienebehälter, welches folgende chemische Stoffe bzw. Stoffgruppen nicht enthalten darf:
- krebserzeugende, fruchtschädigende und erbgutverändernde Stoffe
- allergieauslösende Stoffe
- brandfördernde und entzündliche Stoffe
- Nachweis/Kopie einer Transportgenehmigung (oder gleichwertiger Nachweis)
- Zertifizierter Nachweis/Kopie einer vorliegenden Genehmigung zur Entsorgung (oder gleichwertiger Nachweis) des Abfalles für gleichartige Aufträge.
Mit Auftragsvergabe ist je ein kostenloses Produktmuster gemäß der abgestimmten Vorgaben der Behälterarten, dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Die Muster verbleiben beim Auftraggeber.
Versicherungen
...........................
Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:
Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/ Main (insbesondere auch in den Vorfeldbereichen) erbrachten Leistungen gewähren.
- Luftfahrt- Betriebshaftpflichtversicherung:
EUR 100 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
EUR 1 Mio. für Vermögensschäden
EUR 500.000 für das Abhandenkommen von Schlüsseln
- Umwelthaftpflichtbasisversicherung:
EUR 5 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
- Umweltschadenbasisversicherung:
EUR 3 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
Informationsveranstaltung:
...........................................
Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsveranstaltung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Im Rahmen der Informationsveranstaltung erhalten die Bieter Einsichtnahme in Bestandspläne. Die Pläne werden auch den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nähere Angaben sind im Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Menge oder Umfang:
Insgesamt handelt es sich um ca. 2.212 Behälter (davon ca. 565 Cover) mit einem Mindestvolumen von 18-25 Liter. Der Gesamtumfang beträgt ca.140.000 Wechsel pro Jahr. Es wird dabei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge nur der internen Planung dient, nicht verbindlich ist, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 6969060070 📞
Fax: +49 6969060199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-425096
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift des Aktenzeichens nach Ziffer IV.3.1 einzureichen (die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, reicht nicht aus). Es werden die Bewerber, die für alle Wertungskriterien die geforderte Mindestpunktzahl von 150 Punkten erreichen, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Diese Mindestpunktzahl setzt sich wie folgt zusammen: 1. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung: 30 Punkte 2. Umsatzzahlen im Verhältnis zum Vergabewert: 40 Punkte 3. Referenzen: 80 Punkte Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlung anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Wir weisen darauf hin, dass der Geheimwettbewerb einzuhalten ist und die parallele Abgabe mehrerer Angebote in einem Vergabeverfahren durch den selben Bieter (auch in unterschiedlichen Konstellationen) grundsätzlich unzulässig ist und zum Ausschluss der Angebote führt. Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen. Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de - Kompetenzen - Business Services - Flughafenausweise. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmen verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmen bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular "Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer" zum Download unter: www.fraport.de - Kompetenzen - Business Service - Einkauf und Bauvergabe - Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.my.vergabe.rib.de/baufirmen/avaonline/login_new_wizard.html?invite=MTAwMDY= ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannten Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. nachr. HAD-Ref. : 5061/144 nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 1001-14EK2.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 16
Kurze Beschreibung:
Aufstellen und regelmäßiger Austausch gegen frisch gereinigte, desinfizierte und mit Spezialmittel belegte Behälter (wandhängend und stehend) zur Damenhygiene im vorgegebenen Zyklus sowie auf Anforderung das Bereitstellen von Behältern nach Vorgaben des Auftraggebers auf dem kompletten Gelände des Flughafen Frankfurt/ Main inklusive Nebengebäude. Der Auftrag soll eigenverantwortlich unter Beachtung aller gesetzlichen, technischen und organisatorischen Erfordernissen und Vorgaben durchgeführt werden, Durchführung des Auftrages an 365 Tagen im Jahr
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Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 01.06.2015
Hinweis:
Mit Angebotsabgabe sind folgende Nachweise vorzulegen:
- ein EG-Sicherheitsdatenblatt des Standardspezialmittels (Bieterabhänging) zur Geruchsbeseitigung für Hygienebehälter, welches folgende chemische Stoffe bzw. Stoffgruppen nicht enthalten darf:
- krebserzeugende, fruchtschädigende und erbgutverändernde Stoffe
- allergieauslösende Stoffe
- brandfördernde und entzündliche Stoffe
- Nachweis/Kopie einer Transportgenehmigung (oder gleichwertiger Nachweis)
- Zertifizierter Nachweis/Kopie einer vorliegenden Genehmigung zur Entsorgung (oder gleichwertiger Nachweis) des Abfalles für gleichartige Aufträge.
Mit Auftragsvergabe ist je ein kostenloses Produktmuster gemäß der abgestimmten Vorgaben der Behälterarten, dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Die Muster verbleiben beim Auftraggeber.
Versicherungen
Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:
Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/ Main (insbesondere auch in den Vorfeldbereichen) erbrachten Leistungen gewähren.
- Luftfahrt- Betriebshaftpflichtversicherung:
EUR 100 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
EUR 1 Mio. für Vermögensschäden
EUR 500.000 für das Abhandenkommen von Schlüsseln
- Umwelthaftpflichtbasisversicherung:
EUR 5 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
- Umweltschadenbasisversicherung:
EUR 3 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden
Informationsveranstaltung:
Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsveranstaltung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Im Rahmen der Informationsveranstaltung erhalten die Bieter Einsichtnahme in Bestandspläne. Die Pläne werden auch den Vergabeunterlagen beigefügt.
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Nähere Angaben sind im Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe enthalten.
Beschreibung der Optionen:
Die Fraport AG behält sich ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der Dienstleistung um ein weiteres Vertragsjahr vor.
Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht seitens des Auftragnehmers nicht.
Referenznummer: EU-P 1001-14EK2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in den Ziffern III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert;
bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Berwerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichnes beim Auftraggeber einzureichen.
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1. Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass
- keine Ausschließungsgründe nach §21 Sektorenverordnung vorliegen,
- vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im §21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,
- er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
- er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Ausftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de - Kompetenzen - Business Service - Einkauf und Bauvergabe - Allgemeine Informationen)
Ein entsprechendes Formblatt "Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen" ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de - Kompetenzen - Business Service - Einkauf und Bauvergabe - Einkauf zum Download eingestellt.
2. Rechtsverbindlich unterschriebene Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen kommerziellen, wissenschaftlichen, technischen und sonstigen vertraulichen Informationen sowie die Unterlagen und Pläne der Auftraggeberin geheim zu halten und alle zumutbaren Maßnahmen zu treffen sind, um deren Kenntnisnahme und unberechtigte Verwertung durch Dritte zu verhindern. Diese gilt insbesondere auch für die geplante Informationsbegehung sowie die Einsicht in die Bestandspläne.
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3. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung (Angaben über Leistungsspektrum, Angabe von Niederlassungen, Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen gesamt und nach Niederlassung) jeweils bezogen auf den Gesamtkonzern als auch auf den mit der Leistungsbeschreibung beauftragten Geschäftsbereich.
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Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erforderlich.
60 Punkte = ausführliche Darstellung
30 Punkte = grundsätzliche Angaben vorhanden
0 = keine/ unzureichende Angaben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren.
Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.
Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt "Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen" erfolgen.
Der durchschnittliche Vergabewert pro Jahr entspricht in prozentualen Anteilen den angegebenen Jahresumsätzen für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre von
- max. 15 % p.a. – 40 Punkte pro Jahr
- 16 bis 30 % p.a. – 30 Punkte pro Jahr
- 31 bis 50 % p.a. – 20 Punkte pro Jahr
- mehr als 50 % p.a. – 0 Punkte pro Jahr
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Es werden mindestens 3 und maximal 6 Referenzen für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gewertet. Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des Auftraggebers, Nennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Angabe des Leistungsumfangs mit Leistungszeitraum, Auftragssumme.
Es werden lediglich Referenzen gewertet, die nicht älter als 3 Jahre sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Erläuterung und Wertung von einzelnen Referenzen weitere Angaben vom Bewerber nach Eingang der Teilnahmeanträge, zu fordern. Werden die zusätzlich geforderten Angaben nach Ablauf einer angemessenen Frist nicht getätigt, werden die vom Auftraggeber angesprochenen Referenzen nicht in die Wertung aufgenommen. Der Bewerber stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann.
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Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:
Die Anzahl der zu wechselnden Hygienebehälter pro Referenz-Auftrag beträgt
- mindest. 80.000 Stk./Wechsel – 40 Punkte
- mindest. 40.000 Stk./Wechsel – 30 Punkte
- mindest. 15.000 Stk./Wechsel – 20 Punkte
- unter 15.000 Stk./Wechsel – 0 Punkte
Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 80 Punkten erforderlich.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihren Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag wird die
Bewerbergemeinschaft automatisch ausgeschlossen.
Ein entsprechendes Formblatt "Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung" ist über die Homepage der Fraport AG:
"www.fraport.de - Kompetenzen - Business Services - Einkauf und Bauvergabe - Einkauf" zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 241-425096 (2014-12-09)