Eventdienstleistungen – Messebau
Der WDR setzt jährlich über 600 Veranstaltungen unterschiedlichster Form und Größe um. Bei den Events handelt es sich um Beteiligungen und Präsentationen bei Fremdveranstaltungen, Kooperationsveranstaltungen sowie um eigene vom WDR initiierte Veranstaltungen, die sich je nach Kommunikationsziel und angesprochener Zielgruppe unterscheiden. Inhaltlich reichen diese Veranstaltungen von Konzertpräsentationen und verschiedenen Party-Formaten zur Markenstärkung der Wellen, über Informationsstände bei Kulturpartnern bis hin zu Karnevalsveranstaltungen und großen Events wie Multiplikatoren- und Publikumsveranstaltungen z. B. „1LIVE Krone“ oder der Veranstaltungsreihe „Ein Tag live“ . Die Veranstaltungen präsentieren alle Marken im Hörfunk und im Fernsehen sowie das Unternehmen und die Dachmarke WDR.
Nachdem die Grundlagenarbeit inzwischen abgeschlossen wurde, geht es in dieser Ausschreibung um eine professionelle Umsetzung der definierten Vorgaben und Standards. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister
— Beschaffung, Produktion und/oder leihweisen Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur,
— Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie
— Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen.
Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Eigen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.
Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angeboten in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über 2 Jahre mit 2-maliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Geplanter Vertragsbeginn 1.9.2014.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-05-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-09-02
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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