Externe Hostingdienstleistungen für die Anwendungen DOMEA® (IT-Vorgangsbearbeitungssystem), CRM (Customer Relation Managementsystem), ZAM® (Zentrales Adressmanagementsystem), SAP BO (Datenbankreportingsystem). Projektnummer: 42827

Umweltbundesamt

Die Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) im Umweltbundesamt (UBA) ist die zuständige nationale Stelle zur Umsetzung der marktwirtschaftlichen Klimaschutzinstrumente Emissionshandel und projektbasierte Mechanismen (Joint Implementation – JI und Clean Development Mechanism – CDM) des Kyoto-Protokolls. Sie nimmt ein breites Aufgabenspektrum wahr, das in der EU-Emissionshandelsrichtlinie, der EU-Monitoring-Verordnung, im Treibhausgas-Emissionshandelsgesetz (TEHG), der Zuteilungsverordnung 2020, der Registerverordnung sowie im Projekt-Mechanismen-Gesetz (ProMechG) definiert wird. Die DEHSt arbeitet eng mit den internationalen Luftverkehrsbetreibern wie auch mit den Unternehmen der deutschen Wirtschaft zusammen, deren Anlagen dem EU-Emissionshandel unterliegen, und unterstützt die dazu tätigen sachverständigen Stellen.
Ziel der DEHSt ist den Emissionshandel zum ökologischen und ökonomischen Erfolg zu führen; das bedeutet, die ökologische Integrität des Instruments, Wettbewerbsneutralität und niedrige Transaktionskosten sicher zu stellen. Die DEHSt bietet daher neben den zentralen Steuerungsaufgaben einen zuverlässigen Service für die am Europäischen Emissionshandel teilnehmenden Unternehmen, für sachverständige Stellen sowie Behörden. Die DEHSt arbeitet vorwiegend elektronisch mit ihren Partnern zusammen. Das betrifft die Antragstellung und Zuteilung der Zertifikate ebenso wie das Kontomanagement im nationalen Register und die jährliche Emissionsberichterstattung.
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzt die DEHSt unter anderem die für den Verwaltungsvollzug geschäftskritischen Anwendungen DOMEA® (IT-Vorgangsbearbeitungssystem), CRM (Ticketsystem für den Kundenservice) und ZAM® (Adressdatenbank für den Kundenservice) sowie SAP Business Objects. Das Hosting der Anwendungen wurde im Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung an einen externen Dienstleister vergeben. Der Hostingvertrag läuft Ende 2014 aus, das Hosting zum Betrieb der Anwendungen wie auch die Anbindung an den Standort Bismarckplatz in Berlin des UBA müssen deshalb neu ausgeschrieben werden.
Ziel der Neuausschreibung ist, das Hosting der zuvor genannten Anwendungen an einen externen Anbieter zu vergeben. Vom Anbieter wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität erwartet. Bei der Neuausschreibung stehen neben der Kostenoptimierung das sicherheitsorientierte und ressourcenschonende Management im Fokus. Der Anbieter ist aufgefordert, sein Angebot nach diesen Kriterien abzugeben. Aus technologischer Sicht sind etablierte Standards wie die Virtualisierung und Maßnahmen zur Sicherung des Systembetriebes weiter auszubauen. Infolge des Einzugs von Heimarbeitsplätzen sind deutlich flexiblere Arbeitszeiten zu berücksichtigen.
Hinweis: Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass Haushaltsmittel in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-03 Auftragsbekanntmachung
2014-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.umweltbundesamt.de 🌏
E-Mail: harald.bordin@uba.de 📧
Telefon: +49 34021035426 📞
Fax: +49 34021045426 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 128-229127
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Es besteht die Möglichkeit zum selbstständigen Download auf der Internetseite des Umweltbundesamtes: http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen Fragen bei ggf. vorliegenden Unklarheiten der Vergabeunterlagen sollen bis 20.8.2014 gestellt werden. Die Antworten werden zum selbständigen Download auf der genannten Internetadresse unter dem Thema der Ausschreibung eingestellt. Die Bieter sind verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über Fragen und Antworten auf der genannten Internetadresse zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) im Umweltbundesamt (UBA) ist die zuständige nationale Stelle zur Umsetzung der marktwirtschaftlichen Klimaschutzinstrumente Emissionshandel und projektbasierte Mechanismen (Joint Implementation – JI und Clean Development Mechanism – CDM) des Kyoto-Protokolls. Sie nimmt ein breites Aufgabenspektrum wahr, das in der EU-Emissionshandelsrichtlinie, der EU-Monitoring-Verordnung, im Treibhausgas-Emissionshandelsgesetz (TEHG), der Zuteilungsverordnung 2020, der Registerverordnung sowie im Projekt-Mechanismen-Gesetz (ProMechG) definiert wird. Die DEHSt arbeitet eng mit den internationalen Luftverkehrsbetreibern wie auch mit den Unternehmen der deutschen Wirtschaft zusammen, deren Anlagen dem EU-Emissionshandel unterliegen, und unterstützt die dazu tätigen sachverständigen Stellen.
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Ziel der DEHSt ist den Emissionshandel zum ökologischen und ökonomischen Erfolg zu führen; das bedeutet, die ökologische Integrität des Instruments, Wettbewerbsneutralität und niedrige Transaktionskosten sicher zu stellen. Die DEHSt bietet daher neben den zentralen Steuerungsaufgaben einen zuverlässigen Service für die am Europäischen Emissionshandel teilnehmenden Unternehmen, für sachverständige Stellen sowie Behörden. Die DEHSt arbeitet vorwiegend elektronisch mit ihren Partnern zusammen. Das betrifft die Antragstellung und Zuteilung der Zertifikate ebenso wie das Kontomanagement im nationalen Register und die jährliche Emissionsberichterstattung.
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Zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzt die DEHSt unter anderem die für den Verwaltungsvollzug geschäftskritischen Anwendungen DOMEA® (IT-Vorgangsbearbeitungssystem), CRM (Ticketsystem für den Kundenservice) und ZAM® (Adressdatenbank für den Kundenservice) sowie SAP Business Objects. Das Hosting der Anwendungen wurde im Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung an einen externen Dienstleister vergeben. Der Hostingvertrag läuft Ende 2014 aus, das Hosting zum Betrieb der Anwendungen wie auch die Anbindung an den Standort Bismarckplatz in Berlin des UBA müssen deshalb neu ausgeschrieben werden.
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Ziel der Neuausschreibung ist, das Hosting der zuvor genannten Anwendungen an einen externen Anbieter zu vergeben. Vom Anbieter wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität erwartet. Bei der Neuausschreibung stehen neben der Kostenoptimierung das sicherheitsorientierte und ressourcenschonende Management im Fokus. Der Anbieter ist aufgefordert, sein Angebot nach diesen Kriterien abzugeben. Aus technologischer Sicht sind etablierte Standards wie die Virtualisierung und Maßnahmen zur Sicherung des Systembetriebes weiter auszubauen. Infolge des Einzugs von Heimarbeitsplätzen sind deutlich flexiblere Arbeitszeiten zu berücksichtigen.
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Hinweis: Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass Haushaltsmittel in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Z 6 - 16 410/1/109
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Berufs- oder Handelsregisterauszug, derzeitiges Tätigkeitsspektrum, Anzahl der festangestellten Mitarbeiter,
— Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens,
— Nachweis der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Nachweis der Eintragung in das Berufs-/Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates in dem der Bieter ansässig ist,
— Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf das Nichtvorliegen der Voraussetzungen, die zum Ausschluss wegen bestimmter (Straf-) Tatbestände führen und zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
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— Eigenerklärung, dass über das Vermögen kein Konkurs-, Vergleichs- oder sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die nachstehenden Vertragsbedingungen anerkennt. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist diese Erklärung für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bankauskunft.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kenntnisse und Projekterfahrungen im Bereich des Hostings von Fachanwendungen vergleichbarer Komplexität.
Der Auftragnehmer muss u.a. über folgende Kenntnisse verfügen:
Virtualisierungstechnologien, Windows Betriebssysteme 2008 R2, Microsoft SQL 2008, ORACLE 11g, Service-Orientierte-Architekturen (SOA), Web- Applikationen, XML- Schnittstellentechnologie.
Angebote von Bietern, die die vorgenannten Voraussetzungen nicht erfüllen, werden bei Auftragsvergabe nicht berücksichtigt.
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Referenzen und Firmenprofil, Qualifikation und Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter/innen, Nachweis der Mindestanforderungen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rahmenvereinbarung, EVB-IT Dienstverträge, Angebot, Verdingungsunterlage, VOL/B, zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des UBA, Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV), Förmliche Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Harald Bordin
Internetadresse: www.umweltbundesamt.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 6 - 16 410/1/109
Zusätzliche Informationen
Es besteht die Möglichkeit zum selbstständigen Download auf der Internetseite des Umweltbundesamtes:
Fragen bei ggf. vorliegenden Unklarheiten der Vergabeunterlagen sollen bis 20.8.2014 gestellt werden. Die Antworten werden zum selbständigen Download auf der genannten Internetadresse unter dem Thema der Ausschreibung eingestellt. Die Bieter sind verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über Fragen und Antworten auf der genannten Internetadresse zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2014/S 128-229127 (2014-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: marion.thieme@uba.de 📧
Telefon: +49 34021032350 📞
Fax: +49 34021042350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-406559
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 128-229127
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 16 410/1/109

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-27 📅
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marion Thieme
Quelle: OJS 2014/S 230-406559 (2014-11-26)
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