Fachliche Qualitätssicherung im Projekt „Föderales Informationsmanagement (FIM)“

Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrages für die Quailtätssicherung im Projekt „Föderales Informationsmanagement (FIM) für die Bausteine Formulare, Prozesse und Leistungen für die Dauer der FIM-Projektlaufzeit bis Ende 2015. Durch den Auftragnehmer (AN) soll der im Fein-Konzept festgelegte gemeinsame Standardisierungsrahmen für die drei FIM-Bausteine („FIM-Gesamt“) qualitätsgesichert werden. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer insbesondere die Akquise von Anwendungsbeispielen, die fachliche Koordination der Anwendungsbeispiele, die Evaluation der Anwendungsbeispiele sowie die Erstellung von Leitfäden für die Redaktion im Projekt FIM. Der Auftrag umfasst verschiedene Aufgabenbereiche, die durch den AN selbstständig erfüllt werden müssen. Der AN hat während der Projektlaufzeit für den Auftraggeber (AG) die im Leistungsverzeichnis dargelegten Aufgaben zu erfüllen.
Das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt beabsichtigt daher, die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen Namens des Landes Sachsen-Anhalt in einem offenen Verfahren europaweit zu vergeben. Mit der Ausschreibung werden Angebote für die fachliche Qualitätssicherung in dem Projekt „Föderales Informationsmanagement“ erbeten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT Beratung Volker Schmitz

Wer?

• Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt

Wie?

• Datendienste › Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-06	Auftragsbekanntmachung
2014-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung
Menge oder Umfang: Gemäß Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Editharing 40
Postleitzahl: 39108
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mf.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: steffen.eckold@sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3915671356 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 029-046796
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

a) Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Vergabeverfahren enthalten die Verfahrensbedingungen, welche interessierte Unternehmen bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter, b) Die Angaben unter II.2.2, II.2.3 und II.3 zur vorgesehenen Vertragslaufzeit sowie etwaige Verlängerungen beruhen auf einer vorläufigen Einschätzung anhand der Bedürfnisse und Anforderungen des Auftraggebers. Sie können sich daher während der Projektlaufzeit noch ändern, c) Soweit die unter III.2 geforderten Eignungsnachweise durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden, d) Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) weitere Anforderungen enthält, die ein Unternehmen zur Auftragserteilung erfüllen muss. Da sich diese auf die Ausführung des Auftrages beziehen, wird ihr Nachweis erst im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verlangt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt beabsichtigt daher, die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen Namens des Landes Sachsen-Anhalt in einem offenen Verfahren europaweit zu vergeben. Mit der Ausschreibung werden Angebote für die fachliche Qualitätssicherung in dem Projekt „Föderales Informationsmanagement“ erbeten.

Referenznummer: FIM 029 - 211 - 01 - QS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 Profil und / oder Firmenstruktur des Bieters,

2 Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbaren Register seines Herkunftslandes, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Teilnahmefrist. Wenn der Wirtschaftsteilnehmer nicht im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Herkunftslandes verzeichnet ist, ist eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse abzugeben.

3 Name der Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,

4 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A,

Hinweis: Der Auftraggeber hat für alle einzureichenden Nachweise Formblätter erstellt, die bei der in Abschnitt I.1 dieser Bekanntmachung genannten Kontaktstelle angefordert werden können. Um die Verwendung dieser Formblätter wird gebeten.

Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen; die Angaben zu den für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter) sind auch bei Bietergemeinschaften nur einmal einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a Nachweise der Projekterfahrungen durch einschlägige Referenzen. Es dürfen maximal fünf Referenzprojekte angegeben werden.

b Nachweise von detaillierten Kenntnissen und Erfahrungen auf dem Gebiet von föderalen E-Government-Diensten und –Anwendungen, z. B. Leistungskatalog der öffentlichen Verwaltung (LeiKa), Behördenfinder (BFD), Nationale Prozessbibliothek (NPB) und 115.

Der Nachweis kann durch entsprechende Referenzen aus der bisherigen Tätigkeit erbracht werden.

c Nachweis von detaillierten Kenntnissen und Erfahrungen in den Bereichen Klassifikation und Standardisierung im öffentlichen Bereich, Datenmodellierung und des Datenaustausches unter Berücksichtigung der Standards in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere des XÖV-Frameworks.

Hinweis: Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Referenzen sowie an die Kurzdarstellung sind in den Verfahrensbedingungen, welche bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden können, zu entnehmen. Dieses enthält auch die zur Führung der hier geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.

Weitere Hinweise:

Es dürfen maximal fünf Referenzprojekte angegeben werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 64
Herrn Steffen Eckold
Internetadresse: www.mf.sachsen-anhalt.de 🌏
Name: Bundesministerium des Innern
Postanschrift: Alt-Moabit 101 d
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Kontaktperson: Herrn Alexander Kober
Telefon: +49 30186811822 📞
E-Mail: alexander.kober@bmi.bund.de 📧
URL für weitere Informationen: www.bmi.bund.de 🌏
URL der Dokumente: www.bmi.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-10 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FIM 029 - 211 - 01 - QS
Zusätzliche Informationen

b) Die Angaben unter II.2.2, II.2.3 und II.3 zur vorgesehenen Vertragslaufzeit sowie etwaige Verlängerungen beruhen auf einer vorläufigen Einschätzung anhand der Bedürfnisse und Anforderungen des Auftraggebers. Sie können sich daher während der Projektlaufzeit noch ändern,

c) Soweit die unter III.2 geforderten Eignungsnachweise durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden,

d) Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) weitere Anforderungen enthält, die ein Unternehmen zur Auftragserteilung erfüllen muss. Da sich diese auf die Ausführung des Auftrages beziehen, wird ihr Nachweis erst im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verlangt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: www.sachsen-anhalt.de/index.php?id=16466 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind unverzüglich gegenüber der unter I.1 genannten Kontaktstelle zu erheben.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, welche aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens innerhalb einer Woche zu rügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 029-046796 (2014-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 259 350 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201282
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 29-046796
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

a) Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Vergabeverfahren enthalten die Verfahrensbedingungen, welche interessierte Unternehmen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter. b) Die Angaben unter II.2.2), II.2.3) und II.3) zur vorgesehenen Vertragslaufzeit sowie etwaige Verlängerungen beruhen auf einer vorläufigen Einschätzung anhand der Bedürfnisse und Anforderungen des Auftraggebers. Sie können sich daher während der Projektlaufzeit noch ändern. c) Soweit die unter III.2) geforderten Eignungsnachweise durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden. d) Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) weitere Anforderungen enthält, die ein Unternehmen zur Auftragserteilung erfüllen muss. Da sich diese auf die Ausführung des Auftrages beziehen, wird ihr Nachweis erst im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verlangt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-01 📅
Name: IT Beratung Volker Schmitz
Postanschrift: Westfalenstraße 17
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: volker@volker-schmitz.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 114-201282 (2014-06-12)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

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