Facility-Management-Aufmaß öffentlicher Schulgebäude der Freien und Hansestadt Hamburg, u. a. als Grundlage eines zentralen Mietflächen-Bestandsverzeichnisses

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben Arbeiten des Facility-Management-Aufmaßes in den Gebäuden der staatlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg als Rahmenvertrag für den Leistungszeitraum ab Zuschlagserteilung für 4 Jahre (somit vorr. bis zum 31.5.2018) für ca. 660 000 m NGF. Der Bedarf der Aufmessung entsteht vor allem nach Abschluss von Baumaßnahmen, u. a. durch fertig gestellte GBS-Maßnahmen, Sanierungen, Umbauten oder anderweitige Neu-/Zubauten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Oberirdische Vermessung › Vermessungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-14	Auftragsbekanntmachung
2014-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermessungsdienste
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 1 500 000 EUR (netto).1 500 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermessungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-092340
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden 5 Lose ausgeschrieben. Auftraggeber für die Lose 1-4 ist SBH, Auftraggeber für Los 5 ist GMH.

Hintergrund:

Der zum 1.1.2013 in einen Landesbetrieb gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung gewandelte SBH |Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.

Die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für u. a. die Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistung des Baus, Betriebs und der Unterhaltung wahrnimmt.

Grundsätzlich werden die Gebäude vor Ort von einem Hausmeister oder einer Hausmeisterin betreut.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Reihenfolge der aufzumessenden Belegenheiten durch schulische Belange vor Ort oder aufgrund baulicher Maßnahmen durch Vorgabe des Auftraggebers bestimmt wird.

Geschuldet wird die Dokumentation des Aufmaßes als Werkerfolg.

Das Aufmaß ganzer Gebäude oder betroffener Projektflächen sowie die Aufnahme der alphanummerischen Daten erfolgt auf Grundlage des Pflichtenheftes (Teil I-III) für die Gebäudedokumentation, die damit Bestandteil der Leistungsbeschreibung werden. Das Pflichtenheft wird als Ausschreibungsbestandteil mit versandt.

Pro Abruf aus dem Rahmenvertrag sind folgende Daten zu erheben und im nachstehenden Format inklusive des Datenaustauschblattes an den im Abrufschein benannten Ansprechpartner (Projektsteuerung) zu übergeben (bzgl. der Form der Datenübergabe siehe Pflichtenheft Teile I-III):

— CAD-Daten: Geschosspläne im *.dwg- und *.dxf-Format,

— Alphanumerische Daten: Raumbuch im *.txt-Format (tabstopp_getrennt).

Für die Gewährleistung der Aufnahme der Quadratmeter, die durch die Lose zugeteilt werden, ist die notwendige Kompetenz der Bieter durch das Kurzkonzept nachzuweisen (siehe einzureichende Unterlagen).

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich aus der Nutzungsart der Gebäude starke Einflüsse auf die Fertigstellungstermine – und damit auf die Zeitfenster der Aufmaßarbeiten – ergeben. Zentral sind hier die Hamburger Schulferienzeiten, herausragende Bedeutung haben die Hamburger Sommerferien, da die Gebäude mit Beginn des jeweils neuen Schuljahres zur Nutzung an den jeweiligen Mieter übergeben sein müssen. Auf den entsprechenden Einfluss auf die Ressourcen der künftigen AN für die vorliegend ausgeschriebene Leistung wird explizit hingewiesen.

Die Raumdaten und ihre Merkmale sind bei der Begehung der Bauwerke vor Ort gemäß des gesamten, in den Pflichtenheften beschriebenen Umfangs zu erfassen.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die alphanumerischen Daten vollständig, d. h. zwangsweise, in jedem einzelnen Raum erfasst werden.

Wenn der Abruf sich auf Teilflächen eines Gebäudes bezieht (z. B. An-/Umbaufläche), ist das Aufmaß und das Raumbuch auf Basis der bestehenden Dateien (DWG) und TXT-Raumbuchdateien zu erstellen. Es ist sicherzustellen, dass je Geschoss eines Gebäudes eine einzige, vollständige Grundrissdatei zur Verfügung gestellt wird und das aktualisierte Raumbuch als TXT-Datei alle Räume dieser Grundrissdatei enthält. Der Auftragnehmer prüft in diesem Zusammenhang vor Ort, ob sich durch einen Um- oder Anbau gegebenenfalls Änderungen an bisherigen Räumen hinsichtlich Raumbezeichnung und/oder -nutzung aufgrund der Baumaßnahme ergeben haben. Der AG wird die relevanten Dateien hierfür vollständig zur Verfügung stellen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – SBH Regionen Wandsbek Nord und Wandsbek Süd
Kurze Beschreibung: Los 1 SBH, Regionen Wandsbek Süd und Wandsbek Nord.
Menge oder Umfang: Ca. 140 000 m² Aufmaßarbeiten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Angebotsabgabe ist möglich für ein, mehrere oder alle Lose. Der AG behält sich vor, den Zuschlag für ein oder mehrere Lose auf Grundlage wirtschaftlicher Gesichtspunkte in Verbindung mit der Leistungsfähigkeit des jeweiligen Bieters zu erteilen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 SBH Regionen Nord und HIBB
Kurze Beschreibung: Los 2 SBH, Regionen Nord und HIBB (Berufliche Schulen).
Menge oder Umfang: Ca. 90 000 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 SBH Regionen Altona und Eimsbüttel
Kurze Beschreibung: Los 3 SBH, Regionen Altona und Eimsbüttel.
Menge oder Umfang: Ca. 205 000 m² Aufmaßarbeiten.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – SBH Regionen Mitte und Bergedorf
Kurze Beschreibung: Los 4 SBH, Regionen Mitte und Bergedorf.
Menge oder Umfang: Ca. 160 000 m² Aufmaßarbeiten.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – GMH Region Harburg
Kurze Beschreibung: Los 5 GMH – Region Harburg.
Menge oder Umfang: Ca. 70 000 m² Aufmaßarbeiten.

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 1 500 000 EUR (netto).

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 007/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Gewerbe- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Eigenerklärung (Formblatt beiliegend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsätze aus den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013),

— Aufstellung der Mitarbeiter incl. fachlicher Qualifikation (aus den Jahren 2011, 2012 und 2013),

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 2 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Aufträge, aus dem Ihre Herangehensweise und die quantitative Leistungsfähigkeit hervorgeht. Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Arbeiten aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert oder später beginnt als vom Auftragnehmer zunächst geplant). Darüber hinaus muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des Auftragnehmers die Arbeiten weiter voranschreiten. Es ist auszuführen, wie eine deutliche erhöhte Anzahl an Abrufen mit Leistungserbringung in den Ferien (insb. Hamburger Sommerferien, s. o.) sichergestellt wird. Zudem sind unternehmensspezifisch das Qualitätsmanagement sowie das Vorgehen der Qualitätssicherung darzustellen. Sofern vorhanden kann der Nachweis durch ein gültiges QM-Zertifikat erbracht werden,

— Nachweis der fachlichen Qualifikation des Projektleiters durch Nachweis der beruflichen Qualifikation (in Kopie).

Als Mindestqualifikation gilt der erfolgreiche Abschluss als Bauzeichner (oder vergleichbar für Bieter anderer Staaten)

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (Kurzkonzept inkl. Nachweis der quantitativen Kompetenzen) (40)
2. Günstigster Preis (Preis pro m²) (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 007/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427927120 📠
Wiederkehrender Auftrag
1. Quartal 2018.
Quelle: OJS 2014/S 055-092340 (2014-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-208159
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-092340
ABl. S-Ausgabe: 117

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-10 📅
Name: Ingenieurbüro Detlef Wuttke
Postanschrift: Markt 5
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: V-Team Ingenieurbüro für Angewandte Geodäsie GbR
Postanschrift: Hugo-Haase-Straße 2
Postort: Strehla
Postleitzahl: 01616

3️⃣
Name: Danz Facility Management
Postanschrift: Felsberger Straße 19
Postort: Wabern
Postleitzahl: 34590

4️⃣
Name: Ingenieurbüro Dipl.-Ing. Christian Corde
Postanschrift: Schellerdamm 16
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079

5️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2014/S 117-208159 (2014-06-17)

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