Farb-MFD 2014 Los 1 (12-14-00035)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Ausschreibung eines Rahmenvertrages über Farb-Multifunktionsdrucker.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-02 Auftragsbekanntmachung
2015-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen: — die Miete von Multifunktionsdruckern mit integrierter Netzwerkkarte für DIN A3 (Farbe) inkl. Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit) für die Dauer von 60 Monaten;— die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung);— Kauf von Verbrauchsmaterial (Toner/Tinte, Heftklammern, ¿);— Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes;— optionale Zusatzausstattungen (Finisher, Papierkassette);— Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial;— Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer;— Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit.Die Vergabe erfolgt getrennt in 2 Losen (je ein Rahmenvertrag): Los 1: Farb-Multifunktionsdrucker DIN A3 (Leistungsklasse M).Los 2: Farb-Multifunktionsdrucker DIN A3 (Leistungsklasse L).Die Veröffentlichung der Lose erfolgt in separaten Verfahren. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet nach Rücknahme des letzten Geräts. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate. Die Standzeit von 60 Monaten beginnt mit Abnahme durch die BA, für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden (bis zu 9 Jahre). Für die Lose werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der Mindestabnahmemenge) angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird. Mindestabnahmemenge Los 1 425 Los 2 75 Geschätzte Abnahmemenge Los 1 850 Los 2 150 Ein Großteil der Mindestabnahmemenge wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2016 im Rahmen eines Rollouts abgerufen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111795264 📞
Fax: +49 911179908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-224105
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrages über Farb-Multifunktionsdrucker.
Menge oder Umfang:
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
— die Miete von Multifunktionsdruckern mit integrierter Netzwerkkarte für DIN A3 (Farbe) inkl. Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit) für die Dauer von 60 Monaten;
— die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung);
— Kauf von Verbrauchsmaterial (Toner/Tinte, Heftklammern, ¿);
— Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes;
— optionale Zusatzausstattungen (Finisher, Papierkassette);
— Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial;
— Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer;
— Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit.
Die Vergabe erfolgt getrennt in 2 Losen (je ein Rahmenvertrag):
Los 1: Farb-Multifunktionsdrucker DIN A3 (Leistungsklasse M).
Los 2: Farb-Multifunktionsdrucker DIN A3 (Leistungsklasse L).
Die Veröffentlichung der Lose erfolgt in separaten Verfahren. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet nach Rücknahme des letzten Geräts. Der Abruf der Geräte erfolgt innerhalb der ersten 48 Monate. Die Standzeit von 60 Monaten beginnt mit Abnahme durch die BA, für die Rücknahme der Geräte wird über die Mietdauer von 60 Monaten hinaus eine Karenzzeit von einem Monat vereinbart ohne dass für diesen Monat eine Mietzahlung fällig wird. Serviceleistungen und Lieferungen von Verbrauchsmaterial müssen über die gesamte Vertragsdauer geleistet werden (bis zu 9 Jahre). Für die Lose werden folgende Mindestabnahmemengen über die Vertragslaufzeit zugesichert. Zusätzlich wird die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der Mindestabnahmemenge) angegeben, ohne dass daraus für die BA eine Abnahmeverpflichtung begründet wird. Mindestabnahmemenge Los 1 425 Los 2 75 Geschätzte Abnahmemenge Los 1 850 Los 2 150 Ein Großteil der Mindestabnahmemenge wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2016 im Rahmen eines Rollouts abgerufen.
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Beschreibung der Optionen:
Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer. Papierkassette mit mindestens 1* 500 Blatt Papierkassette mit mindestens 1* 1 500 Blatt Finisher für mindestens 1 000 Blatt Kartenleser Heftklammern für die Funktion „Heften“.
Referenznummer: 12-14-00035
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— D.0: „Angebotsschreiben“ – Leistungsverzeichnis im Format AIDF;
— D.1: „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“;
— D.2: „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen/Freien Mitarbeitern (nur bei Einschaltung von Subunternehmern/Freien Mitarbeitern)“;
— D.3: „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“;
— D.4: „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“;
— D.5: „Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation“;
— D.12: „Eigenerklärung Nachhaltigkeit“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
– Unternehmensdarstellung (Gründung, Hauptsitz und Anzahl und Orte der Niederlassungen);
– Zeitpunkt seit wann als Anbieter von Multifunktionsdruckern tätig;
– Jahresumsatz für die Jahre 2011, 2012, 2013;
— D.11: Eigenerklärung Berufshaftpflicht.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Zertifizierung Qualitätsmamangement (z. B. DIN EN ISO 9001);
— Zertifizierung Umweltmanagement (z. B. DIN EN ISO 14001);
— Benennung von drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten;
— Benennung des jeweiligen Ansprechpartners und seines Stellvertreters beim Referenzkunden mit den entsprechenden Rufnummern.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 108
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-11 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: De

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Bauer
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-11 📅
Datum des Endes: 2023-11-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-14-00035

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 126-224105 (2014-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 155 309,81 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-028660
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 126-224105
ABl. S-Ausgabe: 18

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen (0)
2. Fachliche Anforderungen (1)
3. Konfiguration und Software-Unterstützung (3)
4. Multifunktionsdrucker DIN A3 Color (Leistungsklasse M) (7)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions
Postanschrift: Colmberger Str. 2
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90451
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.veit@ts.fujitsu.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 018-028660 (2015-01-22)
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