Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung
Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für die Degeto Film GmbH.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-12.
Wer? Wie?- • Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen
- • Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-03-12 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2014-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 691553077 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 053-088524
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für die Degeto Film GmbH.
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: HR-2014-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD Degeto Film GmbH, Am Steinernen Stock 1, 60320 Frankfurt am Main.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-05 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Degeto Film GmbH
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Kontakt
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-2014-0001
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienststelle: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2014/S 053-088524 (2014-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Menge oder Umfang:
Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für ein Filmproduktionsvolumen von ca. 200 000 000 EUR p. a.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 691553077 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 053-088524
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Die Degeto Film GmbH lässt ab dem Jahr 2014 ca. 80-90 Produktionen jährlich durch abhängige oder unabhängige Filmproduzenten für das Erste Deutsche Fernsehen (ARD) für den Haupt- und Vorabend herstellen. Dabei handelt es sich i. d. R. um teil- oder vollfinanzierte Auftragsproduktionen. Der Etat für diese teil- oder vollfinanzierten Auftragsproduktionen beträgt jährlich ca. 200 000 000 EUR Nettoherstellungskosten für den Vor- und Hauptabend der ARD.
Die Versicherungsbeistellung für den Etat des Vorabends wird erst sukzessive über einen Zeitraum von max. 2 Jahren vollumfänglich erreicht werden.
Die in den Nettoherstellungskosten enthaltenen Kosten für Gewinn und Rechte sowie die Versicherungsprämie selbst sollen nicht mitversichert werden.
Die Schadensquote der letzten Jahre lässt sich aufgrund der Erstmaligkeit der Versicherungsbeistellung für den gesamten Bereich der Auftragsproduktionen nicht genau beziffern. Für einen Budgetumfang von ca. 60 000 000 EUR jährlich aus dem Bereich des Vorabendprogrammes liegt die Schadensquote aktuell weit über 100 %. Für den Bereich der Hauptabendfilme und -serien haben wir keine ausreichende Kenntnis.
Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistung kann entweder als festes prozentuales Honorar abgerechnet werden oder als Teil des Prämiensatzes (mit gesonderter Ausweisung) erfolgen.
Der Prämiensatz für tägliche Serien ist im Angebot gesondert auszuweisen.
Die Filmversicherung sowie der betreuende Makler müssen die im Folgenden jeweils angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.
I. Mindestanforderungen Filmversicherung:
1. Es muss ein Rahmenvertrag darstellbar sein, welcher sich aus folgenden Teilen zusammensetzt:
— Personenausfallversicherung,
— Filmmaterialversicherung,
— Produktionsmehrkostenversicherung,
— Requisitenversicherung,
— Produktionskassenversicherung,
— Apparateversicherung,
— Medienhaftpflichtversicherung.
2. Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistung kann entweder als festes prozentuales Honorar abgerechnet werden oder als Teil des Prämiensatzes (mit gesonderter Ausweisung) erfolgen.
3. Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiterzuleiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back – Zahlungen, etc.
II. Mindestanforderungen Makler Filmversicherung:
1. Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u. a. anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken).
2. Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der übliche Geschäftszeiten.
3. Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können. Das Maklerteam hat aktuelle Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern in Deutschland.
4. Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung für die Degeto Film GmbH.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen. Es besteht die Option, ihn 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber entscheidet nach 18 bzw. 30 Monaten ab Vertragsbeginn über eine Verlängerung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: HR-2014-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD Degeto Film GmbH, Am Steinernen Stock 1, 60320 Frankfurt am Main.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Bewerber/Bieter können nur Versicherungsgesellschaften, Versicherungskonsortien oder Versicherungsmakler im Namen von Versicherungsgesellschaften auftreten. Diese müssen über die entsprechende Zulassung gemäß §§ 5 ff. VAG, 110 ff. VAG oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer verfügen.
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Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden ausschließlich unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de zur Verfügung gestellt.
Eigenerklärung gemäß Anlage zum Teilnahmeantrag:
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass kein Insolvenzverfahren eröffnet ist,
— dass keine strafrechtlichen Verurteilungen der verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt ist,
— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,
— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist, oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt,
— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist
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— Umsatzzahlen der lezten drei Jahre, soweit entsprechende Angaben verfügbar.
Alternativ können die geforderten Eignungsnachweise auch in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. Hessisches Präqualifikationsregister) erbracht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen über Filmversicherungen aus dem Bereich „normal budget“ TV-Auftragsproduktionen (fiktion: sowohl TV-Film als auch -Serie) mit mindestens 20 Produktionen, die ein Gesamtvolumen von mind. 25 000 000 EUR Nettoherstellungskosten aufweisen.
— Eine Darstellung der Erreichbarkeit und der Gewährleistung einer qualifizierten Betreuung durch den Makler während der Geschäftszeiten.
— Eine Präsentation eines Teams des Maklers aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können.
— Nachweis des Maklers aktueller Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern und/oder einer großen Produktionsfirma in Deutschland.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-05 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Degeto Film GmbH
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Kontakt
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-2014-0001
Zusätzliche Informationen
Die Degeto Film GmbH lässt ab dem Jahr 2014 ca. 80-90 Produktionen jährlich durch abhängige oder unabhängige Filmproduzenten für das Erste Deutsche Fernsehen (ARD) für den Haupt- und Vorabend herstellen. Dabei handelt es sich i. d. R. um teil- oder vollfinanzierte Auftragsproduktionen. Der Etat für diese teil- oder vollfinanzierten Auftragsproduktionen beträgt jährlich ca. 200 000 000 EUR Nettoherstellungskosten für den Vor- und Hauptabend der ARD.
Mehr anzeigen
Die Versicherungsbeistellung für den Etat des Vorabends wird erst sukzessive über einen Zeitraum von max. 2 Jahren vollumfänglich erreicht werden.
Die in den Nettoherstellungskosten enthaltenen Kosten für Gewinn und Rechte sowie die Versicherungsprämie selbst sollen nicht mitversichert werden.
Die Schadensquote der letzten Jahre lässt sich aufgrund der Erstmaligkeit der Versicherungsbeistellung für den gesamten Bereich der Auftragsproduktionen nicht genau beziffern. Für einen Budgetumfang von ca. 60 000 000 EUR jährlich aus dem Bereich des Vorabendprogrammes liegt die Schadensquote aktuell weit über 100 %. Für den Bereich der Hauptabendfilme und -serien haben wir keine ausreichende Kenntnis.
Mehr anzeigen
Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistung kann entweder als festes prozentuales Honorar abgerechnet werden oder als Teil des Prämiensatzes (mit gesonderter Ausweisung) erfolgen.
Der Prämiensatz für tägliche Serien ist im Angebot gesondert auszuweisen.
Die Filmversicherung sowie der betreuende Makler müssen die im Folgenden jeweils angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.
I. Mindestanforderungen Filmversicherung:
1. Es muss ein Rahmenvertrag darstellbar sein, welcher sich aus folgenden Teilen zusammensetzt:
— Personenausfallversicherung,
— Filmmaterialversicherung,
— Produktionsmehrkostenversicherung,
— Requisitenversicherung,
— Produktionskassenversicherung,
— Apparateversicherung,
— Medienhaftpflichtversicherung.
2. Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistung kann entweder als festes prozentuales Honorar abgerechnet werden oder als Teil des Prämiensatzes (mit gesonderter Ausweisung) erfolgen.
3. Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiterzuleiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back – Zahlungen, etc.
Mehr anzeigen
II. Mindestanforderungen Makler Filmversicherung:
1. Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u. a. anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken).
2. Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der übliche Geschäftszeiten.
3. Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können. Das Maklerteam hat aktuelle Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern in Deutschland.
Mehr anzeigen
4. Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienststelle: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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