Fluidsysteme
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Max-Planck-Institut für Biogeochemie
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. im Folgenden „MPG“ genannt ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und ca. 80 Instituten und Einrichtungen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Abruf-Rahmenvertrages im Bereich Fluidsysteme (Verschraubungen/Fittinge, Schläuche, Edelstahlrohre, Kugelhähne, Filter, Ventile, Schnellkupplungen etc).
Es ist geplant, mit 2 Wirtschaftsteilnehmern einen Vertrag abzuschließen. Ziel hierbei ist, möglichst umfassend das Spektrum der gängigen Artikel abzudecken. Der Katalog soll jeweils als elektronischer Katalog in Form eines Onlineshops für das eProcurement-System der Max-Planck-Gesellschaft zur Verfügung gestellt werden. Der Onlineshop muss via SAP Business Connector angebunden werden.
Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklung ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist deshalb vom Auftraggeber während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten.
Der zu konfigurierende Onlineshop muss eine Lauffähigkeit unter verschiedenen Browsern und unter verschiedenen Betriebssystemen aufweisen. Zusätzlich muss der Onlineshop des Auftragnehmers die jeweils aktuellste Version der verschiedenen Browser unterstützen und abwärtskompatibel sein. Um dies in der vorgegebenen Zeit bis Vertragsbeginn zu bewältigen, benötigt der Bieter gute Erfahrungen in der Programmierung und ein gewisses Know-how in der Einrichtung von Onlineshops. Diese Onlineshop-Lösung wird in den Beschaffungsworkflow der MPG integriert. Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines Warenkorbs in dem Onlineshops des Auftragnehmers geschehen und dieser Warenkorb dann an das SRM-System der MPG zur Abwicklung weiterer interner Prozesse (z. B. Genehmigung) übergeben wird. Die Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung der MPG. Der Datenaustausch zwischen dem Onlineshop des Auftragnehmers und dem eProcurement-System der MPG erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface). Das eProcurement-System der MPG nutzt die OCI-Version 4.0. Die Bieter am Vergabeverfahren müssen daher über Erfahrungen bzgl. der Anbindung und des Datenaustausches mit der OCI-fähigen Onlineshops sowie Bestellungen über SAP Business Connector verfügen.
Das Angebotssortiment des Auftragnehmers muss mindestens die im Warenkorb genannten Produkte umfassen (Warenkorbinhalte werden mit der Versendung der Vergabeunterlagen bekanntgegeben). Bei den ausgewählten Artikeln in den fiktiven Warenkörben handelt es sich um eine Auswahl, die für die Bewertung der Ausschreibung maßgeblich ist, nicht aber das Nachfragevolumen in seinem Gesamtspektrum abbildet. Alle etwaig genannten Fabrikate gelten als mit Zusatz „oder gleichwertiger Art“ versehen. Die Angebotspreise in den Artikellisten (fiktive Warenkörbe) des Leistungsverzeichnisses sind auf der Grundlage der Preise der aktuellen Katalogpreise des Bieters abzüglich des jeweiligen Produktgruppenrabattes zu kalkulieren. Alle übrigen Artikel der jeweiligen Produktgruppe müssen auf der gleichen Preisbasis kalkuliert und im Onlineshop netto angeboten werden. Die Preisbasis gilt für den Zeitraum 15.11.2014 bis 14.11.2016 als fest vereinbart und als verbindliche Grundlage für alle Abrufe. Mindestens 80 % der vom Auftraggeber in den Wettbewerb gestellten Artikel je Artikelliste müssen vom Bieter angeboten werden und im Rahmen der Vertragsdurchführung anforderungsgemäß bedient werden können. Bis zu max. 20 % der vom Auftraggeber in den Artikellisten in den Wettbewerb gestellten Artikel je Artikelliste dürfen, wenn der Bieter sie nicht in seinem Lieferportfolio führt, nicht angeboten werden. Zur Bewertung des jeweiligen fiktiven Warenkorbes wird für die nicht angebotenen Artikel jeweils der mittlere Angebotspreis aus den Angeboten der Mitbieter eingesetzt. Werden mehr als 20 % der aufgeführten Artikel in einem fiktiven Warenkorb nicht angeboten, erfolgt ein Ausschluss des Bieters.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-02.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Leitungsventile, Hähne, Rohrarmaturen und ähnliche Vorrichtungen › Leitungsventile, Hähne und Rohrarmaturen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-06-02 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-09-02 | Ergänzende Angaben |
| 2014-12-17 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leitungsventile, Hähne und Rohrarmaturen
Menge oder Umfang:
“Unter Zugrundelegung der entsprechenden Abnahmemengen der Jahre 2009 bis 2013 beläuft sich das in den Wettbewerb gestellte unverbindliche Abnahmevolumen bei...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Leitungsventile, Hähne und Rohrarmaturen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Max-Planck-Institut für Biogeochemie
Postanschrift: Hans-Knöll-Str. 10
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de/ 🌏
E-Mail: bwild@bgc-jena.mpg.de 📧
Telefon: +49 3641576607 📞
Fax: +49 3641577607 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 107-187946
ABl. S-Ausgabe: 107
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. im Folgenden „MPG“ genannt ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte,...”
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Abruf-Rahmenvertrages im Bereich Fluidsysteme (Verschraubungen/Fittinge, Schläuche, Edelstahlrohre,...”
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“Es ist geplant, mit 2 Wirtschaftsteilnehmern einen Vertrag abzuschließen. Ziel hierbei ist, möglichst umfassend das Spektrum der gängigen Artikel...”
“Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklung ändern. Das Spektrum des anzubietenden...”
“Der zu konfigurierende Onlineshop muss eine Lauffähigkeit unter verschiedenen Browsern und unter verschiedenen Betriebssystemen aufweisen. Zusätzlich muss...”
“Das Angebotssortiment des Auftragnehmers muss mindestens die im Warenkorb genannten Produkte umfassen (Warenkorbinhalte werden mit der Versendung der...”
Kurze Beschreibung:
“Das Los 1 besteht aus 3 Segmenten:— Fittinge/Verschraubungen,— Schläuche,— Edelstahlrohre.”
“Das Los 1 besteht aus 3 Segmenten:”
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“— Fittinge/Verschraubungen,”
“— Schläuche,”
“— Edelstahlrohre.”
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:
“Das Los 2 besteht aus 5 Segmenten:— Kugelhähne,— Filter,— Ventile,— Schnellkupplungen,— Sonstiges.”
“Das Los 2 besteht aus 5 Segmenten:”
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“— Kugelhähne,”
“— Filter,”
“— Ventile,”
“— Schnellkupplungen,”
“— Sonstiges.”
Beschreibung der Optionen:
“Option des Auftraggebers auf Vertragsverlängerung: 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.”
“Zahl der möglichen Verlängerungen: 2, um jeweils 1 Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Standorte bundesdeutscher Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sowie Einrichtungen, an denen die...”
“Einen Überblick über die Max-Planck-Gesellschaft als Ganzes erhalten Sie unter www.mpg.de/institute”
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“Wünschenswert ist eine Belieferung des Max-Planck-Instituts in Nijmegen in den Niederlanden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Unternehmensdarstellung:”
“Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung,...”
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“— Berufs-/Handelsregisterauszug:”
“Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des...”
“— unterschriebene Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. (4) „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ gemäß nachfolgendem Wortlaut:”
“Keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, ist rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der folgenden Vorschriften verurteilt worden:”
“aa) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des...”
“bb) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),”
“cc) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem...”
“dd) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in...”
“ee) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung...”
“ff) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem...”
“gg) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG),...”
“— Umsatzdarstellung:”
“Angabe jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt „Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit“ in den Vergabeunterlagen);”
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“— des Gesamtumsatzes des Unternehmens;”
“— des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A (leistungsartbezogener Umsatz);”
“— Betriebshaftpflichtversicherung:”
“Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. dass er eine solche im...”
“Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens eine 1 000 000 EUR sowie für Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR betragen.”
“— Berufsgenossenschaft:”
“Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat.”
“— unterschriebene Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. (6) „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ gemäß nachfolgenden Wortlaut:”
“aa) unterschriebene Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieter nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet...”
“bb) unterschriebene Eigenerklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet;”
“cc) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, dies eine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;”
“dd) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen...”
“ee) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter im Angebot keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.”
“— Referenzen für den Onlineverkauf über Online-Shops mit vergleichbaren Volumina:”
“Ausführliche Darstellung von 2 Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und Distributionswege...”
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“— Erfahrung hinsichtlich der Anbindung an ein eProcurement-System:”
“Ausführliche Darstellung (auf 2 bis 3 DIN A4 Seiten) der Erfahrung des Bieters bei der Umsetzung der Anbindung seines Lieferportfolio-Katalogs anhand...”
“— Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog,”
“— OCI-Schnittstelle an ein SAP-SRM 7.0-Bestell-System,”
“— Elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format,”
“— Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen (Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, Verfügbarkeit ihrer...”
“— Bevorratungs- und Lieferorganisation:”
“Nachdem ein Bedarfsträger im Online-Shop bestellt hat, soll diese Bestellung möglichst schnell geliefert werden:”
“Bitte beschreiben Sie, wie Sie derzeit für Ihre Kunden sicherstellen, dass ein durchschnittliches Bestellaufkommen durch entsprechende Prozesse oder...”
“— Die Bieter verpflichten sich, auf Anforderung des Auftraggebers kundenspezifische Auswertungen (Warengruppenstatistiken, Warenkorblisten usw.) zu...”
“— Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement:”
“Der Bieter hat mit seinem Angebot seine vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und sein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem für Leistungen zu...”
“— Betrieb eines Online-Shops mit eProcurement-Systemanbindung:”
“Bestätigung des Bieters unter Verwendung des Formblatts „Betrieb eines Onlineshops mit eProcurement-Systemanbindung“ (in den Vergabeunterlagen), dass er...”
“— Vollständige Benutzbarkeit für folgende Browser garantiert: Firefox und Internet Explorer 8,”
“— Mehrsprachige Benutzerführung,”
“— Web-Browser-Sitzung für reine Recherche (plattformunabhängig).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Auftragserteilung und -durchführung erfolgt auf der Grundlage der „Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der...”
“Die Zahlung erfolgt nach vollständiger, ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb von 30 Tagen netto.”
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“Sie erfolgt auf ein von dem Auftragnehmer in der Rechnung zu benennendes Bankkonto, wobei seitens des Auftraggebers ausschließlich SEPA-Daten (IBAN und BIC)...”
“Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form...”
“Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine...”
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“Bietergemeinschaften müssen zwingend einen gemeinsamen Produktkatalog im Onlineshop anbieten. Die einheitliche Abwicklung vom Bestell- bis zum...”
Verfahren
Maximum number of operators of the framework agreement: 2
Duration of the framework agreement in years: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-11 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung
Herrn Bodo Wild
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-15 📅
Datum des Endes: 2016-11-14 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2014/S 107-187946 (2014-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301349
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 107-187946
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2014/S 170-301349 (2014-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-431745
ABl. S-Ausgabe: 245
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-12 📅
Name: HPS Solutions GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH (Swagelok)
3️⃣
Name: MHK GmbH
Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 170-301349
Quelle: OJS 2014/S 245-431745 (2014-12-17)