Fotokopiergeräte/Multifunktionsgeräte inkl. Fullservice (All-in)
Anmietung von insgesamt circa 1 200 fabrikneuen, digitalen, netzfähigen Multifunktionsgeräten (davon circa 250 farbfähige Geräte) in unterschiedlicher Ausstattung, aufgeteilt in 6 Typenklassen, einschließlich Wartung und Reparatur sowie deren Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in), jedoch außer Papier.
Die Geräte müssen serienmäßig über Kopier-/Druck-/Scan- und LAN-Faxfunktion sowie einheitliche Druckertreiber und eine einheitlich/logische Bedieneroberfläche verfügen.
Die Geräte müssen die Kriterien für eine Zertifizierung nach RAL-UZ 171 (Blauer Engel) oder vergleichbar erfüllen; daß heisst insbesondere recyclinggerechte Konstruktion, Lauffähigkeit bei ausschließlicher Verwendbarkeit von Recyclingpapier, geringer Energieverbrauch, Duplex, geringe stoffliche Emissionen und Geräuschemission, keine Verwendung von Selen, Blei, Quecksilber oder Cadmium in Fotoleitertrommeln, keine Gefahrstoffe nach Anhang VI EG-Verordnung 1272/2008 enthalten.
Das Gesamtvolumen beträgt circa. 75,1 Millionen Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr; davon circa 2,3 Millionen Farbdrucke/-kopien.
Weitere Bestandteile des Auftrags sind:
— Ausstattung der Ämter/Dienststellen sowie gegebenenfalls der Koelnmesse GmbH mit multifunktionalen Geräten inklusive Netzanbindung und Scanfunktion (homeshare) sowie sektoraler kostenstellenmäßiger Erfassung der gefertigten Klicks über ein zentrales System, Abruf der Druckaufträge servergestützt über ein Kartenlesesystem (Multicardreader) zur Authentifizierung an jedem Gerätestandort (sogenannte follow-me-print).
— Ausstattung der Schulen mit multifunktionalen Geräten (Netzanbindung sukzessive) sowie in Teilbereichen eine standortbezogene Ausstattung mit einem Magnetkartensystem.
— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard.
— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz (Gerätepool).
Der Vertrag wird entweder über die Anmietung oder aber den Kauf geschlossen; jeweils einschließlich Wartung und Reparatur sowie Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in).
Auftragsvergabe voraussichtlich zum 1.7.2014.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-04-02
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-05-22
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Ergänzende Angaben
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| 2014-09-08
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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