Fotokopiergeräte/Multifunktionsgeräte inkl. Fullservice (All-in)

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Anmietung von insgesamt circa 1 200 fabrikneuen, digitalen, netzfähigen Multifunktionsgeräten (davon circa 250 farbfähige Geräte) in unterschiedlicher Ausstattung, aufgeteilt in 6 Typenklassen, einschließlich Wartung und Reparatur sowie deren Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in), jedoch außer Papier.
Die Geräte müssen serienmäßig über Kopier-/Druck-/Scan- und LAN-Faxfunktion sowie einheitliche Druckertreiber und eine einheitlich/logische Bedieneroberfläche verfügen.
Die Geräte müssen die Kriterien für eine Zertifizierung nach RAL-UZ 171 (Blauer Engel) oder vergleichbar erfüllen; daß heisst insbesondere recyclinggerechte Konstruktion, Lauffähigkeit bei ausschließlicher Verwendbarkeit von Recyclingpapier, geringer Energieverbrauch, Duplex, geringe stoffliche Emissionen und Geräuschemission, keine Verwendung von Selen, Blei, Quecksilber oder Cadmium in Fotoleitertrommeln, keine Gefahrstoffe nach Anhang VI EG-Verordnung 1272/2008 enthalten.
Das Gesamtvolumen beträgt circa. 75,1 Millionen Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr; davon circa 2,3 Millionen Farbdrucke/-kopien.
Weitere Bestandteile des Auftrags sind:
— Ausstattung der Ämter/Dienststellen sowie gegebenenfalls der Koelnmesse GmbH mit multifunktionalen Geräten inklusive Netzanbindung und Scanfunktion (homeshare) sowie sektoraler kostenstellenmäßiger Erfassung der gefertigten Klicks über ein zentrales System, Abruf der Druckaufträge servergestützt über ein Kartenlesesystem (Multicardreader) zur Authentifizierung an jedem Gerätestandort (sogenannte follow-me-print).
— Ausstattung der Schulen mit multifunktionalen Geräten (Netzanbindung sukzessive) sowie in Teilbereichen eine standortbezogene Ausstattung mit einem Magnetkartensystem.
— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard.
— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz (Gerätepool).
Der Vertrag wird entweder über die Anmietung oder aber den Kauf geschlossen; jeweils einschließlich Wartung und Reparatur sowie Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in).
Auftragsvergabe voraussichtlich zum 1.7.2014.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-02	Auftragsbekanntmachung
2014-05-22	Ergänzende Angaben
2014-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang: Siehe oben.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126886 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 067-114561
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal 10 Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYFG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Geräte müssen serienmäßig über Kopier-/Druck-/Scan- und LAN-Faxfunktion sowie einheitliche Druckertreiber und eine einheitlich/logische Bedieneroberfläche verfügen.

Die Geräte müssen die Kriterien für eine Zertifizierung nach RAL-UZ 171 (Blauer Engel) oder vergleichbar erfüllen; daß heisst insbesondere recyclinggerechte Konstruktion, Lauffähigkeit bei ausschließlicher Verwendbarkeit von Recyclingpapier, geringer Energieverbrauch, Duplex, geringe stoffliche Emissionen und Geräuschemission, keine Verwendung von Selen, Blei, Quecksilber oder Cadmium in Fotoleitertrommeln, keine Gefahrstoffe nach Anhang VI EG-Verordnung 1272/2008 enthalten.

Das Gesamtvolumen beträgt circa. 75,1 Millionen Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr; davon circa 2,3 Millionen Farbdrucke/-kopien.

Weitere Bestandteile des Auftrags sind:

— Ausstattung der Ämter/Dienststellen sowie gegebenenfalls der Koelnmesse GmbH mit multifunktionalen Geräten inklusive Netzanbindung und Scanfunktion (homeshare) sowie sektoraler kostenstellenmäßiger Erfassung der gefertigten Klicks über ein zentrales System, Abruf der Druckaufträge servergestützt über ein Kartenlesesystem (Multicardreader) zur Authentifizierung an jedem Gerätestandort (sogenannte follow-me-print).

— Ausstattung der Schulen mit multifunktionalen Geräten (Netzanbindung sukzessive) sowie in Teilbereichen eine standortbezogene Ausstattung mit einem Magnetkartensystem.

— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard.

— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz (Gerätepool).

Der Vertrag wird entweder über die Anmietung oder aber den Kauf geschlossen; jeweils einschließlich Wartung und Reparatur sowie Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in).

Auftragsvergabe voraussichtlich zum 1.7.2014.

Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2014-0463-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen-TVgG-NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.

— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht Aus der Übersicht muss die Anzahl der eingesetzten Geräte, das Jahresvolumen (Klicks), der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

Es ist ferner mindestens eine Referenz anzugeben, bei welchen öffentlichen beziehungsweise privaten Auftraggebern die angebotene Softwarelösung bereits installiert wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Aussagefähige Produktbeschreibung/Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp,

— Nachweis GS oder CE-Zertifizierung,

— Ergänzende technische Datenblätter,

— Konformitätserklärung zu jedem Gerätetyp,

— Recyclingkonzept,

— Nachweis Erfüllen der Kriterien Umweltzeichen Blauer Engel (Vergabegrundlage RAL-UZ 171) oder vergleichbar.

Vor Zuschlagserteilung auf das nach abschließender Wertung ermittelte wirtschaftlichste Angebot wird der Bieter aufgefordert, innerhalb von fünf Werktagen ein angebotenes System Typ4 und je ein Farbsystem Typ 2c und 6c unentgeltlich für einen Praxistest zwecks Prüfung der Lauffähigkeit und zugesicherten Eigenschaften zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzung für eine Auftragsvergabe ist ein positives Ergebnis.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Stadt Köln erarbeitet derzeit ein Dokumentenmanagementkonzept, das zum Ziel hat, die mit dem Einsatz von Arbeitsplatzdruckern verbundene erheblichen Zahl von verschiedenen Druckertreibern durch sukzessive Ablösung der Geräte und Verlagerung des Volumens auf zentrale Geräte (Etagenkopierer) drastisch zu reduzieren.

Wenngleich derzeit noch nicht in allen Bereichen vernetzte Geräte eingesetzt werden, ist die Kompatibilität der Geräte eine wesentliche Voraussetzung, um während der Vertragslaufzeit kostenintensive Inbetriebnahmeverfahren zu vermeiden und eine reibungslose Anbindung an das städtische Netzwerk vornehmen zu können.

Die Geräte/Software müssen für die gesamte Vertragsdauer folgende übergreifende Anforderungen erfüllen:

— einheitliche Druckertreiber,

— einheitliche Bedieneroberfläche,

— einheitliche Statusmeldungen,

— geschützter Druck,

— einheitliche netzwerkgestützte Administrationslösung,

— Einrichtung von Kostenstellen auf den Geräten/PIN.

Bei erforderlichem Produktwechsel auf Nachfolgemodelle muss der neue Treiber abwärts kompatibel sein.

Der Einsatz der hier derzeit zur für den Zugang zum Gebäude eingesetzten berührungslosen Mifare-Karten (handelsübliche Ausführung) muss gegeben sein.

Für den Gerätepool Stadthaus Deutz und Verwaltungsgebäude Kalk-Karree sowie das Rathaus ist ein Haustechniker vor Ort abzustellen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Geräte werden in der Regel refinanziert, daher bei Laufzeit von 60 Monaten günstigere Zinsen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-13 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21
Öffnungsort (Stadt): 50679
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis einschließlich Betriebskosten (Energie) (65)
2. Technische Gesichtspunkte (30)
3. Service (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-0463-5
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal 10 Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYFG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 101b Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2014/S 067-114561 (2014-04-02)

Ergänzende Angaben (2014-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 101-176161
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 67-114561
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2014/S 101-176161 (2014-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122130051 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 174-307516
ABl. S-Ausgabe: 174

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-05 📅
Name: Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Christian-Lassen-Str. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.triumph-adler.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Skowronski

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50660
Quelle: OJS 2014/S 174-307516 (2014-09-08)

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