Fullservice-Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Fullservice-Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-02 Auftragsbekanntmachung
2014-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
Der bayerische Rundfunk beabsichtigt einen Fullservice-Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte an den Standorten des Bayerischen Rundfunks gegen monatliches Entgelt abzuschließen. Der bisherige Vertrag läuft aus.Der Vertrag beginnt am 1.7.2014 und läuft 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption 1 x 12 Monate. Die ersten Geräte (ca. 60 Stück) können ab 2.7.2014 bestellt werden mit Lieferung spätestens zum 1.8.2014.Die Mindestabnahmemenge der Multifunktionsgeräte beträgt 120 Stück A3- und 50 Stück A4-Geräte. Die Mindestabnahmemenge der Klicks pro Gerät und Jahr liegt bei 17 000 Schwarzklicks und 7 500 Farbklicks.Das Leistungsverzeichnis beinhaltet außerdem eine Printserver-Lösung und ein Zentrales Management-Tool.Dem Vertragspartner wird die komplette Betriebsverantwortung für die Multifunktionsgeräte gem. DIN 311051 und DIN EN 13306 übertragen.Die Multifunktionsgeräte stehen an folgenden Standorten des Bayer. Rundfunks: Funkhaus München, Freimann, Unterföhring, Ismaning, Nürnberg, Regensburg, Würzburg.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 8959003469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 068-117108
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Fullservice-Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte
Menge oder Umfang:
Der bayerische Rundfunk beabsichtigt einen Fullservice-Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte an den Standorten des Bayerischen Rundfunks gegen monatliches Entgelt abzuschließen. Der bisherige Vertrag läuft aus.
Der Vertrag beginnt am 1.7.2014 und läuft 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption 1 x 12 Monate. Die ersten Geräte (ca. 60 Stück) können ab 2.7.2014 bestellt werden mit Lieferung spätestens zum 1.8.2014.
Die Mindestabnahmemenge der Multifunktionsgeräte beträgt 120 Stück A3- und 50 Stück A4-Geräte. Die Mindestabnahmemenge der Klicks pro Gerät und Jahr liegt bei 17 000 Schwarzklicks und 7 500 Farbklicks.
Das Leistungsverzeichnis beinhaltet außerdem eine Printserver-Lösung und ein Zentrales Management-Tool.
Dem Vertragspartner wird die komplette Betriebsverantwortung für die Multifunktionsgeräte gem. DIN 311051 und DIN EN 13306 übertragen.
Die Multifunktionsgeräte stehen an folgenden Standorten des Bayer. Rundfunks: Funkhaus München, Freimann, Unterföhring, Ismaning, Nürnberg, Regensburg, Würzburg.
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages kann um maximal 1 Jahr verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: BR-2014-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Ausgefüllte Anlage A „Kriterienkatalog”
— Erläuterungen des Bieters zu den im „Kriterienkatalog” geforderten Kriterien.
— Ausgefülltes Preisblatt.
— Die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Vergabeunterlagen)
— Das unterschriebene Unterschriftsblatt bei Angeboten, die nicht elektronisch eingereicht werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis
— Der Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Liste von mindestens vier Referenzen bei denen der Bieter bereits einen Fullservice-Rahmenvertrag über mindestens 150 Multifunktionsgeräte abgeschlossen hat. Diese vier Verträge müssen zum Angebotsschlusstermin bereits seit mindestens 12 Monaten bestehen. Für die angegebenen Referenzen sind Ansprechpartner mit entsprechenden Kontaktdaten der einzelnen Auftraggeber zu nennen, die am Projekt federführend und maßgeblich beteiligt waren.
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— Angaben zu den Bereichen des Auftrags, in welchen der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist (Formblatt ist den Vertragsunterlagen beigefügt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen können elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse s. unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0009
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen.
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Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.
Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.
Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 068-117108 (2014-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 140-251663
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 68-117108
ABl. S-Ausgabe: 140

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungspunkte (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2014/S 140-251663 (2014-07-21)
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