G.SHDSL.bis Modems 2014

BWI Services GmbH

Im Rahmen der Ausschreibung soll ein G.SHDSL.bis Modem gefunden und evaluiert werden, welches die in den Vergabe-und Vertragsunterlagen geforderten Leistungsmerkmale erfüllt und in die bestehende Systemlandschaft der BWI Informationstechnik GmbH integrierbar ist.
Der Wirtschaftsteilnehmer soll in einen Rahmenvertrag mit BWI Services GmbH eingebunden werden, um den Bedarf an Lieferungen des o. g. Produktes durch Einzelabrufe decken zu können.
Gegenstände der Leistung sind:
— die Lieferung eines G.SHDSL.bis Modems, welches die festgelegten Anforderungen erfüllt.
— die Bereitstellung der notwendigen Software Updates für die jeweilige Systemkonfiguration (inklusive Bereitstellung einer Betriebsanleitung) durch den Auftragnehmer.
— die Durchführung von 2 für BWI S kostenlosen Schulungen durch den Auftragnehmer zur Einweisung der Mitarbeiter der BWI Infomationstechnik GmbH in das G.SHDSL.bis Modem.
Näheres dazu in den Vergabe- und Vertragsunterlagen unter folgendem Link (https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pan Dacom Direkt GmbH

Wer?

• BWI Services GmbH

Wie?

• Niederfrequenzsignalumwandler › Modems

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-02	Auftragsbekanntmachung
2015-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modems
Menge oder Umfang:

Die geschätzte Abnahmemenge beläuft sich auf 1 300 G.SHDSL.bis Modems, die Mindestabnahmemenge auf 1 100 Stück innerhalb der o. g. festen Vertragslaufzeit.Mit der Zuschlagserteilung erfolgt eine erste Bestellung von 500 Stück, welche gesamt innerhalb eines Zeitraumes von 4 Kalenderwochen ab Bestellung geliefert werden müssen.Nach der Erstbestellung werden die G.SHDSL.bis Modems in Chargen mit einer Menge von durchschnittlich 50 Stück durch BWI S bis zum 27.12.2016 bestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Modems 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Services GmbH
Postanschrift: Gebäude 17, 4. OG, Raum 413, Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwi-services.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen@bwi-services.de 📧
Telefon: +49 22259886746 📞
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-414783
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen den Bietern unter folgender Internetadresse zum Download bereit: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich zum Download unter folgendem Link bereitgestellt: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Fragen_und_Antworten_Tabelle_G.SHDSL.bis_Modems_2014.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 289 000 💰
341 000 💰
Kurze Beschreibung:

Der Wirtschaftsteilnehmer soll in einen Rahmenvertrag mit BWI Services GmbH eingebunden werden, um den Bedarf an Lieferungen des o. g. Produktes durch Einzelabrufe decken zu können.

Gegenstände der Leistung sind:

— die Lieferung eines G.SHDSL.bis Modems, welches die festgelegten Anforderungen erfüllt.

— die Bereitstellung der notwendigen Software Updates für die jeweilige Systemkonfiguration (inklusive Bereitstellung einer Betriebsanleitung) durch den Auftragnehmer.

— die Durchführung von 2 für BWI S kostenlosen Schulungen durch den Auftragnehmer zur Einweisung der Mitarbeiter der BWI Infomationstechnik GmbH in das G.SHDSL.bis Modem.

Näheres dazu in den Vergabe- und Vertragsunterlagen unter folgendem Link (https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip).

Menge oder Umfang:

Die geschätzte Abnahmemenge beläuft sich auf 1 300 G.SHDSL.bis Modems, die Mindestabnahmemenge auf 1 100 Stück innerhalb der o. g. festen Vertragslaufzeit.

Mit der Zuschlagserteilung erfolgt eine erste Bestellung von 500 Stück, welche gesamt innerhalb eines Zeitraumes von 4 Kalenderwochen ab Bestellung geliefert werden müssen.

Nach der Erstbestellung werden die G.SHDSL.bis Modems in Chargen mit einer Menge von durchschnittlich 50 Stück durch BWI S bis zum 27.12.2016 bestellt.

Beschreibung der Optionen:

— Optionale Gewährleistungsverlängerung,

— Optionaler Vor-Ort-Service (NBD) im Zeitraum (Mo.-Fr. 8:00-18:00 Uhr),

— Optionaler Vor-Ort-Service (Antrittszeit 3 Tage) im Zeitraum (Mo.-Fr. 8:00-18:00 Uhr),

— Zusätzliche, optionale Schulungstage (über die Produkteinweisung hinaus) im Zeitraum (Mo.-Fr. 8:00-18:00 Uhr),

— Optionale Anfahrtspauschale bundesweit (Kosten für An- und Abfahrt zusammen) für den Vor-Ort-Service.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 22 Monate
Referenznummer: G.SHDSL.bis Modems 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Firmensitz der BWI Services GmbH in 53340 Meckenheim sowie weitere Standorte in der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist. Der Nachweis zum Zeitpunkt der Angebotsfrist darf nicht älter als 6 Monate sein (Handelsregisterauszug) (A1.1).

— Zum Nachweis der Zuverlässigkeit muss mit Angebotsabgabe die unterschriebenen Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit/Sozialversicherung gemäß Anlage 3 (A3.1) vorgelegt werden.

Siehe hierzu die Vergabe- und Vertragsunterlagen unter folgendem Link: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anhand der vorgelegten Unterlage zum Nachweis der Bonität wird die Einstufung in eine Risikoklasse (hier am Beispiel der Bewertung durch die Creditreform AG) mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden bewertet (B1.3).

— Niederer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 3“ oder vergleichbar (Minimalpunktzahl = 1).

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 2“ oder vergleichbar (Mittlere Punktzahl, d. h. 10 Pkt. bei Maximalpunktzahl 20).

— Hoher Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 1“ oder vergleichbar (Maximalpunktzahl 20).

Mindeststandards:

— Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklasse I, II, III die Anforderungen erfüllen) und der zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist. (A1.2).

— Erklärung des Unternehmens über das Erreichen eines Jahresumsatzes von mindestens 300 000 EUR für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr und bezogen auf die Lieferung von DSL-Modems (A1.4).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einreichung von weiteren bereits abgeschlossenen Referenzprojekten (maximal 2 zusätzlich zu der zuvor geforderten Referenz, d. h. 3 Referenzen insgesamt), welche die Lieferung von DSL-Modems innerhalb der letzten 3 Jahre (2014, 2013 und 2012) umfassen, unter Verwendung des als Anlage 2 beiliegenden Vordruckes.

Die eingereichte(n) Referenz(en) wird/werden quantitativ (Anzahl der Referenzen) und hinsichtlich des Umfangs (Stückzahl der gelieferten DSL-Modems) bewertet, so dass sich folgende Bewertungssystematik ergibt (B2.3).

— Niederer Zielerfüllungsgrad = keine der zusätzlichen Referenzen umfasst die Lieferung von mindestens 500 Stück (Minimalpunktzahl = 1).

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = eine der zusätzlichen Referenzen umfasst die Lieferung von mindestens 500 Stück (Mittlere Punktzahl, d. h. 10 Pkt. bei Maximalpunktzahl 20).

— Hoher Zielerfüllungsgrad = beide zusätzliche Referenzen umfassen jeweils die Lieferung von mindestens 500 Stück (Maximalpunktzahl 20).

Mindeststandards:

— Nachweis eines zertifizierten QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (A2.1).

— Nachweis über die Durchführung eines bereits abgeschlossenen Projektes, welches die Lieferung von DSL-Modems umfasst und eine Mindeststückzahl von 700 innerhalb der letzten 3 Jahre (2014, 2013 und 2012) beinhaltet, durch das Einreichen einer Referenz unter Verwendung des als Anlage 2 beiliegenden Vordruckes (A2.2).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hierzu wird auf Ziffer 7 des Rahmenvertrages in den Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen. Der direkte Link auf die Unterlagen lautet: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Es sind die Vordrucke (Anlage 4 und Anlage 5) der Vergabe- und Vertragsunterlagen zu verwenden. Der direkte Link auf die Unterlagen lautet: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 22
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BWI Services GmbH; Vergabestelle
URL der Dokumente: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Vergabeunterlagen_G.SHDSL.bis_Modems_2014.zip 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: G.SHDSL.bis Modems 2014
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich zum Download unter folgendem Link bereitgestellt: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/G.SHDSL.bis_Modems/Fragen_und_Antworten_Tabelle_G.SHDSL.bis_Modems_2014.pdf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird verwiesen.

Quelle: OJS 2014/S 236-414783 (2014-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 031-051871
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 236-414783
ABl. S-Ausgabe: 31

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-10 📅
Name: Pan Dacom Direkt GmbH
Postanschrift: Dreieich Plaza 1b
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 031-051871 (2015-02-10)

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