Gebäude Innenreinigung (Los 1) und Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung (Los 2) im Bundesamt für Familie ( in zwei etwa 100 m voneinander entfernten Liegenschaften)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)

Los 1 - Gebäude Innenreinigung unterteilt in: Unterhaltsreinigung (23 380 m²) und Grundreinigung (17 747 m²);
Los 2 - Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung (8 241 m²).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-26 Auftragsbekanntmachung
2014-07-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
Postanschrift: Sibille-Hartmann Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734050 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-107516
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Anreise zur Bieterkonferenz werden nicht erstattet — Ergänzende Unterlagen sind bis zum 28.4.2014 bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern — Fragen können bis zum 29.4.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift) — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Innenreinigung" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A. — Am 30.4.2014 um 10:00 Uhr findet eine Bieterkonferenz/Objektbesichtigung im Bundesamt für Familie statt. Eine Teilnahme an der Bieterkonferenz wird dringend empfohlen. Fehler und Ungeneuigkeiten im Angebot, die durch Teilnahme an der Konferenz hätten vermieden werden können, werden dem Bieter zugerechnet. — Unter III.2.1 bis III.2.3 geforderte Nachweise können unter Angabe des Zertifikates über ein Präqualifizierung für VOL/A erbracht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 - Gebäude Innenreinigung unterteilt in: Unterhaltsreinigung (23 380 m²) und Grundreinigung (17 747 m²);
Los 2 - Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung (8 241 m²).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (23 380 m²) und Grundreinigung (17 747 m²)
Kurze Beschreibung:
Das BAFzA befindet sich im Kölner Stadtteil Zollstock. Es besteht aus 2 Dienstgebäuden, welche ca. 100 m voneinander entfernt sind. Es handelt sich um ein reines Büro- und Verwaltungsgebäude.
Menge oder Umfang: Die Angaben über Menge und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entnehmen Sie bitte der anzufordernden Leistungsbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmen- und Jalousienreinigung (8 241 m²)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen);
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen;
c) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Auszubildende);
d) Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters vor Zuschlagserteilung einen Auszug des Handelsregisters sowie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) –d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
e) Eigenerklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe oder Belegung mit einer Geldbuße erfolgte
f) Eigenerklärung, dass derzeit kein Ermittlungsverfahren der Zollbehörden wegen Verstoßes gegen die Bestimmungen des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes gegen das Unternehmen anhängig ist
g) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt:
— Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden EUR 5 000 000,00 (pauschal);
— Obhut- und Bearbeitungsschäden EUR 500 000,00;
— Schlüsselrisiko EUR 500 000,00.
(falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichend sind, ist zusätzlich eine Eigener-klärung beizufügen, dass bei Vertragsabschluss eine entsprechende Anpassung erfolgen wird)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauf-tragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber (besonderes Augenmerk soll auf die Darstellung der Reinigung von Flächen gelegt werden)
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e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen
f) Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird,
g) Nachweise über Zertifizierungen im Rahmen des Qualitätsmanagements oder vergleichbarer Nachweis
h) Ausführliche Beschreibung der vom Bieter eingesetzten Qualitätskontrollsysteme zur Unterstützung des Auftraggebers
i) Name und ausführliche Beschreibung der beruflichen Qualifikationen und des bisherigen Werdeganges der künftig vorgesehenen:
— Objektleitung/objektverantwortlichen Person (Los 1 und Los 2)
— Vorarbeiters/Vorarbeiterin (Los 1 und Los 2)
— Tageskraft (Los 1)
j) Ausführliche Beschreibung des betriebsinternen Schulungs-/Fortbildungs- und Ausbildungskonzeptes des Bewerbers/der Bewerberin
k) Ausführliche Beschreibung der für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden tech-nischen Ausrüstung (Maschinen und Reinigungsmittel)
l) Eigenerklärung des Bewerbers, dass spätestens bei Vertragsabschluss eine Sicherheitsleistung in Höhe von 10 000 EUR hinterlegt wird (gilt nur für Los 1).
m) Eigenerklärung das der Vertrag in der vorliegenden Form akzeptiert wird
n) die mit den Vergabeunterlagen übersandten Preisblätter sind zu unterschreiben und um die genannten Angaben zu ergänzen (inklusive detaillierter nachvollziehbarer Kalkulation des dem Angebot zugrundeliegenden Stundenverrechnungsversatzes unter Verwendung des Kalkulationsschemas des BIV; jede "0,00 Euro-Position" in der Kalkulation ist zwingend gesondert schriftlich zu erläutern)
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Eigenerklärung des Bewerbers, dass spätestens bei Vertragsabschluss eine Sicherheitsleistung in Höhe von 10.000 EUR hinterlegt wird (gilt nur für Los 1).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
Herrn Daniel Lehmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Anreise zur Bieterkonferenz werden nicht erstattet
— Ergänzende Unterlagen sind bis zum 28.4.2014 bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
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— Fragen können bis zum 29.4.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
Mehr anzeigen
— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Innenreinigung" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
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— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
Mehr anzeigen
— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
— Am 30.4.2014 um 10:00 Uhr findet eine Bieterkonferenz/Objektbesichtigung im Bundesamt für Familie statt. Eine Teilnahme an der Bieterkonferenz wird dringend empfohlen. Fehler und Ungeneuigkeiten im Angebot, die durch Teilnahme an der Konferenz hätten vermieden werden können, werden dem Bieter zugerechnet.
Mehr anzeigen
— Unter III.2.1 bis III.2.3 geforderte Nachweise können unter Angabe des Zertifikates über ein Präqualifizierung für VOL/A erbracht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2014/S 063-107516 (2014-03-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-225224
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-107516
ABl. S-Ausgabe: 126

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: GEBA Gebäudereinigung
Postort: St. Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Reinigungsteam Baggeler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellat
Quelle: OJS 2014/S 126-225224 (2014-07-02)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
GEBA Gebäudereinigung Reinigungsteam Baggeler
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