Gebäude- und Mietmanagement von Wohnimmobilien

Stadtwerke München GmbH

Verwaltung der werkeigenen Miet- und Dienstwohnungen und angemieteter Wohnungen in kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Hinsicht, inklusive Mietverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-16.

Wer?

• Stadtwerke München GmbH

Wie?

• Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Dienstleistungen im Wohnungswesen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Wohnungswesen
Menge oder Umfang:

a) 76 Anwesen/ 480 Wohnungen und 200 Stellplätze/ Garagen/ Gärten an 42 Standorten in München (Mehr- bis Einfamilienhäuser, Dienst- und Eigentumswohnungen im Streubesitz), mit ca. 34 Tsd. qm Wohnfläche und ca. 3,8 Mill. EUR Einnahmenvolumen. Bis voraussichtlich zum Jahr 2020 werden rund 500 Wohnungen an 10 Standorten in München mit ca. 40 Tsd. qm Wohnfläche hinzukommen..b) Eventualposition 1: 29 Anwesen/ 63 Wohnungen und 50 Stellplätze/ Garagen/ Gärten an 21 Standorten außerhalb von München, mit ca. 5 Tsd. qm Wohnfläche und ca. 200 Tsd. EUR Einnahmevolumen..c) Eventualposition 2: 20 angemietete Wohnungen an 10 Standorten in München, mit 2 Tsd. qm Wohnfläche und ca. 300 Tsd. EUR Einnahmevolumen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke München GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.swm.de 🌏
E-Mail: wetzl.thomas@swm.de 📧
Telefon: +49 8923614824 📞
Fax: +49 8923614853 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 078-137821
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1) Für die Anforderung der Bewerbungsunterlagen ist eine einmalige Registrierung im Lieferantenportal der SWM (www.swm.de/privatkunden/unternehmen/logistik/einkauf/ausschreibungen.html) erforderlich. Nach dieser Registrierung wird ein geschützter Zugang mit Benutzername und Passwort bereitgestellt unter dem die Anmeldung im Lieferantenportal zukünftig erfolgen kann. Nach der Anmeldung mit den Zugangsdaten können die Bewerbungsunterlagen der hier zu vergebenden Leistung mit Angabe des Aktenzeichens (siehe Ziffer IV.3.1) durch den Bewerber online angefordert werden. Nach Eingang dieser Anforderung erfolgt zeitnah die Freischaltung der Bewerbungsunterlagen zur Einsichtnahme und Erstellung des Teilnahmeantrages. Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM im Mantelbogenverfahren. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Registrierung sowie Anforderung der Bewerbungsunterlagen über das Lieferantenportal erforderlich. . 2) Es werden höchstens 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. . 3) Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote ist beabsichtigt. . 4) Bewerbergemeinschaften müssen die Bewerbungsunterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Unternehmen können sich nicht zugleich als Einzelunternehmen und Mitglied einer oder mehrerer Bewerbergemeinschaften bewerben bzw. anbieten. . 5) Beabsichtigt ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis einer finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorgelegt werden, nach deren Inhalt die rechtliche und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung benannten Angaben, Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten auf Verlangen des Auftraggeber insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft. . 6) Sollten dem Teilnahmeantrag nach Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung geforderte Unterlagen/Erklärungen fehlen, werden diese einmalig unter Fristsetzung nachgefordert. . 7) Die von den Bewerbern beigebrachten Angaben und Unterlagen werden vertraulich behandelt und nur für Zwecke des Ausschreibungsverfahrens verwendet. . 8) Eingereichte Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. . 9) Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmenantrages bzw. dem Bieter im Rahmen der Angebotserstellung entstehen, werden nicht erstattet.

Zusätzliche Informationen

1) Für die Anforderung der Bewerbungsunterlagen ist eine einmalige Registrierung im Lieferantenportal der SWM (www.swm.de/privatkunden/unternehmen/logistik/einkauf/ausschreibungen.html)

erforderlich. Nach dieser Registrierung wird ein geschützter Zugang mit Benutzername und Passwort bereitgestellt unter dem die Anmeldung im Lieferantenportal zukünftig erfolgen kann.

Nach der Anmeldung mit den Zugangsdaten können die Bewerbungsunterlagen der hier zu vergebenden Leistung mit Angabe des Aktenzeichens (siehe Ziffer IV.3.1) durch den Bewerber online angefordert werden. Nach Eingang dieser Anforderung erfolgt zeitnah die Freischaltung der Bewerbungsunterlagen zur Einsichtnahme und Erstellung des Teilnahmeantrages.

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM im Mantelbogenverfahren.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Registrierung sowie Anforderung der Bewerbungsunterlagen über das Lieferantenportal erforderlich.

.

2) Es werden höchstens 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

.

3) Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote ist beabsichtigt.

.

4) Bewerbergemeinschaften müssen die Bewerbungsunterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Unternehmen können sich nicht zugleich als Einzelunternehmen und Mitglied

einer oder mehrerer Bewerbergemeinschaften bewerben bzw. anbieten.

.

5) Beabsichtigt ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis einer finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss

mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorgelegt werden, nach deren Inhalt die rechtliche und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden

Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung benannten Angaben, Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten auf Verlangen des Auftraggeber insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

.

6) Sollten dem Teilnahmeantrag nach Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung geforderte Unterlagen/Erklärungen fehlen, werden diese einmalig unter Fristsetzung nachgefordert.

.

7) Die von den Bewerbern beigebrachten Angaben und Unterlagen werden vertraulich behandelt und nur für Zwecke des Ausschreibungsverfahrens verwendet.

.

8) Eingereichte Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

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9) Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmenantrages bzw. dem Bieter im Rahmen der Angebotserstellung entstehen, werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Verwaltung der werkeigenen Miet- und Dienstwohnungen und angemieteter Wohnungen in kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Hinsicht, inklusive Mietverwaltung.

Menge oder Umfang:

b) Eventualposition 1: 29 Anwesen/ 63 Wohnungen und 50 Stellplätze/ Garagen/ Gärten an 21 Standorten außerhalb von München, mit ca. 5 Tsd. qm Wohnfläche und ca. 200 Tsd. EUR Einnahmevolumen.

c) Eventualposition 2: 20 angemietete Wohnungen an 10 Standorten in München, mit 2 Tsd. qm Wohnfläche und ca. 300 Tsd. EUR Einnahmevolumen.

Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Referenznummer: SV-TWE-140408-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Umkreis von 50 km.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung

der angebotenen Leistung erfüllt sind.

2) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben

sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

3) Erklärung des Unternehmens, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/

gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

4) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 und 2 sowie Abs. 4 SektVO

vorliegen.

5) Erklärung des Unternehmens, in welchem Berufsregister das Unternehmen eingetragen ist (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK-Zugehörigkeit)

6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GeWO vorliegt,

die z.B. einen Ausschluss nach § 21 SchwarzArbG oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 AEntG rechtfertigt.

7) Erklärung des Unternehmens, dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im

Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach § 5 des SchwarzArbG wegen illegaler

Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe

von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigsten 2 500 EUR belegt worden sind.

8) Erklärung des Unternehmens, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1

Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1

oder 2 Nr. 3des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmer-

überlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als

3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als

2.500,00 EUR belegt worden sind oder gemäß § 21 Abs. 1 i.V.m § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit

einer Geldbuße von wenigstens 2 500,00 EUR belegt worden ist.

9) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung sämtlicher

Mitglieder, welche im Falle der Angebotsaufforderung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bilden werden

sowie desbevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft und spätere Bieter- und

Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Die Erklärung ist auf einem Formblatt abzugeben.

Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder

vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag

mangels Masse abgelehnt worden ist.

11) Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

12) Erklärung des Unternehmens, dass es über eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat und die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet werden. Eine Kopie des Versicherungsscheines, aus der die abgedeckten Schadenarten und Deckungssummen hervorgehen, ist beizufügen.

13) Jährlicher Gesamtumsatz des Unternehmens, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit

anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

14) Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

15) Referenzen über die Betreuung von Wohnimmobilien inkl. Mietverwaltung (keine WEG-Verwaltung) in kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Hinsicht, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen mit Beschreibung, einschl. Mieteinahme- und Instandhaltungsvolumen, Auftragsdauer und Auftragswert (netto) pro Jahr. Das Mieteinnahmevolumen muss mind. rund 8 000 000 EUR über alle Referenzen betragen. Das Instandhaltungsvolumen muss mind. rund 4 000 000 EUR über alle Referenzen betragen.

16) Angabe der aktuell betreuten Wohneinheiten. Mindestanforderung: 1 000 Wohneinheiten.

17) Angabe der betreuten Wohnungsarten (freifinanziert, Sozial- und Dienstwohnungen sowie aus Miet- und WEG-Verwaltung).

18) Angabe des Bürostandortes und dessen Öffnungszeiten sowie der Erreichbarkeit / Kommunikationswege für die Mieter und den Auftraggeber selbst.

19) Angabe von Tätigkeiten, welche ggf. zusätzlich ausgeübt werden (z.B. Gewerbe-, WEG-Verwaltung, Makler- oder Bauträgertätigkeit).

20) Angabe zum verwendeten IT-System zur Verwaltung (Software, Standort EDV-Anlage etc.).

21) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) sowie für die

Bereiche kaufmännisch, rechtlich, technisch und infrastrukturelle Leistungen.

22) Benennung von Teilleistungen, welche durch Nachunternehmen/andere Unternehmen erbracht

werden sollen. Eine entsprechende Verpflichtungserkärung dieser Unternehmen mit den unter Ziffer III.2

dieser Bekanntmachung benannten Angaben, Nachweise und Erklärungen zur finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit sind auf Anforderung einzureichen.

23) Der Nachweis der Schnittstellenfähigkeit zu SAP-FI ist zu erbringen. Es muss die Möglichkeit bestehen, die monatlichen Abrechnungdaten in einem bestimmten, von SAP-verarbeitungsfähigen Dateiformat an den Auftraggeber übergeben zu können.

24) Angabe von Instrumenten zur Qualitätssicherung (z.B. Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001) sowie sonstiger vorhandener Zertifikate, Mitgliedschaften etc.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf Anlagen, Dienstleistungen, IT
Thomas Wetzl
Adresse des Käuferprofils: http://www.swm.de/privatkunden/unternehmen/logistik.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.swm.de/lieferantenportal 🌏
Name: Stadtwerke München GmbH
Kontaktperson: Bereich Immobilien – Asset Management
Sigrid Sellmayr
Telefon: +49 8923615379 📞
E-Mail: sellmayr.sigrid@swm.de 📧
Fax: +49 892361705379 📠
URL für weitere Informationen: http://www.swm.de/privatkunden/unternehmen/immobilien.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.swm.de/lieferantenportal 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Bayerstraße 30
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 078-137821 (2014-04-16)

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