Gebäudeinnenreinigung

Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister

Gebäudeinnenreinigung in 8 städtischen Objekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-21 Auftragsbekanntmachung
2015-03-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Reinigung in Grundschule Ochtersum (ca. 5 340 m² Reinigungsfläche und ca. 700 620 m² Jahresreinigungsfläche), Grundschule Elisabeth (ca. 3 160 m² Reinigungsfläche und ca. 467 690 m² Jahresreinigungsfläche) und Realschule Renataschule (ca. 7 810 m² Reinigungsfläsche und ca. 1 069 570 m² Jahresreinigungsfläche).Los 2: Reinigung in Stadtarchiv (ca. 1 520 m² Reinigungsfläche und ca. 171 360 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Hannoversche Str. (ca. 2 630 m² Reinigungsfläche und ca. 212 310 m² Jahresreinigunsgfläche) und Bereich Statistik und Wahlen (ca. 260 m² Reinigungsfläche und ca. 34 220 m² Jahresreinigungsfläche).Los 3: Reinigung in Familienzentrum Maluki (ca. 2 070 m² Reinigungsfläche und ca. 407 020 m² Jahresreinigungsfläche) und Kindertagestätte Die Oststadtstrolche (ca. 850 m² Reinigungsfläche und ca. 151 040 m² Jahresreinigungsfläche).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 5/6
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
E-Mail: e.hillebrecht@tadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213013331 📞
Fax: +49 51213013345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 204-361579
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind in Schriftform zu stellen und an die unter A.I benannte Adresse zu richten. Sie sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung in 8 städtischen Objekten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung in 3 städtischen Objekten
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Grundschule Ochtersum (ca. 5 340 m² Reinigungsfläche und ca. 700 620 m² Jahresreinigungsfläche), Grundschule Elisabeth (ca. 3 160 m² Reinigungsfläche und ca. 467 690 m² Jahresreinigungsfläche) und Realschule Renataschule (ca. 7 810 m² Reinigungsfläsche und ca. 1 069 570 m² Jahresreinigungsfläche).
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Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Stadtarchiv (ca. 1 520 m² Reinigungsfläche und ca. 171 360 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Hannoversche Str. (ca. 2 630 m² Reinigungsfläche und ca. 212 310 m² Jahresreinigunsgfläche) und Bereich Statistik und Wahlen (ca. 260 m² Reinigungsfläche und ca. 34 220 m² Jahresreinigungsfläche).
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung in 2 städtischen Objekten
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Familienzentrum Maluki (ca. 2 070 m² Reinigungsfläche und ca. 407 020 m² Jahresreinigungsfläche) und Kindertagestätte Die Oststadtstrolche (ca. 850 m² Reinigungsfläche und ca. 151 040 m² Jahresreinigungsfläche).
Menge oder Umfang:
Los 1: Reinigung in Grundschule Ochtersum (ca. 5 340 m² Reinigungsfläche und ca. 700 620 m² Jahresreinigungsfläche), Grundschule Elisabeth (ca. 3 160 m² Reinigungsfläche und ca. 467 690 m² Jahresreinigungsfläche) und Realschule Renataschule (ca. 7 810 m² Reinigungsfläsche und ca. 1 069 570 m² Jahresreinigungsfläche).
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Los 2: Reinigung in Stadtarchiv (ca. 1 520 m² Reinigungsfläche und ca. 171 360 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Hannoversche Str. (ca. 2 630 m² Reinigungsfläche und ca. 212 310 m² Jahresreinigunsgfläche) und Bereich Statistik und Wahlen (ca. 260 m² Reinigungsfläche und ca. 34 220 m² Jahresreinigungsfläche).
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Los 3: Reinigung in Familienzentrum Maluki (ca. 2 070 m² Reinigungsfläche und ca. 407 020 m² Jahresreinigungsfläche) und Kindertagestätte Die Oststadtstrolche (ca. 850 m² Reinigungsfläche und ca. 151 040 m² Jahresreinigungsfläche).
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Eine solche Verlängerung um jeweils 12 Monate ist höchstens 2-mal möglich.
Referenznummer: 1354
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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— Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate),
— Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der örtlich zuständigen Krankenkasse, der die Mehrheit der Mitarbeiter angehört,
— Eintragung in der für Unternehmen pflichtgemäß vorgesehene Register (Berufsregister/Handelsregister),
— qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
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— Ausführung von 3 Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insbesondere in Bezug auf folgendes Kriterium vergleichbar: Art und Umfang der Leistung (m²) sowie Vertragsdauer.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der nicht erstattungsfähige Kostenbeitrag in Höhe von 10 EUR ist bei der Sparkasse Hildesheim BIC: NOLADE21HIK, IBAN: DE37259501300000000316, mit dem Vermerk: Kassenzeichen E653000113101401 einzuzahlen. Der Zahlungsbeleg ist der Anforderung für die Angebotsunterlagen beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-13 📅
Öffnungsort:
Stadt Hildesheim, FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionsstelle, Zimmer A 223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hildesheim, FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionsstelle, Zimmer A 223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Gebäudemanagement
Herrn Hillebrecht
Name: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 2
Kontaktperson: FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Fax: +49 5121301951707 📠
Kontaktperson: FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionsstelle, Zimmer 223

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1354
Zusätzliche Informationen
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig.
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Fragen zu der Ausschreibung sind in Schriftform zu stellen und an die unter A.I benannte Adresse zu richten. Sie sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 204-361579 (2014-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: e.hillebrecht@stadt-hildesheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094983
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 204-361579
ABl. S-Ausgabe: 54

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-16 📅
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestraße 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hamburger Straße 2a
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistunge GmbH + Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
12
Quelle: OJS 2015/S 054-094983 (2015-03-13)