Gebäudeplanung nach § 33 ff HOAI für die energetische Sanierung des Rathauses der Stadt Neubrandenburg

Stadt Neubrandenburg

Aufgabenstellung Entwurfsplanung (LPh 3) „Energetische Sanierung Rathaus Neubrandenburg“.
Einleitung.
Das Gebäude wurde 1968 als Bürohaus für den Rat des Bezirkes und der Bezirksleitung der SED errichtet. Seine städtebauliche Dominanz östlich der Innenstadt und des Friedrich-Engels-Rings erhält das scheibenförmige Bürohaus durch seine 8 Vollgeschosse und seine Länge von 116 m. Seit 1990 hat das Rathaus der Stadt Neubrandenburg hier sein Domizil.
Aufgabenstellung.
Die Umsetzung aller konstruktiven, energetischen und gestalterischen Anforderungen ist im Rahmen der Entwurfsplanung zu optimieren. Unter Einbeziehung der vorliegenden Vorplanung (LPh 2) sind zukunftsfähige Maßnahmen zur „Energetischen Sanierung des Hauptgebäudes“ mit folgenden Schwerpunkten planerisch umzusetzen:
Hochbau.
— bautechnische und energetische Sanierung von Fassade und Dach,
— gestalterische Aufwertung der Fassade,
— bauliche Maßnahmen (Ausbauarbeiten) in Folge der haustechnischen Erneuerungen und Fassadensanierung.
Planungsvorgaben.
Bei den aufgeführten Schwerpunkten werden folgende Prämissen für die weitere Planung festgelegt und auf dieser Grundlage die Kostenberechnung fortgeschrieben:
— alle Fenster sind als Öffnungsflügel auszuführen,
— der Sonnenschutz wird in den Verbundfenstern integriert und die Wartung erfolgt von Innen,
— die Fassade ist wartungsarm und dauerhaft auszuführen,
— die gültige Energieeinsparverordnung EnEV ist anzuwenden und nachzuweisen,
— die geschlossenen Flächen und Brüstungsbänder sind als vorgehängte hinterlüftete Fassade mit Bekleidung aus durchgefärbten Faserzementplatten und mineralischer Wärmedämmung auszuführen,
— die Fenster werden als Aluminiumverbundfenster mit integriertem Sonnenschutz ausgeführt,
— die Fassade soll durch Einsetzung von Farbakzenten (z. B. Fensterrahmen, Paneele, Verschattungsanlage usw.) gemäß dem Charakter eines Büro- und Verwaltungsgebäudes gestalterisch aufgewertet werden,
— die Umsetzung der Maßnahme ist in 3 Bauabschnitten zu realisieren.
Eine Vorplanung liegt vor.
Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 3-9 zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MHB Planungs- und Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Neubrandenburg

Wie?

Wo?

• Neubrandenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-11	Auftragsbekanntmachung
2015-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neubrandenburg
Postanschrift: Friedrich-Engels-Ring 53
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
E-Mail: petra.reitzig@neubrandenburg.de 📧
Telefon: +49 3955552409 📞
Fax: +49 395555292409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 219-387478
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Die Aufzählungen in Abschnitt III. sind aufgrund der Übersichtlichkeit nur stichpunktartig aufgezählt. Erforderliche Teilnahmebedingungen sind im Bewerbungsbogen enthalten. Dieser ist mit seinen Anlagen zwingend auszufüllen und einzureichen. Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und werden nicht zurückgesendet. Der Bewerbungsbogen ist ausschließlich bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt anzufordern (Kontakt siehe I.1)). Die Anforderung erfolgt per E-Mail und wird registriert. Das dient nur der Transparenz. Die Informationsübermittlung erfolgt nur per E-Mail. Die Vergabeentscheidung steht unter dem Finanzierungsvorbehalt sowie der Entscheidung der politischen Gremien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabenstellung Entwurfsplanung (LPh 3) „Energetische Sanierung Rathaus Neubrandenburg“.

Einleitung.

Das Gebäude wurde 1968 als Bürohaus für den Rat des Bezirkes und der Bezirksleitung der SED errichtet. Seine städtebauliche Dominanz östlich der Innenstadt und des Friedrich-Engels-Rings erhält das scheibenförmige Bürohaus durch seine 8 Vollgeschosse und seine Länge von 116 m. Seit 1990 hat das Rathaus der Stadt Neubrandenburg hier sein Domizil.

Aufgabenstellung.

Die Umsetzung aller konstruktiven, energetischen und gestalterischen Anforderungen ist im Rahmen der Entwurfsplanung zu optimieren. Unter Einbeziehung der vorliegenden Vorplanung (LPh 2) sind zukunftsfähige Maßnahmen zur „Energetischen Sanierung des Hauptgebäudes“ mit folgenden Schwerpunkten planerisch umzusetzen:

Hochbau.

— bautechnische und energetische Sanierung von Fassade und Dach,

— gestalterische Aufwertung der Fassade,

— bauliche Maßnahmen (Ausbauarbeiten) in Folge der haustechnischen Erneuerungen und Fassadensanierung.

Planungsvorgaben.

Bei den aufgeführten Schwerpunkten werden folgende Prämissen für die weitere Planung festgelegt und auf dieser Grundlage die Kostenberechnung fortgeschrieben:

— alle Fenster sind als Öffnungsflügel auszuführen,

— der Sonnenschutz wird in den Verbundfenstern integriert und die Wartung erfolgt von Innen,

— die Fassade ist wartungsarm und dauerhaft auszuführen,

— die gültige Energieeinsparverordnung EnEV ist anzuwenden und nachzuweisen,

— die geschlossenen Flächen und Brüstungsbänder sind als vorgehängte hinterlüftete Fassade mit Bekleidung aus durchgefärbten Faserzementplatten und mineralischer Wärmedämmung auszuführen,

— die Fenster werden als Aluminiumverbundfenster mit integriertem Sonnenschutz ausgeführt,

— die Fassade soll durch Einsetzung von Farbakzenten (z. B. Fensterrahmen, Paneele, Verschattungsanlage usw.) gemäß dem Charakter eines Büro- und Verwaltungsgebäudes gestalterisch aufgewertet werden,

— die Umsetzung der Maßnahme ist in 3 Bauabschnitten zu realisieren.

Eine Vorplanung liegt vor.

Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 3-9 zu beauftragen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Planungsleistung stufenweise nach HOAI-Phasen zu vergeben. Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Gesamtauftrag.

Zunächst wird die LPh 3 beauftragt.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 108-KEG/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neubrandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat Angaben zur finanziellen, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und fachlichen (personellen) Eignung vorzulegen. Referenzlisten sowie 3 Referenzen von vergleichbaren Referenzobjekten sollen die fachliche Qualifikation nachweisen. Vergleichbare Referenzobjekte sind öff. Gebäude. Für die Bewerbung ist ein Formblatt zu verwenden.

Alle Einzelangaben gemäß VOF § 4,5 (siehe auch Bewerbungbogen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Bewerbungsbogen.

Berufshaftpflicht, Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, Umsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Bewerbungsbogen; Anzahl Mitarbeiter, Benennung Projektleiter, Referenzen, techn. Büroausstattung, Qualitätsmanagement.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Beufshaftpflicht oder entsprechende Erklärung des Versichereres für den Ausführungszeitraum

> 1 500 000 Personenschäden, > 500 000 sonstige Schäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 15 HOAI in der derzeit gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Entsprechend § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen, so entscheidet das Los.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Reitzig
Name: KEG Kommunale Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Woldegker Str. 4
Kontaktperson: Herrn Eilrich
Telefon: +49 3954553827 📞
E-Mail: t.eilrich@big-bau.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 108-KEG/2014
Zusätzliche Informationen

Die Aufzählungen in Abschnitt III. sind aufgrund der Übersichtlichkeit nur stichpunktartig aufgezählt.

Erforderliche Teilnahmebedingungen sind im Bewerbungsbogen enthalten. Dieser ist mit seinen Anlagen zwingend auszufüllen und einzureichen.

Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und werden nicht zurückgesendet.

Der Bewerbungsbogen ist ausschließlich bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt anzufordern (Kontakt siehe I.1)). Die Anforderung erfolgt per E-Mail und wird registriert. Das dient nur der Transparenz.

Die Informationsübermittlung erfolgt nur per E-Mail.

Die Vergabeentscheidung steht unter dem Finanzierungsvorbehalt sowie der Entscheidung der politischen Gremien.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wmmv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Neubrandenburg
Postanschrift: Zentrale Vergabestelle
Postort: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Telefon: +49 3955552409 📞
Fax: +49 395555292409 📠
Quelle: OJS 2014/S 219-387478 (2014-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-305344
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 219-387478
ABl. S-Ausgabe: 167

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse und Präsentation eines vergleichbaren/bestehenden Projekts (40)
2. Qualitätsmanagement während der Betreuung des Projekts (10)
3. Aus dem Auftragsgespräch gewonnene Einndrücke Projektleiter oder -team (20)
4. Methoden der Terminverfolgung (10)
5. Methoden der Kostenverfolgung (10)
6. Honorar (5)
7. Gesamteindruck (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-03 📅
Name: MHB Planungs- und Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 4
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 167-305344 (2015-08-25)

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