Gebäudeplanungsleistungen (HOAI-Leistungsphasen 3-9) für einen Erweiterungsbau (multifunktionales Gebäude mit Mensa und Klassenräumen) sowie Umbauten im Bestand an der Integrierten Gesamtschule in Selters/Westerwald

Kreisverwaltung des Westerwaldkreises

Der Westerwaldkreis ist Träger der Integrierten Gesamtschule Selters (kurz IGS Selters) und beabsichtigt die Vergabe der Planung von Umbau/Modernisierungsleistungen sowie die Errichtung eines neuen multifunktionalen Erweiterungsbaus, in dem eine Mensa (Ausgabeküche) und Klassen- und Fachräume untergebracht werden. Über die zu erbringenden Planungsleistungen hat der Westerwaldkreis die Leistungsphasen 1 bis 2 im Sinne des § 33 HOAI bereits erstellen lassen. Ausweislich dieser Vorplanung hat der geplante Umbau/Modernisierung ein Volumen an voraussichtlichen Baukosten der Kostengruppe 300 im Sinne der DIN 276 (brutto) von 1 100 000 EUR und der geplante Anbau ein Volumen von voraussichtlichen Baukosten in Höhe von brutto 4 900 000 EUR. Die Umbauleistungen betreffen eine BGF von ca. 3 960 m². Der Anbau wird voraussichtlich eine BGF von 4 250 m² haben. Beabsichtigt ist insoweit die Vergabe folgender Planungsleistungen:
1. Gebäudeplanung im Sinne von § 33 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 für den Umbau und die Modernisierung.
2. Gebäudeplanungsleistung im Sinne des § 33 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 für den Anbau. Die Bauausführung soll hinsichtlich des Erweiterungsbaus im Herbst/Winter 2016 beginnen und soll nach den derzeitigen Überlegungen im Herbst 2018 enden. Die Umbauarbeiten schließen sich beim laufenden Schulbetrieb daran an und sollen spätestens im Sommer 2020 beendet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingo Schneider Architekten & Ingenieure

Wer?

• Kreisverwaltung des Westerwaldkreises

Wie?

Wo?

• Koblenz › Westerwaldkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-20	Auftragsbekanntmachung
2014-10-23	Ergänzende Angaben
2015-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Postanschrift: Peter-Altmeier-Platz 1
Postleitzahl: 56410
Postort: Montabaur
Kontakt
Internetadresse: http://www.westerwaldkreis.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de 📧
Telefon: +49 2602124505 📞
Fax: +49 2602124666 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 204-361549
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Bei der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird ein Entwurf zur Konkretisierung der Gestaltung des Neubaugebäudes verlangt. Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten für die Angebotsbearbeitung keine Aufwandsentschädigung. Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2) steht bei der vergebenden Stelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei ihrer Bewerbung zu verwenden haben. Der Bewerbungsbogen kann per E-Mail angefordert werden unter folgender E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de und/oder sven.reichwein@westerwaldkreis.de , Stichwort: Bewerbungsbogen 1-11-2014-IGS Selters. Rügt der Bewerber oder Bieter Verstöße gegen vergaberechtliche Vorschriften gegenüber der vergebenden Stelle und erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der vergebenden Stelle zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Gebäudeplanung im Sinne von § 33 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 für den Umbau und die Modernisierung.

2. Gebäudeplanungsleistung im Sinne des § 33 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9 für den Anbau. Die Bauausführung soll hinsichtlich des Erweiterungsbaus im Herbst/Winter 2016 beginnen und soll nach den derzeitigen Überlegungen im Herbst 2018 enden. Die Umbauarbeiten schließen sich beim laufenden Schulbetrieb daran an und sollen spätestens im Sommer 2020 beendet sein.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung. Es sollen zunächst die Planungsleistungen bis zur Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) beauftragt werden.

Referenznummer: 1-11-2014-IGS Selters
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Selters/Westerwald.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, nur auf Verlangen der Vergabestelle Dokumente gem. § 4 Abs. 7 VOF, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 Abs. 6 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine in § 4 Abs. 9 a-e VOF erwähnten Umstände vorliegen, gegebenenfalls auf Verlangen der vergebenden Stelle unter Beifügung einer amtsgerichtlichen Bestätigung, dass sich der Bieter bzw. Bewerber nicht in einem Insolvenzverfahren bzw. der Liquidation befindet und er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern nachgekommen ist.

3. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressenten bestehen (§ 2 Abs. 3 VOF).

4. Ist der Bewerber eine juristische Person hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 4 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, auf welche Art der Bewerber mit Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF)

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF)

3. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und, dass die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen ( § 5 Abs. 6 VOF)

4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren ( § 5 Abs. 4c VOF).

5. Angaben des Teils des Auftrages den der Beweber unter Umständen an Dritte vergeben will (§ 5 Abs. 5 h VOF).

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären, mit Ausnahme der Ziffern 3 und 5. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens

2 000 000 EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 500 000 EUR beträgt (§ 5 Abs. 4a VOF). Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht- oder durch eine Exzedentenversicherung nachzuweisen. Die geforderten Nachweise sind schriftlich einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich benannt sind unter Angabe der jeweiligen Befähigung durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen (§ 5 Abs. 5 a VOF). Es ist zu diesen Personen ergänzend zu erläutern, inwieweit diese Personen im Rahmen derjenigen Projekte tätig waren, die der Bewerber als Referenz mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt.

2. Erläuterung aus der die Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung von den letzten 3 Jahren (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) hervorgeht ( § 5 Abs. 5d VOF).

3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Erläuterung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung ( § 5 Abs. 5e VOF).

4. Der Bewerber soll seine Erfahrung mit der Planung von Mensen für Bildungsstätten nachweisen. Der Bewerber soll hierzu Referenzobjekte angeben, bei dem Gegenstand der Gebäudeplanung der Bau oder der grundlegende Umbau oder die Modernisierung

einer Mensa für eine Bildungsstätte war, und zwar die Leistungsphasen 3 bis 8 im Sinne des § 33 HOAI, bei dem die Leistungsphase 8 (Bauüberwachung) innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurde.

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Mindeststandards:

I. Mindestanforderungen an die Bürogröße:

Der Bewerber muss hinsichtlich der Bürogröße mindestens über eine Person für die Planung und die Bauleitung sowie eines Vertreters mit einer vergleichbaren beruflichen Qualifikation und einer vergleichbaren Berufserfahrung verfügen.

II. Mindestanforderungen an die Erfahrung des Bewerbers:

1. Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung von neuen Schulgebäuden nachzuweisen. Der Bewerber hat hierzu mindestens ein Referenzobjekt anzugeben, bei dem Gegenstand der Gebäudeplanung der Neubau einer Schule oder ein Erweiterungsbau einer bestehende Schule war, und zwar die Leistungsphasen 3 bis 8 im Sinne des § 33 HOAI, deren Baukosten jeweils inklusive Mehrwertsteuer (Kostengruppe 300 im Sinne der DIN 276) mindestens 2 000 000 EUR (brutto) betragen haben und bei denen die Leistungsphase 8 (Bauüberwachung) innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurde.

2. Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung für den Umbau und/oder die Modernisierung von Schulgebäuden nachzuweisen. Der Bewerber hat hierzu mindestens ein Referenzobjekt anzugeben, bei denen Gegenstand der Gebäudeplanung der Umbau und/oder die Modernisierung einer bestehenden Schule war, und zwar die Leistungsphasen 3 bis 8 im Sinne des § 33 HOAI, deren Baukosten inklusive Mehrwertsteuer (Kostengruppe 300 im Sinne der DIN 276) jeweils mindestens 600 000 EUR (brutto) betragen haben und bei dem die Leistungsphase 8 (Bauüberwachung) innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurde.

Zu den vorgenannten Referenzen hat der Bewerber mitzuteilen, den Namen und die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahmen zu machen, die den wesentlichen Gegenstand des Planungsauftrags, den Ausführungszeitraum und die Baukosten erkennen lässt. Für die Referenzen zu den vorstehenden Ziffern 1 und 2 hat der Bewerber mitzuteilen, ob und inwieweit die Bauzeit und die Baukosten wie geplant eingehalten wurden. Eine Bestätigung des Auftraggebers der Referenzplanung ist vorzulegen. Die angeforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorarabrechnung erfolgt nach der HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewirbt sich der Bieter als Bietergemeinschaft, hat er bereits mit seinem Teilnahmeantrag darzustellen, welche Leistungen im Auftragsfall vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft ausgeführt werden. Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des LTTG Rheinland-Pfalz Verpflichtungserklärungen abzugeben. Die entsprechenden Verpflichtungen werden Bestandteil des abzuschließenden Architektenvertrages.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zutragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Der Bewerber oder der örtliche Partner muss nach § 64 LBauO Rheinland-Pfalz bauvorlageberechtigt sein. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Erfahrung des Bewerbers mit der Planung von neuen Schulgebäuden oder Erweiterungsbauten anhand der eingereichten Referenzen.

2. Erfahrung des Bewerbers mit der Planung von Modernisierungen/Umbauten von Schulgebäuden anhand der eingereichten Referenzen.

3. Erfahrung des Bewerbers mit der Planung von Mensen anhand der eingereichten Referenzen.

4. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen.

6. Erfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen, die mit den angegebenen Referenzobjekten erworben wurde.

7. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten bei den eingereichten Referenzen zu den Schulneubauten und den Modernisierungs-/Umbauprojekten.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13 – Zentrale Vergabestelle
Herrn Reichwein
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1-11-2014-IGS Selters
Zusätzliche Informationen

Rügt der Bewerber oder Bieter Verstöße gegen vergaberechtliche Vorschriften gegenüber der vergebenden Stelle und erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der vergebenden Stelle zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz – Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle – Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3, Postfach 1320
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 645194940 📞
Internetadresse: http://www.add.rlp.de 🌏
Fax: +49 64519494170 📠
Quelle: OJS 2014/S 204-361549 (2014-10-20)

Ergänzende Angaben (2014-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-364921
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 204-361549
ABl. S-Ausgabe: 206
Quelle: OJS 2014/S 206-364921 (2014-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208953
ABl. S-Ausgabe: 115

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Leistung (20)
2. Qualitätsmanagement im Rahmen der Planung (10)
3. Systematische Herangehensweise (30)
4. Geplante Methoden zur Einhaltung von Baukosten und Bauzeit (5)
5. Qualitätssicherung in der Umsetzung der Planung (5)
6. Örtliche Präsenz in der Phase der Bauleitung (25)
7. Akzeptanz des Vertrages (5)

Auftragsvergabe
Name: Ingo Schneider Architekten & Ingenieure
Postanschrift: Nisterweg 16
Postort: Luckenbach
Postleitzahl: 57629
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Quelle: OJS 2015/S 115-208953 (2015-06-12)

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