Gebäudereinigung einer Bundeswehr-Liegenschaft als Unterhaltsreinigung (Raumreinigung und Fensterreinigung) und Sonderreinigung (Grundreinigung und sonstige Reinigung)

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Gebäudereinigung als Unterhaltsreinigung (Raumreinigung und Fensterreinigung) und Sonderreinigung (Grundreinigung und sonstige Reinigung) in der Kurt-Georg-Kiesinger-Kaserne, Walpertshofer Straße 13, 88471 Laupheim im Zeitraum vom 01.09.2014 bis 31.08.2018

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Cleaning GmbH Niederlassung Stuttgart

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Wie?

Wo?

• Tübingen › Biberach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-01	Auftragsbekanntmachung
2014-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

1. RaumreinigungAnzahl Räume gesamt 1.070m² einfache Reinigungsfläche gesamt 22.465,91m² monatliche Reinigungsfläche gesamt 169.998,63m² jährliche Reinigungsfläche gesamt 2.039.983,56davon entfallen auf eine Sperrzone, die dem vorbeugendem personellen Sabotageschutz nach § 1 (4) des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) unterliegt:Anzahl Räume gesamt 279m² einfache Reinigungsfläche gesamt 5.530,89m² wöchentliche Reinigungsfläche gesamt 8.165,90m² monatliche Reinigungsfläche gesamt 35.006,99m² jährliche Reinigungsfläche gesamt 420.083,882. FensterreinigungAnzahl Räume mit zu reinigenden Fenstern 869m² zu reinigende einfache Fensterfläche 4.519,60davon entfallen auf eine Sperrzone, die dem vorbeugendem personellen Sabotageschutz nach § 1 (4) des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) unterliegt:Anzahl Räume mit zu reinigenden Fenstern 227m² zu reinigende einfache Fensterfläche 1234,19840 000

Gesamtwert des Auftrags: 840 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
Postanschrift: Westerlinger Straße 15
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
E-Mail: bwdlzulmbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 731189962530 / 731189962460 📞
Fax: +49 731189962465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-113780
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Es gilt deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die unter Anhang A.III aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen - EU-Teilnahmewettbewerb Nicht offenes Verfahren 8/5115/S0811 Schlusstermin: 8.5.2014 14:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

1. Raumreinigung

Anzahl Räume gesamt 1.070

m² einfache Reinigungsfläche gesamt 22.465,91

m² monatliche Reinigungsfläche gesamt 169.998,63

m² jährliche Reinigungsfläche gesamt 2.039.983,56

davon entfallen auf eine Sperrzone, die dem vorbeugendem personellen Sabotageschutz nach § 1 (4) des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) unterliegt:

Anzahl Räume gesamt 279

m² einfache Reinigungsfläche gesamt 5.530,89

m² wöchentliche Reinigungsfläche gesamt 8.165,90

m² monatliche Reinigungsfläche gesamt 35.006,99

m² jährliche Reinigungsfläche gesamt 420.083,88

2. Fensterreinigung

Anzahl Räume mit zu reinigenden Fenstern 869

m² zu reinigende einfache Fensterfläche 4.519,60

Anzahl Räume mit zu reinigenden Fenstern 227

m² zu reinigende einfache Fensterfläche 1234,19

Referenznummer: 8/5115/S0811
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 88471 Laupheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2014-08-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und § 24 VSVgV (gem. Formular BAAINBw-B013c; im Internet zu beziehen unter "www.baain.de", Rubrik "Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe")

— Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung Ausländische Bewerber haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen.Wird eine solche Bescheinigung in dem entsprechenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine förmliche Erklärung entsprechend § 23 Abs. 8 VSVgV ersetzt werden.

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass sich der Auftragnehmer verpflichtet, auf die Beschäftigungsverhältnisse des eingesetzten Reinigungspersonals die für das Objekt gültigen tarifvertraglichen Bestimmungen anzuwenden und einzuhalten

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass zu Vertragsbeginn am 1.9.2014 eine für den Umfang der Leistungserbringung im Bereich der Sperrzone erforderliche ausreichende Anzahl von geeigneten Reinigungskräften zur Verfügung stehen wird, für die

— eine abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit entsprechendem Ergebnis im Sinne des § 1 (4) i.V.m. § 9 (1) Ziffer 3. des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) in der geltenden Fassung abgeschlossen vorliegt oder

— eine abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 (6) des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) vorliegt, nach deren Ergebnis keine Zweifel an der Zuverlässigkeit der Betroffenen verbleiben.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei den unter III.2.1) - III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweisen um sogenannte Ausschlusskriterien handelt. Die Nichtvorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise, das Fehlen geforderter Angaben sowie die Nichterfüllung der vorgegebenen Mindestanforderungen der Kriterien führt zum zwingenden Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Zur Teilnahme an der zweiten Stufe dieses Vergabeverfahrens sollen aus den eingehenden Teilnahmeanträgen mindestens drei Bewerber ausgewählt werden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl dieser Bewerber erfolgt anhand der unter Ziff. III.2.1) - III.2.3) genannten Nachweise und Erklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre

— Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung oder vorläufige Deckungszusage des Versicherers mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen

— für Personenschäden 3.000.000 EUR

— für Sach- und Umweltschäden 1.500.000 EUR

— Allmählichkeitsschäden 1.000.000 EUR

— Schlüsselverlustschäden 125.000 EUR

— Bearbeitungsschäden 500.000 EUR

Die Bestätigung oder vorläufige Deckungszusage des Versicherers muss den vollständigen Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.

Bei Vorlage einer vorläufigen Deckungszusage eines Versicherers ist vor Vertragsabschluß der Nachweis des tatsächlichen Bestehens der geforderten Haftpflichtversicherung zu erbringen.

— Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur Liquidität;

— Bankauskunft über die Bonität.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von wenigstens 3 von Auftraggebern ausgestellten Bescheinigungen über in den letzten fünf Jahren erbrachte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Dienstleistungen mit mindestens folgenden Angaben:

1. Name der Auskunftsperson;

2. Wert der Leistung;

3. Zeit der Leistungserbringung;

4. Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde

Für Unternehmen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Dienstleistungen bisher nicht oder nicht im vollen Umfang ausgeführt haben und deshalb solche Bescheinigungen nicht oder nicht in der geforderten Anzahl vorlegen können, werden zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit andere geeignete Nachweise zugelassen. Diese Unternehmen haben hierzu in einer Eigenerklärung die berechtigten Gründe darzulegen, aus denen sie die geforderten Bescheinigungen nicht vorlegen können.

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass die Führungskräfte des Unternehmens und insbesondere die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlichen Personen die erforderliche berufliche Befähigung besitzen

— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.05.2001 mit Ausnahme der Nrn. 11.4 und 11.5; an deren Stelle gilt die Interimsfassung der Nrn. 11.4 und 11.5 ZVB/BMVg vom 28.01.2005.

Sonstige besondere Bedingungen:

Im Bereich der Kurt-Georg-Kiesinger-Kaserne, Walpertshofer Straße 13, 88471 Laupheim befindet sich eine Sperrzone, die dem vorbeugendem personellen Sabotageschutz nach § 1 (4) des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) unterliegt.

Eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit kann im Bereich der Sperrzone nur von Personen ausgeübt werden, die sich zuvor einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Bereich Sabotageschutz (Ü 2) oder einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) unterzogen haben.

Die Genehmigung zum Betreten der Sperrzone wird nur für zum dortigen Einsatz vorgesehenes Personal (auch Kontroll- und Aufsichtspersonal) erteilt, für das

- eine Sicherheitsüberprüfung für die Überprüfungsart Sabotageschutz Ü 2

abgeschlossenen worden ist, nach deren aktuellem Ergebnis sich keine Umstände

ergeben haben, die im Hinblick auf die auszuübende sicherheitsempfindliche Tätigkeit

ein Sicherheitsrisiko darstellen oder

- als Ergebnis einer nach § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) durchgeführten

Zuverlässigkeitsüberprüfung nach der Luftsicherheits-Zuverlässigkeitsüberprüf-

ungsverordnung (LuftSiZÜV) keine Zweifel an der Zuverlässigkeit des Betroffenen

verbleiben.

Der Nachweis über das Vorliegen eines gültigen Ergebnisses ist durch den verantwortlichen Sicherheitsbevollmächtigten des Auftragsnehmers zu erbringen.

Bieter haben sich zwingend vor Angebotsabgabe durch Besichtigung der/des zu reinigenden Liegenschaft/Objektes über den Umfang der insgesamt zu erbringenden Leistungen und die örtlichen Gegebenheiten eingehend zu informieren.

Zu diesem Zweck findet nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe ein Ortstermin mit Ortsbegehung statt; die Regularien zur Durchführung und Terminbestimmung werden bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe rechtzeitig mitgeteilt.

Durch einen Verantwortlichen der Bundeswehr wird die Teilnahme am Ortstermin mit Ortsbegehung schriftlich bestätigt; diese erteilte Bescheinigung ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietern, die am Ortstermin mit Ortsbegehung nicht teilgenommen haben, werden ausgeschlossen.

Zur Prüfung der Angemessenheit und Auskömmlichkeit der angebotenen Preise ist bei Angebotsabgabe zwingend die dem Angebotspreis zugrundeliegende Kalkulation der Stundenverrechnungssätze mit allen Positionen auf dem vom Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks herausgegebenen Formular „Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung an Werktagen (Januar 2014)“ aufzuschlüsseln und dieses dem Angebot beizufügen.

Zur Beurteilung der Auskömmlichkeit der Angebote im Sinne der Machbarkeit wird als objektbezogener Leistungsoberwert für die Quadratmeter-Stundenleistung einer Reinigungskraft eine durchschnittliche Reinigungsleistung von 190 m² Fußbodenfläche/h festgelegt. Angebote, deren durchschnittlicher Leistungsansatz dieses vorgegebene Leistungsmaß übersteigen, werden ausgeschlossen.

Ein Teil der Ausschreibungsunterlagen ist für den elektronischen Versand vorgesehen. Im Teilnahmeantrag ist zu diesem Zweck von den Bewerber eine zustellfähige EMail-Adresse zu nennen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2014-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
Frau Kohlhepp, Herrn Brandl
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm Angebotssammelstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Zusätzliche Informationen

Es gilt deutsches Recht.

Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind.

Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.

Der Umschlag ist ausschließlich an die unter Anhang A.III aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

Nicht öffnen - EU-Teilnahmewettbewerb

Nicht offenes Verfahren

8/5115/S0811

Schlusstermin: 8.5.2014 14:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bewerber/Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 101a Abs. 1 GWB informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Quelle: OJS 2014/S 066-113780 (2014-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 904 258,36 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 179-316593
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 66-113780
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 88471 Laupheim.

Auftragsvergabe
Name: Klüh Cleaning GmbH Niederlassung Stuttgart
Postanschrift: Benzstraße 25
Postort: Fellbach
Postleitzahl: 70736
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: f.wyszecki@klueh.de 📧
Internetadresse: www.klueh.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 179-316593 (2014-09-16)

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