Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 34 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden. Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen und enden alle am 31.1.2020. Weitere Informationen zu Mengen und Umfang sind beim jeweiligen Los angegeben. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen. voraussichtlicher Beginn 1.2.2015. Abschluss 31.1.2020.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-06-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Siehe Anhang B.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de📧
a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.
b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.
c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY8Y.
a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.
b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.
c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY8Y.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 34 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 34 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen und enden alle am 31.1.2020.
Weitere Informationen zu Mengen und Umfang sind beim jeweiligen Los angegeben.
Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
voraussichtlicher Beginn 1.2.2015.
Abschluss 31.1.2020.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: GS Bernkasteler Straße 1, 50969 Köln; BS Brüggener Straße 1, 50827 Köln; FR Hönninger Platz 25 (Südfriedhof), 50969 Köln; KT Kottenforststraße 2, 50969 Köln; KT Schwalbacher Straße 19, 50969 Köln
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung, der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: GS Kirchweg 138, 50858 Köln; KT Else-Lang-Straße 13-15, 50858 Köln
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung und der Grundreinigung nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in der KT Else-Lang-Straße…
… 13-15.Durchführung der Ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (d. h. Reinigung ohne Vorgabe von Intervallen, Leistungsverzeichnissen, bzw. täglichen Mindeststunden) auf der Grundlage des von der Stadt Köln entwickelten Qualitätsmesssystems sowie Durchführung der Grundreinigungen und Feuchtreinigung nach gesonderter Beauftragung in der GS Kirchweg 138.
… 13-15.
Durchführung der Ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (d. h. Reinigung ohne Vorgabe von Intervallen, Leistungsverzeichnissen, bzw. täglichen Mindeststunden) auf der Grundlage des von der Stadt Köln entwickelten Qualitätsmesssystems sowie Durchführung der Grundreinigungen und Feuchtreinigung nach gesonderter Beauftragung in der GS Kirchweg 138.
Durchführung der Ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (d. h. Reinigung ohne Vorgabe von Intervallen, Leistungsverzeichnissen, bzw. täglichen Mindeststunden) auf der Grundlage des von der Stadt Köln entwickelten Qualitätsmesssystems sowie Durchführung der Grundreinigungen und Feuchtreinigung nach gesonderter Beauftragung in der GS Kirchweg 138.
Referenznummer: 2014-1011-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.
Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.
Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, gemäß Anlage 1, Ziffer 5.1.
— Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen seit mindestens 6 Monaten vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft durchführt und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens zufriedenstellend (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen seit mindestens 6 Monaten vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft durchführt und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens zufriedenstellend (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3).
— Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes bzw. Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 7), in denen die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung vom Auftraggeber mit mindestens zufriedenstellend bewertet werden. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis sechs Jahren betreut werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes bzw. Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 7), in denen die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung vom Auftraggeber mit mindestens zufriedenstellend bewertet werden. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis sechs Jahren betreut werden.
— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bei einem Zuschlag von unter 100% bezogen auf den Tariflohn (siehe Anlage 1, Ziffer 8).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Eine Objektbesichtigung ist für jedes Objekt zu jedem Los, für das ein Angebot unterbreitet wird, zwingend vorgeschrieben. Es ist zu beachten, dass aufgrund der am 7.7.2014 beginnenden Sommerferien die zwingend erforderlichen Objektbesichtigungen in den Kindertagesstätten mit Schließzeiten in den ersten drei Ferienwochen sowie den Schulen nur bis einschließlich 30.6.2014 stattfinden können.
Eine Objektbesichtigung ist für jedes Objekt zu jedem Los, für das ein Angebot unterbreitet wird, zwingend vorgeschrieben. Es ist zu beachten, dass aufgrund der am 7.7.2014 beginnenden Sommerferien die zwingend erforderlichen Objektbesichtigungen in den Kindertagesstätten mit Schließzeiten in den ersten drei Ferienwochen sowie den Schulen nur bis einschließlich 30.6.2014 stattfinden können.
Die Reinigung ist gemäß der Systembeschreibungen für die Tätigkeitsorientierte (TOR) und die Ergebnisorientierte (EOR) Reinigung sowie die Intervallreinigung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen.
Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-04 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21
Öffnungsort (Stadt): Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️ Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-1011-5
Zusätzliche Informationen
a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.
b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.
c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY8Y.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211472120📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…
… der Bekanntmachung,
… den Vergabeunterlagen,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
— siehe § 101b Absatz 2 GWB,
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2014/S 114-200904 (2014-06-12)
Ergänzende Angaben (2014-06-23) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben