Gebäudereinigung in Schulen, Turn- und Schwimmhallen der Stadt Jülich

Stadt Jülich

Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigungen in Schulen, Turn- und Schwimmhallen der Stadt Jülich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jülicher Gebäudereinigung eK Michael Tollhausen

Wer?

• Stadt Jülich

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-23	Auftragsbekanntmachung
2015-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

Die Bodenfläche (BGF) der Schulen, Turn- und Schwimmhallen beträgt ca. 51 000 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jülich
Postanschrift: Große Rurstraße 17
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.juelich.de 🌏
E-Mail: pklose@juelich.de 📧
Telefon: +49 246163334 📞
Fax: +49 246163362 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-179025
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 191-329728
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

1. Bieter haben sich zwingend vor Angebotsabgabe durch Besichtigung der zu reinigenden Objekte über den Umfang der zu erbringenden Leistungen, die örtlichen Gegebenheiten und die Materialien zu informieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an der Objektbesichtigung zwingend erforderlich ist. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Der Termin für die Objektbesichtigung ist der 12.6.2014. Die Bieter haben sich für die Objektbesichtigung rechtzeitig bei der in der Kontaktstelle genannten Person anzumelden. 2. Die Stadt Jülich hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gem. § 4 und gem. § 16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungs- bzw. Eigenerklärungen abzugeben. Mit dem Angebot hat der Bieter auch eine Verpflichtungserklärung zu Maßnahmen der Frauen- und Familienförderung und zur Einhaltung des geltenden Gleichbehandlungsrechts (§ 19 TVgG-NRW) abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt. 3. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigungen in Schulen, Turn- und Schwimmhallen der Stadt Jülich.

Referenznummer: 23/1070-00/14-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jülich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachstehend geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vollständig vorzulegen. Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig, soweit Bescheinigungen verlangt werden, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bieters, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.

2. Aktueller Auszug (nicht älter als 1 Jahr) aus dem Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters.

3. Erklärung des Bieters:

— dass gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er bislang nicht nach § 5 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedsstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedsstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er die deutschen Gesetze einhält.

4. Erklärung des Bieters:

— dass die Arbeitsbedingungen nach § 8 Abs. 1 oder Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG) eingehalten werden und dies auch von eventuellen Nachunternehmern verlangt wird und

— dass keine Verfehlungen gem. § 21 Abs. 1 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberscheitend entsandte und regelmäßig im Inland beschäftigtt Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) des für den Bieter zuständigen Finanzamtes.

6. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der Stadtkasse, an die der Bieter die Gewerbesteuer abführt.

7. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der Krankenkasse, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind.

8. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft.

9. a) Bescheinigungen über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Geschäftsberichte, Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Unterlagen)

b) Erklärung/Aufstellung über den Umsatz des Bieters für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

10. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

Personenschäden 3 000 000 EUR,

Sach- und Umweltschäden 1 500 000 EUR,

Vermögensschäden 1 500 000 EUR,

Allmählichkeitsschäden 500 000 EUR,

Bearbeitungssschäden 500 000 EUR,

Schlüssel- und Codekartenverlustschäden 500 000 EUR.

Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und/oder Mindestdeckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, sind dem Angebot eine aktuelle Erklärung des Versicherers und eine aktuelle Erklärung des Bieters beizufügen, aus denen hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt. Die an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen angepasste Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

11. Erklärung/Aufstellung von Referenzen (unter Nennung des Auftragsgegenstandes, Auftragsbeginn, der vollständigen Adresse des Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht wurden, die nach Objekt (Schulen, Turn- und Schwimmhallen), Art (Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigung) und Umfang (BGF) mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

12. Bescheinigung (gültiges Zertifikat) oder aussagekräftige Erklärung/Darstellung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems.

13. Erklärung, dass ein verantwortlicher und weisungsbefugter Mitarbeiter des Bieters spätestens 1 Stunde nach Anforderung, bei normaler Verkehrslage, beim Auftraggeber ist.

Mindeststandards:

Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Angebote nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) dieser Vergabebekanntmachung jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung:

IBAN: DE44 3955 0110 0000 0254 11

BIC: SDUEDE33XXX (Kreisparkasse Düren)

Überweisungsvermerk: EU-Ausschreibung Reinigung

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-09 📅
Öffnungsort: Jülich.
Ort des Eröffnungstermins: Jülich.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Produktivstunden (Unterhaltsreinigung) (20)
3. Aufsichtsstunden (Unterhaltsreinigung) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Immobilienmanagement-Kaufmännische Abteilung
Frau Petra Klose
Name: Stadt Jülich
Kontaktperson: Herrn Beginen
Telefon: +49 246163335 📞
E-Mail: wbeginen@juelich.de 📧
URL der Dokumente: http://www.juelich.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 23/1070-00/14-1
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 191-329728
Zusätzliche Informationen

2. Die Stadt Jülich hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gem. § 4 und gem. § 16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungs- bzw. Eigenerklärungen abzugeben. Mit dem Angebot hat der Bieter auch eine Verpflichtungserklärung zu Maßnahmen der Frauen- und Familienförderung und zur Einhaltung des geltenden Gleichbehandlungsrechts (§ 19 TVgG-NRW) abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

3. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben der §§ 107 ff. GWB wird explizit hingewiesen. Demnach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB u. a. dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vor der rechtswirksamen Zuschlagserteilung informiert der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter über seine Zuschlagsentscheidung (§ 101a Abs. 1 S. 1, 2 GWB). Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 S. 3 GWB). Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 101a Abs. 1 S. 5 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber (§ 101a Abs. 1 S. 5 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 102-179025 (2014-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Große Rurstr. 17

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313604
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 102-179025
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDBY6M9.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52428 Jülich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-21 📅
Name: Jülicher Gebäudereinigung eK Michael Tollhausen
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Quelle: OJS 2015/S 172-313604 (2015-08-25)

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