Gebäudereinigung Stadt Zülpich

Stadt Zülpich

Unterhalts- und Glasreinigung von Kindertagesstätten, -gärten, Schulen, Turnhallen etc.
Vertretung Eigenreinigung in 2 Objekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-17.

Wer?

• Stadt Zülpich

Wie?

Wo?

• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-17	Auftragsbekanntmachung
2014-01-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 32 440 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung, ca. 27 180 m² Gebäudefläche in Grundreinigung, ca. 11 090 m² Glasfläche in Glasreinigung, Vertretung Eigenreinigung in 2 Objekten (ca. 300 Stunden/Jahr).Währung: EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zülpich
Postanschrift: Markt 21
Postleitzahl: 53909
Postort: Zülpich
Kontakt
E-Mail: hschmidt@stadt-zuelpich.de 📧
Telefon: +49 225252289 📞
Fax: +49 225252299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 014-021020
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren, können die Vergabeunterlagen kostenlos runterladen sowie Nachrichten der Vergabestelle einsehen. 2. Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Es sind drei Besichtigungstermine vorgesehen (3.2.2014, 17.2.2014 und 5.3.2014). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 3. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 4. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1, Los 3: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY9YYW4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung von Kindertagesstätten, -gärten, Schulen, Turnhallen etc.

Vertretung Eigenreinigung in 2 Objekten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Kindertagesstätten, -gärten, Schulen Turnhallen etc. in den Außenorten.

Menge oder Umfang: Ca. 11 900 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung und ca. 10 990 m² Gebäudefläche in Grundreinigung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Kindertagesstätten, -gärten, Schulen Turnhallen etc. in der Kernstadt Zülpich.

Menge oder Umfang: Ca. 20 540 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung und ca. 16 190 m² Gebäudefläche in Grundreinigung und Vertretung Eigenreinigung in 2 Objekten (ca. 300 Stunden/Jahr).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in Kindertagesstätten, -gärten, Schulen Turnhallen etc. in den Außenbereichen und der Kernstadt Zülpich.

Menge oder Umfang: ca. 11 090 m² Glasfläche in Glasreinigung.

Währung: EUR.

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben diePreise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 402 GM MS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kernstadt Zülpich und Außenorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

— dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträgeb zurgesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden,

— dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft (außerhalb von Deutschland Angabe der vergleichbaren Einrichtung) sowie der Mitgliedsnummer,

— dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind,

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien nach § 18 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Mindesdeckungssummen: für Personenschäden (pro Schadensfall) 2 500 000,00 EUR, für Sachschäden (pro Schadensfall) 1 000 000,00 EUR, für Vermögensschäden (pro Schadensfall) 1 000 000,00 EUR, für Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR und für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 50 000,00 EUR),

— Angaben über Umsatzzahlen der

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (Los 1 und 2: Unterhalts- und Grundreinigung, Los 3: Glasreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabevorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes: Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lässen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) genannten Eignungsnachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Nachunternehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise,die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Nachunternehmer anzufordern.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: kalkulierter Preis (50)
2. Los 1 und 2: kalkulierte produktive Stunden (50)
3. Los 3: kalkulierter Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Zülpich
Kontaktperson: Heike Schmidt
Name: Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen, Düren, Euskirchen
URL der Dokumente: http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏
Kontaktperson: Frau Schmidt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 402 GM MS
Zusätzliche Informationen

2. Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Es sind drei Besichtigungstermine vorgesehen (3.2.2014, 17.2.2014 und 5.3.2014). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

3. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

4. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1, Los 3: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2014 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY9YYW4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2014/S 014-021020 (2014-01-17)

Ergänzende Angaben (2014-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 015-022730
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 14-021020
ABl. S-Ausgabe: 15
Quelle: OJS 2014/S 015-022730 (2014-01-20)

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