Gebäudereinigung

Beschaffungsamt des BMI

Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in zwei Liegenschaften der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk in Hoya (Bundesschule) und in Dörverden (Wasserübungsplatz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-18 Auftragsbekanntmachung
2014-07-23 Ergänzende Angaben
2014-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-11-21 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
“Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt rund 6 300 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit) und Glasreinigung...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 139-249861
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

“1. Es gilt deutsches Recht. 2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in zwei Liegenschaften der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk in Hoya (Bundesschule) und in Dörverden (Wasserübungsplatz).”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung, Zimmerreinigung, Grundreinigung und Bedarfsreinigung in den Liegenschaften der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk in Hoya...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: 1. Unterhaltsreinigung in Räumen mit feststehender Reinigungshäufigkeit (rund 1 019 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) in der Bundesschule,2. Küchensonderreinigungen - insbesondere Reinigung von Dunstabzugshauben und Fettfiltern (548,5 Stunden pro Jahr) in der Bundesschule,3. Zimmerreinigung (ca. 120 Tagesgäste bzw. ca. 21 000 Übernachtungen pro Jahr) in der Bundesschule,4. Unterhaltsreinigung in Räumen wie Lehrsälen und Verkehrsflächen, die bei Bedarf gereinigt werden (rund 2 617 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) in der Bundesschule,5. Bedarfsreinigung gemäß 4.17. der Leistungsbeschreibung - z.B. Reinigung der Pendelleuchten (schätzungsweise ca. 80 Stunden pro Jahr) in der Bundesschule,6. Grundreinigung von PVC/Linoleum/Kautschuk- und von Teppich-Bodenbelägen (schätzungsweise insgesamt ca. 2 000 m² pro Jahr) in der Bundesschule,7. Unterhaltsreinigung in Räumen mit feststehender Reinigungshäufigkeit (rund 135 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) auf dem Wasserübungsplatz,8. Unterhaltsreinigung in Räumen wie Lehrsälen und Aufenthaltsräumen, die bei Bedarf gereinigt werden (rund 503 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) auf dem Wasserübungsplatz.

“1. Unterhaltsreinigung in Räumen mit feststehender Reinigungshäufigkeit (rund 1 019 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“2. Küchensonderreinigungen - insbesondere Reinigung von Dunstabzugshauben und Fettfiltern (548,5 Stunden pro Jahr) in der Bundesschule,”
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“3. Zimmerreinigung (ca. 120 Tagesgäste bzw. ca. 21 000 Übernachtungen pro Jahr) in der Bundesschule,”

“4. Unterhaltsreinigung in Räumen wie Lehrsälen und Verkehrsflächen, die bei Bedarf gereinigt werden (rund 2 617 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne...”    Mehr anzeigen

“5. Bedarfsreinigung gemäß 4.17. der Leistungsbeschreibung - z.B. Reinigung der Pendelleuchten (schätzungsweise ca. 80 Stunden pro Jahr) in der Bundesschule,”

“6. Grundreinigung von PVC/Linoleum/Kautschuk- und von Teppich-Bodenbelägen (schätzungsweise insgesamt ca. 2 000 m² pro Jahr) in der Bundesschule,”

“7. Unterhaltsreinigung in Räumen mit feststehender Reinigungshäufigkeit (rund 135 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“8. Unterhaltsreinigung in Räumen wie Lehrsälen und Aufenthaltsräumen, die bei Bedarf gereinigt werden (rund 503 m² Bodenfläche - Grundfläche ohne...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
“Glasreinigung in den Liegenschaften der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk in Hoya (Bundesschule) und in Dörverden (Wasserübungsplatz)”
Menge oder Umfang: 1. Glasreinigung in den Gebäuden der Bundesschule mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 1 100 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit); Reinigungshäufigkeit: 4 x im Jahr - davon 1 x mit Rahmen,2. Reinigung der Fliegengitter an den Fenstern der vorgenannten Gebäude mit einer Reinigungsfläche von rund 236 m²; Reinigungshäufigkeit: 1 x im Jahr,3. Reinigung der Rolltore der Gebäude 9a, 11 und 13 der Bundesschule mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 326 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit); Reinigungshäufigkeit: 1 x im Jahr,4. Grundreinigung von Innenglasflächen der Gebäude der Bundesschule (schätzungsweise 20 Stunden im Jahr),5. Fassadenreinigung bei Bedarf an Gebäuden der Bundesschule (schätzungsweise 50 Stunden im Jahr),6. Glasreinigung in den Gebäuden des Wasserübungsplatzes mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 500 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit); Reinigungshäufigkeit: etwa 3/4 der Reinigungsfläche nur 1 x im Jahr und etwa 1/4 der Reinigungsfläche 4 x im Jahr - davon 1 x mit Rahmen,7. Reinigung der Rolltore der Gebäude 3, 5 und 6 des Wasserübungsplatzes mit einer Reinigungsfläche von insgesamt 121 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit); Reinigungshäufigkeit: 1 x im Jahr.

“1. Glasreinigung in den Gebäuden der Bundesschule mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 1 100 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“2. Reinigung der Fliegengitter an den Fenstern der vorgenannten Gebäude mit einer Reinigungsfläche von rund 236 m²; Reinigungshäufigkeit: 1 x im Jahr,”
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“3. Reinigung der Rolltore der Gebäude 9a, 11 und 13 der Bundesschule mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 326 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“4. Grundreinigung von Innenglasflächen der Gebäude der Bundesschule (schätzungsweise 20 Stunden im Jahr),”

“5. Fassadenreinigung bei Bedarf an Gebäuden der Bundesschule (schätzungsweise 50 Stunden im Jahr),”

“6. Glasreinigung in den Gebäuden des Wasserübungsplatzes mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 500 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen

“7. Reinigung der Rolltore der Gebäude 3, 5 und 6 des Wasserübungsplatzes mit einer Reinigungsfläche von insgesamt 121 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen
Time frame for subsequent contracts: 12 Monate
Referenznummer: B 12.17 - 8083/13/VV : 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“27318 Hoya.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Mit dem Angebot muss der ausgefüllte Vordruck "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" eingereicht werden.”

“Fehlt der Vordruck oder ist er nicht vollständig ausgefüllt, wird das Angebot ausgeschlossen, weil die Eignung des Bieters nicht vollständig beurteilt werden kann.”    Mehr anzeigen
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“2. Im Falle der Unterschreitung der Vorgaben bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatz in den Anlagen 1 - 18 bzw. 2.1 - 2.9 zum Angebot ist in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Mit dem angebot muss der Vordruck "Bestätigung der Besichtigung" eingereicht werden. Der Vordruck muss von einem Zuständigen des Nutzers der zu...”    Mehr anzeigen

“2. Mit dem Angebot muss die Eigenerklärung bzgl. der Haftpflichtversicherung ausgefüllt eingereicht werden und je nach Inhalt dieser Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot müssen für jedes angebotene Los folgende Unterlagen eingereicht werden bzw. müssen in diesen Unterlagen folgende Angaben gemacht werden:”

“1. Der (für das angebotene Los bzw. für die angebotenen Lose) vollständig ausgefüllte und vom Bieter mit einer von der e-Vergabe unterstützten...”    Mehr anzeigen
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“Fehlt der Vordruck, fehlen im Vordruck Preisangaben für Positionen, die zu den angebotenen Losen gehören, oder fehlt eine von der e-Vergabe unterstützte...”    Mehr anzeigen

“2. Die vollständig ausgefüllten Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (für Los 1: Anlagen 1-12 zum Angebot, für Los 2: Anlagen 13-18).”

“3. Die vollständig ausgefüllten Preisblätter (für Los 1: Anlagen 2.1-2.7 zum Angebot, für Los 2: Anlagen 2.8 und 2.9 zum Angebot).”

“4. Der vollständig ausgefüllte Vordruck "2.2 Anbieterdarstellung" (Vorlage zu organisatorischer/gesellschaftsrechtlicher Aufbau des Unternehmens, Sitz und...”    Mehr anzeigen

“5. Die vollständig ausgefüllte Vorlage "Referenzaufträge" für das angebotene Los oder die angebotenen Lose (Anlage 2.3 zum Angebot) nach folgenden Vorgaben:”

“In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei "Referenzaufträge" müssen mindestens drei Dienstleistungsaufträge angegeben werden, in deren Rahmen der Bieter...”    Mehr anzeigen

“— ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche (rund 6 300 m²) bzw. bei Los 2 der zu reinigenden Glasfläche (rund 1 600 m²)...”    Mehr anzeigen

“— zwei Dienstleistungsaufträge jeweils mindestens 60 % der zu reinigenden Grundfläche bzw. bei Los 2 der zu reinigenden Glasfläche des/r jeweiligen Lose/s...”    Mehr anzeigen

“— alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr gedauert haben.”

“In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei müssen folgende Informationen angegeben werden:”

“— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Telefonnummer des Ansprechpartners zur Zeit der Angebotsabgabe,”

“— Bezeichnung des Objektes bzw. der Objekte,”

“— Leistungsort/e,”

“— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,”

“— Zeitraum der Auftragsausführung bzw. Beginn der Vertragslaufzeit.”

“Die vorgenannten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Bieter, die weniger als drei Referenzaufträge in der Liste mit Referenzaufträgen angeben oder bei...”    Mehr anzeigen

“6. Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines Handelsregisterauszuges bzw. eines anderen aktuellen Gewerbenachweises oder bei ausländischen Bietern...”    Mehr anzeigen

“7. Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter).”    Mehr anzeigen

“8. Vollständige Beantwortung der Fragen c) bis e) auf dem Vordruck "Fragebogen":”

“c) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen?”

“d) Wie wird auf mögliche, auch erhebliche Erhöhungen der Leistungsumfänge reagiert und geeignetes und eingearbeitetes Zusatzpersonal bereitgestellt?”

“e) Ist Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden...”    Mehr anzeigen

“Sofern dies der Fall ist, geben Sie zusätzlich an, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung...”    Mehr anzeigen

“Bieter, die eine oder mehrere der vorgenannten Fragen 8.c) - 8.e) nicht oder inhaltlich abweichend beantworten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.”

“9. Vollständige Beantwortung der Fragen a) und b) sowie f) bis m) auf dem Vordruck "Fragebogen". Die Vergabestelle behält sich vor, die Antworten auf diese...”    Mehr anzeigen

“10. Plant der Bieter, wesentliche oder alle Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen zu übertragen, müssen mit dem Angebot”

“a) der vollständig ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Vordruck "Subunternehmererklärung" und zusätzlich”

“b) für jedes Mitglied die unter III.2.3) - Unterpunkte 4. - 7. dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise eingereicht werden.”

“c) Ferner ist die ausgefüllte Vorlage "Bestätigung der Besichtigung" (III.2.2) - Unterpunkt 1.) beizufügen.”

“Angebote, in denen eine oder mehrere der vorgenannten Erklärungen und Angaben fehlen, in denen diese unvollständig sind oder nicht die jeweils geforderte...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern in der Fassung vom 3.2.2014,”

“2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie”

“1. dem Angebot den vollständig ausgefüllten und elektronisch signierten bzw. unterschriebenen und mit Stempel versehenen Vordruck...”    Mehr anzeigen
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“2. den für die angebotenen Lose vollständig ausgefüllten (Preisangaben für alle zu den Losen gehörenden Positionen) Vordruck "Angebot", der vom...”    Mehr anzeigen

“3. für jedes Mitglied die unter III.2.1) - Unterpunkte 1. und 2. und die unter III.2.3) - Unterpunkte 4., 6. und 7. in dieser Bekanntmachung geforderten...”    Mehr anzeigen

“4. die ausgefüllte Vorlage "Bestätigung der Besichtigung" beifügen (III.2.2) - Unterpunkt 1.) und”

“5. den unter III.2.3) - Unterpunkt 5. dieser Bekanntmachung geforderten Nachweis (Vorlage Referenzaufträge) für die angebotenen Lose beifügen.”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-15 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 12
Johannes Humpert
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: B 12.17 - 8083/13/VV : 3
Zusätzliche Informationen

“1. Es gilt deutsches Recht.”

“2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A.”
Mehr anzeigen (4)
“3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes http//www.evergabe-online.de durchgeführt. Voraussetzungen für die...”    Mehr anzeigen

“Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter...”    Mehr anzeigen

“4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagsentscheidung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für...”    Mehr anzeigen

“5. Fehlen Angaben, Erklärungen und Nachweise, ist die Vergabestelle berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, diese nachzufordern. Die Vergabestelle fordert...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Am Auftrag Interessierte haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Teilt das BeschA dem am Auftrag Interessierten mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist der am Auftrag Interessierte berechtigt, innerhalb von 15...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Bieter, deren Angebote nicht für den Zuschlag berücksichtigt werden sollen, werden vom BeschA gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 139-249861 (2014-07-18)
Ergänzende Angaben (2014-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 141-252977
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 139-249861
ABl. S-Ausgabe: 141
Quelle: OJS 2014/S 141-252977 (2014-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 56 438,69 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 225-398254
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

“1. Es gilt deutsches Recht. 2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und § 22...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-31 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Imhoffstraße 37
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30853
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Saxonia GmbH Glas- und Gebäudereinigung
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 14
Postort: Neustadt am Rübenberge
Postleitzahl: 31535
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 225-398254 (2014-11-20)
Ergänzende Angaben (2014-11-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 228-402595
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 225-398254
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2014/S 228-402595 (2014-11-21)