Gebäudereinigung (Unterhalts-/Glasreinigung) für die Verwaltungs-/Werkstattgebäude, Sozialräume und Kundencenter

Vestische Straßenbahnen GmbH

Gebäudereinigung in allen Verwaltungs-/Werkstatt- und Sozialräumen auf den Betriebshöfen Herten und Bottrop der Vestischen Straßenbahnen GmbH inklusive der im Bedienungsgebiet befindlichen Kundencenter und Fahreraufenthaltsräume. Der Auftrag beinhaltet auch die Glasreinigung in den jeweiligen Objekten. Es findet eine losweise Vergabe statt, hierbei beinhaltet Los 1 alle Flächen der Unterhaltsreinigung und Los 2 alle Flächen der Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-25.

Wer?

• Vestische Straßenbahnen GmbH

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung für Flächen von ca. 7 100 m² und Glasreinigung für Flächen von ca. 4 800 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vestische Straßenbahnen GmbH
Postanschrift: Westerholter Straße 550
Postleitzahl: 45701
Postort: Herten
Kontakt
Internetadresse: http://www.vestische.de 🌏
E-Mail: technik@vestische.de 📧
Telefon: +49 2366186240 📞
Fax: +49 2366186209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 121-216168
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 170-260908
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Nach dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge wird eine Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, vorgenommen. Die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer wird auf 5 Teilnehmer begrenzt. Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind: Vollständige Vorlage und Bewertung aller Bescheinigungen, Nachweise, Zertifikate und Unterlagen zu den Rubriken III. 2.1) bis III. 2.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung bezieht sich auf 18 Objekte.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 7 100 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Die Glasreinigung bezieht sich auf 14 Objekte.
Menge oder Umfang: Glasfläche: ca. 4 800 m².
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Der geschlossene Dienstleistungsvertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt mindestens 3 Monate vor Beendigung des laufenden Dienstleistungsvertrages.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: Vergabeverfahren "Gebäudereinigung (Unterhalts-/Glasreinigung)"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Herten und Bottrop, weitere Objekte im Bedienungsgebiet der Vestischen Straßenbahnen GmbH.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zwingend nachfolgende Nachweise vorzulegen:

1.) Nachweis des Eintrages im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist (nicht älter als drei Monate zum Bewerbungsschluss).

2.) Nachweis, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Eine Eigenerklärung gem. §21 Abs. 4 Nr. 1 der SektVO ist ausreichend.

3.) Nachweis, dass ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuer- oder Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden. Eine Eigenerklärung gem. §21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO ist

ausreichend.

4.) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) gemäß § 21 Abs. 1 i.V. mit § 21 Abs. 2 SektVO und über das Nichtvorliegen einer nachweislich schweren Verfehlung (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) durch die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5 i.V. mit § 21 Abs. 2 SektVO.

5.) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2 abgeschlossenen Jahren gemäß § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen) oder gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR).

6.) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2 abgeschlossenen Jahren wegen Beteiligung an einem Kartell.

7.) Verpflichtungerklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

8.) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

9.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens.

10.) Nachweis der Mitgliedschaft in einem Fachverband.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zwingend nachfolgende Nachweise vorzulegen:

11.) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Nachweis durch Vorlage von Geschäftsberichten.

12.) Abschluss (und Aufrechterhaltung während der Ausführung des Auftrages) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (nicht älter als 6 Wochen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zwingend nachfolgende Nachweise vorzulegen:

13.) Referenzliste über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre.

14.) Unternehmensdarstellung (Personalbestand, Mitarbeiterqualifikation, maschinelle Ausstattung).

15.) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach technischen und kaufmännischen Fachkräften.

16.) Beschreibung des umgesetzten Qualitätsmanagement-Systems, insbesondere zur Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität; Nachweis über die vorliegende Zertifizierung des Qualitätsmanagement-Systems.

17.) Darstellung, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Geschäftsbedingungen für die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Geschäftsbedingungen für die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit alleinvertretungsberechtigtem Partner.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Ausführungs-/Logistikkonzept (30)
3. Garantierte Überwachungsfrequenz zur Qualitätskontrolle (10)
4. Garantierte Reaktionszeiten auf Mängel (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Center Betrieb, Abteilung Technik
Herrn Gzil
Internetadresse: www.vestische.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2010-08-31 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 170-260908

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Vergabeverfahren erkannte Verstöße müssen unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (vgl. Ziffer IV.3.4)) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsantrag spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen bei der Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Wiederkehrender Auftrag
frühestens ab 06/2016
Quelle: OJS 2014/S 121-216168 (2014-06-25)

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