Gebäudereinigungsleistungen für Schulen und Sportanlagen des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf

Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Vergabe von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen sowie Glasreinigungsleistungen an Schulen und Sportanlagen des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf im Zeitraum 1.5.2014 - 30.4.2017 mit der Option auf eine Verlängerung um weitere 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-24 Auftragsbekanntmachung
2014-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Die Leistungen werden in insgesamt 10 Losen wie folgt vergeben:— Lose 1 - 8: Unterhalts- und Grundreinigung (ca. 318 000 qm Reinigungsfläche),— Lose 9 - 10: Glasreinigung (ca. 92 000 qm Reinigungsfläche).Bieter können sich wahlweise für ein Los oder mehrere Lose bewerben.Für die Lose 1–8 ist aufgrund des Umfangs der Leistungen eine Loslimitierung vorgesehen, so dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal zwei Lose erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
Postanschrift: Premnitzer Straße 11/13
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: edelgard.poethke@ba-mh.verwalt-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902937130 📞
Fax: +49 30902937135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-029693
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen erfolgt per E-Mail, Post oder Fax unter Beifügung des Überweisungsbelegs über die delphiCon GmbH (s. Punkt I.1) - Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen verschicken...) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien, Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) auf einer CD-ROM bereit gestellt. Die Abgabe der Angebote muss jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg (bzw. persönliche Abgabe) erfolgen. Zu Punkt IV.2.1) Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen). Loslimitierung für die Lose 1–8: s. Punkt II.2.1) Für die Besichtigung der ausgewählten Objekte (Schulen bzw. Sportanlagen) haben die Bieter eigenverantwortlich im Zeitraum — 17.2.–21.2.2014 (Los 1-4 UHR) - 19 Objekte, — 24.2.–28.2.2014 (Los 5-8 UHR) - 20 Objekte mit den Objektverantwortlichen (Hausmeister bzw. Bewirtschafter) einen Termin zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Für die Lose 9 - 10 (Glasreinigung) wird eine Besichtigung der ausgewählten Objekte (analog Los 1 - 8) empfohlen. Die Besichtigung kann eigenverantwortlich durchgeführt werden und muss nicht bestätigt werden. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 5.3.2014 per Mail an die delphiCon GmbH (mail@delphicon.com) zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen sowie Glasreinigungsleistungen an Schulen und Sportanlagen des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf im Zeitraum 1.5.2014 - 30.4.2017 mit der Option auf eine Verlängerung um weitere 12 Monate.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 7 Schulen und 3 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 41 000 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 6 Schulen und 4 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 42 000 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 6 Schulen und 3 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 45 000 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 5 Schulen und 4 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 32 000 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 8 Schulen und 2 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 40 000 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 5 Schulen und 3 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 36 000 m².
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 5 Schulen, 1 Kinderforschungszentrum (Helleum) und 2 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 39 000 m².
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 44 000 m².
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Glasreinigungsleistungen an 26 Schulen und 14 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 59 000 m².
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Glasreinigungsleistungen an 21 Schulen, 1 Kinderforschungszentrum (Helleum) und 10 Sportanlagen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche von ca. 33 000 m².
Die Leistungen werden in insgesamt 10 Losen wie folgt vergeben:
— Lose 1 - 8: Unterhalts- und Grundreinigung (ca. 318 000 qm Reinigungsfläche),
— Lose 9 - 10: Glasreinigung (ca. 92 000 qm Reinigungsfläche).
Bieter können sich wahlweise für ein Los oder mehrere Lose bewerben.
Für die Lose 1–8 ist aufgrund des Umfangs der Leistungen eine Loslimitierung vorgesehen, so dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal zwei Lose erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerung einmalig um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk Marzahn-Hellersdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Erklärungen/ Formblätter sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Bietererklärung gem. § 7 VOL/A EG (Bieterfragebogen),
— Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG,
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen.
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in das ULV,
— Versicherungspolice,
— Nachweis über die Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren,
— Verpflichtung zur Offenlegung von mitarbeiterbezogenen Lohndaten auf Anforderung des AG.
Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern,die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem.Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
In der Bietererklärung gem § 7 EG VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen:
1. den Gesamtumsatz (netto) jeweils in den 3 Jahren (2011-2013) und
2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den 3 Jahren (2011-2013).
Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.
Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1).
Mindeststandards:
Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs folgende Mindestkriterien erfüllen:
Der Umsatz muss mindestens das 1,5-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet. (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen.
2. Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.
3. Angaben zum Versicherungsumfang.
4. Angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:
— fest angestellten Reinigungskräften,
— Leitungs- und Verwaltungspersonal,
— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.),
— Gesamt.
5. Angaben über 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen.
6. Nachweis der Objektbesichtigung.
Mindeststandards:
Es sind 3 Referenzen einzureichen, die nicht älter als 3 Jahre sein dürfen und in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen müssen.
Die Bruttoumsätze der Referenzen müssen betragen:
— für Los 1 - 8: mindestens 100 000 EUR pro Jahr,
— für Los 9 - 10: mindestens 10 000 EUR pro Jahr.
Die Referenzen für Los 1 - 8 müssen aus Gebäuden mit Publikumsverkehr bestehen
Fehlender Nachweis über die Besichtigung ausgewählter Objekte für die Lose 1 - 8 führt zum Ausschluss aus weiterem Verfahren (näheres zur Objektbesichtigung und den Besichtigungszeiträumen s. VI.3)
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch aktuelle Nachweise belegen zu lassen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Mit dem Angebot ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 1 000 000 EUR
Sachschäden: 1 000 000 EUR
Verlust von Schlüsseln: 100 000 EUR
Abwasserschäden: 100 000 EUR
Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 100 000 EUR
durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.
Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Es sind der Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TV Mindestlohn) vom 20.6.2013 sowie das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010/ 5.6.2012 zu berücksichtigen.
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Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für die vorgesehenen Führungskräfte ab Ebene Objektleiter sind die entsprechenden Nachweise vor Auftragserteilung zu erbringen.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung an:
delphiCon GmbH
Verwendungszweck: Reinigung Schulen BA M-H
Postbank Berlin
BLZ 100 100 10
Konto 4364105
oder
IBAN: DE75 1001 0010 0004 3641 05
BIC: PBNKDEFF
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Facility Management – Serviceeinheit (SE) Objektmanagement
Frau Pöthke
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: mail@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen erfolgt per E-Mail, Post oder Fax unter Beifügung des Überweisungsbelegs über die delphiCon GmbH (s. Punkt I.1) - Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen verschicken...)
Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien, Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) auf einer CD-ROM bereit gestellt.
Die Abgabe der Angebote muss jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg (bzw. persönliche Abgabe) erfolgen.
Zu Punkt IV.2.1)
Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen).
Loslimitierung für die Lose 1–8: s. Punkt II.2.1)
Für die Besichtigung der ausgewählten Objekte (Schulen bzw. Sportanlagen) haben die Bieter eigenverantwortlich im Zeitraum
— 17.2.–21.2.2014 (Los 1-4 UHR) - 19 Objekte,
— 24.2.–28.2.2014 (Los 5-8 UHR) - 20 Objekte
mit den Objektverantwortlichen (Hausmeister bzw. Bewirtschafter) einen Termin zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Für die Lose 9 - 10 (Glasreinigung) wird eine Besichtigung der ausgewählten Objekte (analog Los 1 - 8) empfohlen. Die Besichtigung kann eigenverantwortlich durchgeführt werden und muss nicht bestätigt werden.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 5.3.2014 per Mail an die delphiCon GmbH (mail@delphicon.com) zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 019-029693 (2014-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 082-143301
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 19-029693
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Laufzeit des Vertrags: 1.6.2014-31.5.2017 (3 Jahre, Option auf 1 J. Verlängerung). Hinweis: Die Laufzeit wurde ggü. der ursprünglichen Planung um einen Monat nach hinten verschoben. Grund hierfür war die verlängerte Prüfungsphase.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 019-029693
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Marzahn-Hellersdorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-14 📅
Name: Falke Dienstleistungen GmbH
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: 3B Dienstleistung Berlin GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435

3️⃣

4️⃣
Name: 2M Gruppe GmbH
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478

5️⃣

6️⃣
Name: Gebäudereinigung Petersohn
Postleitzahl: 12681

7️⃣
Name: Hygiea Dienstleistung GmbH
Postleitzahl: 13127

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
23
26
22
21
15
Quelle: OJS 2014/S 082-143301 (2014-04-24)
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