Gebäudereinigungsleistungen, Glasreinigung und Wirtschaftsleistungen in den Objekten der Stadt Belgern-Schildau

Stadtverwaltung Belgern-Schildau

Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in den Objekten der Stadt Belgern-Schildau, sowie den zugehörigen Ortsteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-01 Auftragsbekanntmachung
2015-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 111 Objekte mit einer monatlichen Reinigungsfläche von ca. 90 000 m²Los 2 7 Objekte mit einer monatlichen Reinigungsfläche von ca: 57 500 m²Los 3 Glasreinigung aller Objekte der Lose 1 und 2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Belgern-Schildau
Postanschrift: Markt 3
Postleitzahl: 04874
Postort: Belgern-Schildau OT Belgern
Kontakt
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Telefon: +49 3569594984 📞
Fax: +49 3569594984 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 169-300619
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A II genannten Adresse an. Die Unterlagen werden zum Herunterladen im Internet unter www.lcvh-vol.com bereitgestellt. Die Interessenten fordern einen Zugangscode zum Herunterladen der Vergabeunterlagen unter info@lcvh.de; Fax +49 3569594984 oder schriftlich unter der im Anhang A II genannten Adresse an. Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: Los 1 und Los 3 24.9.2014 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr Los 2 und Los 3 25.9.2014 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs. 2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen (Bieterfragen) zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. VOL/A EG § 12 (8). Damit können zusätzliche angeforderte Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Eignungskriterien Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert. Stundenverrechnunssatz: max. 3 % Abweichung vom Marktwert. Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in den Objekten der Stadt Belgern-Schildau, sowie den zugehörigen Ortsteilen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Belgern
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in den Objekten der Stadt Belgern.
Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt II.2.1).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Schildau
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in den Objekten der Stadt Schildau.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in den Objekten der Stadt Belgern-Schildau.
Menge oder Umfang:
Los 1
11 Objekte mit einer monatlichen Reinigungsfläche von ca. 90 000 m²
Los 2 7 Objekte mit einer monatlichen Reinigungsfläche von ca: 57 500 m²
Los 3 Glasreinigung aller Objekte der Lose 1 und 2.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BE-GR-05-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Belgern-Schildau sowie Ortsteile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:
Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise.
Preisübersichtsblatt der Kalkulation, ggf. je Los 1 Blatt -Mit Stempel und Unterschrift
Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze
CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation.
Nachunternehmerverzeichnis - nur wenn erforderlich, siehe Angebot Punkt 8.
Übersicht der einzureichenden Dokumente und Unterlagen .
Objektbesichtigungsnachweis
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. -
für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall - für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall
Sollte die Police der Bieter die o. g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind.
Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.
Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.
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Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Abrechnung der Leistungen erfolgt auf der Grundlage der geleisteten Reinigungsstunden.
Jede geleistete Reinigungsstunde wird mit dem in Angebot kalkulierten Stundenverrechnungssatz vergütet.
Die Anzahl der monatlichen Reinigungsstunden ist auf die im Angebot kalkulierten Reinigungsstunden begrenzt. Der AN stellt auf Anforderung alle Lohnabrechnungsunterlagen zur Verfügung die notwendig sind, um die Angaben zu überprüfen.
Rechnungslegung monatlich nachträglich.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle zur Erarbeitung eines Angebotes notwendigen Anlagen werden auf www.lcvh-vol.com zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
Interessenten fordern unter:
info@lcvh.de, oder
Fax: +49 3569594984 oder
schriftlich bei Lean Consulting Volkmar Herrmann, Gahryer Weg 4, 03149 Wiesengrund OT Trebendorf einen Zugangscode für die eben genannte Seite an.
Der Betrag von 1,20 EUR ist in Form von 2 Briefmarken zu je 0,60 EUR mit dem Angebot zu entrichten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Gesamtpreis (50)
2. Niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (40)
3. Höchste Anzahl von Ojektleitungsstunden im Objekt (5)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug/Reinigungstextilie zu reinigende Fußbodenfläche (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Volkmar Herrmann
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund OT Trebendorf
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
URL für weitere Informationen: www.lcvh-vol.com 🌏
Postort: Wiesengrund
URL der Dokumente: http://www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BE-GR-05-2014
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A II genannten Adresse an.
Die Unterlagen werden zum Herunterladen im Internet unter www.lcvh-vol.com bereitgestellt.
Die Interessenten fordern einen Zugangscode zum Herunterladen der Vergabeunterlagen unter info@lcvh.de; Fax +49 3569594984 oder schriftlich unter der im Anhang A II genannten Adresse an.
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine:
Los 1 und Los 3 24.9.2014 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Los 2 und Los 3 25.9.2014 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs. 2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben.
Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor.
Mehr anzeigen
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen (Bieterfragen) zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.
VOL/A EG § 12 (8).
Damit können zusätzliche angeforderte Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
Eignungskriterien
Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert.
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Stundenverrechnunssatz: max. 3 % Abweichung vom Marktwert.
Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.
Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Name: Siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 169-300619 (2014-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Belgern Schildau
Postort: Belgern

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004627
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 169-300619
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Belgern und Schildau.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Objekt (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-27 📅
Name: UNISERV GmbH
Postanschrift: Am St.-Niclas-Schacht 11
Postort: Freiberg
Postleitzahl: 09599
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Perfekta Gebäudereinigung
Postanschrift: Große Straße 2a
Postort: Eilsleben OT Drackenstedt
Postleitzahl: 39365
Quelle: OJS 2015/S 004-004627 (2015-01-06)
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