Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf

Gemeinde Stahnsdorf

Gebäudereinigungsleistungen und Wirtschaftsleistungen in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Zille Campus mit Grundschule Hort Sporthalle und Kita „Im Regenbogenland“ Grundfläche ca. 9 900 m².Los 2: Lindenhofschule mit Hort und Turnhalle Grundfläche ca. 2 600 m².Los 3: Gemeindezentrum Stahnsdorf Grundfläche ca. 3 400 m².Los 4: Kita „Mäuseburg“ Grundfläche ca. 1 800 m².Los 5: Kita „Spatzennest“; Kita „Waldhäuschen“; Turnhalle Güterfelde, Kita „Buddelflink“ Grundfläche ca. 1 200 m².Wirtschaftsleistungen (Wäsche) in den Objekten.Kita Zille Hort Stunden im Monat: 12,0.Kita Regenbogenland Stunden im Monat: 23,0.Kita Lindenhof - Hort Stunden im Monat: 15,0.Kita Mäuseburg Stunden im Monat: 32,0.Kita Waldhäuschen Stunden im Monat: 25,0.Kita Buddelflink nur bei Bedarf (Ersatz) Stunden im Monat: 12,0.Kita Spatzennest Stunden im Monat: 25,0.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Stahnsdorf
Postanschrift: Annastraße 3
Postleitzahl: 14532
Postort: Stahnsdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 050-083883
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen bis 28.3.2014 unter der in Anhang A II genannten Adresse an. Die Frist ist der Pflicht zur Objektbesichtigung geschuldet. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per E-Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§ 12 Abs. 7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 3.4.2014 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Genaue Hinweise und Anschriften finden sich in den Vergabeunterlagen. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß § 19 Abs. 2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach § 19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mail-Adresse anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 3 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§ 12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Eignungskriterien. Alle Angebote, die Frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert. Stundenverrechnunssatz: max. 2,5 % Abweichung vom Marktwert. Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigungsleistungen und Wirtschaftsleistungen in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung und Wirtschaftsleistungen
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung und Wirtschaftsleistungen.
Menge oder Umfang: Zille Campus ca. 9 900 m² Grundfläche.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Lindenhofschule mit TH und Hort Grundfläche ca. 2 500 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung.
Menge oder Umfang: Gemeindezentrum Stahnsdorf Grundfläche ca. 3 400 m².
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Kita Mäuseburg Grundfläche ca. 1 800 m².
Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Kita „Spatzennest“,KLita „Waldhäuschen“,Kita „Buddelflink“,Turnhalle Güteerfelde,Grundfläche ca. 1 200 m².
Kita „Spatzennest“,
KLita „Waldhäuschen“,
Kita „Buddelflink“,
Turnhalle Güteerfelde,
Grundfläche ca. 1 200 m².
Los 1: Zille Campus mit Grundschule Hort Sporthalle und Kita „Im Regenbogenland“ Grundfläche ca. 9 900 m².
Los 2: Lindenhofschule mit Hort und Turnhalle Grundfläche ca. 2 600 m².
Los 3: Gemeindezentrum Stahnsdorf Grundfläche ca. 3 400 m².
Los 4: Kita „Mäuseburg“ Grundfläche ca. 1 800 m².
Los 5: Kita „Spatzennest“; Kita „Waldhäuschen“; Turnhalle Güterfelde, Kita „Buddelflink“ Grundfläche ca. 1 200 m².
Wirtschaftsleistungen (Wäsche) in den Objekten.
Kita Zille Hort Stunden im Monat: 12,0.
Kita Regenbogenland Stunden im Monat: 23,0.
Kita Lindenhof - Hort Stunden im Monat: 15,0.
Kita Mäuseburg Stunden im Monat: 32,0.
Kita Waldhäuschen Stunden im Monat: 25,0.
Kita Buddelflink nur bei Bedarf (Ersatz) Stunden im Monat: 12,0.
Kita Spatzennest Stunden im Monat: 25,0.
Referenznummer: SOZ-A14/07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Stahnsdorf und zugehörige Ortsteile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintragung der Preise,
— Preisübersichtsblatt der Kalkulation, ggf. je Los 1 Blatt -Mit Stempel und Unterschrift,
— unterschriebene(r) Stundenverrechnungssatz/Stundenverrechnungssätze,
— CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation,
— Nachunternehmerverzeichnis – nur wenn erforderlich, siehe Angebot Punkt 8,
— Übersicht der einzureichenden Dokumente und Unterlagen mit Stempel und Unterschrift,
— Ergänzende Vertragsbedingungen gem. landesüblichen Vergabegesetz sofern zutreffend.
Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen,
Die gültige Eintragungsbescheinigung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle des Bundeslandes in dem der Bieter ansässig ist Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
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Die Unterlagen müssen am Tage der Vorlage gültig sein.
Auf die Abgabe nicht geforderte Erklärungen und Nachweise ist zu verzichten. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Angebote die mehr als die geforderten Erklärungen und Nachweise enthält bzw. bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, von der Wertung auszuschließen.
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Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.
Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.
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Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen werden nur komplett abgegeben.
Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann
Kontonummer: 47 825 250 00
BLZ: 180 800 00
Commerzbank Cottbus
IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00
BIC: DRESDEFF180
Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer.
Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax, E-Mail, Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.
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Verzögerungen durch Fristverletzungen gehen zu Lasten des Interessenten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis. (50)
2. Niedrigster Wert für die je Stunde im Durschschnitt zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung. (40)
3. Höchte Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten. (5)
4. Niedrigste Anzahl zu reinigende Fläche in m² je Wischbezug/Textilie in der Unterhaltsreinigung. (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Knoppke
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SOZ-A14/07
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen bis 28.3.2014 unter der in Anhang A II genannten Adresse an.
Die Frist ist der Pflicht zur Objektbesichtigung geschuldet.
Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per E-Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§ 12 Abs. 7 VOL/A EG).
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 3.4.2014 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Genaue Hinweise und Anschriften finden sich in den Vergabeunterlagen.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß § 19 Abs. 2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach § 19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mail-Adresse anzugeben.
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Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 3 Werktage vor.
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Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§ 12 Abs. 8 VOL/A EG).
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein.
Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Eignungskriterien.
Alle Angebote, die Frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet.
Angebote, die in ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden.
Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:
m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert.
Stundenverrechnunssatz: max. 2,5 % Abweichung vom Marktwert.
Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.
Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen.
Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee-107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 050-083883 (2014-03-07)
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