Gedruckte und elektronische Monografien

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutscherentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind – soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

2. Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

3. Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

4. Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0541-01 bis spätestens 21.5.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet.

5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

6. Auf der Vergabeplattform wird auf eine Antikorruptionsklausel und auf die Zusätzlichen Vertragsbedingungen hingewiesen, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.

7. Die Vergabestelle behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Nachweise:

a) über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern (Nachweis vom Finanzamt),

b) den Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis von der Krankenkasse),

c) Soweit eine Eintragung in das Handelsregister erfolgte, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU Mitgliedstaates oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, auf Verlangen der Auftraggeberin dem Angebot beizufügen. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein,

d) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister über den Bieter als juristische Person oder Personenvereinigung (GZR 4) ist dem Angebot auf Verlangen der Auftraggeberin beizufügen. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein.

8. Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer rechtlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihn/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft Dritte/Nachunternehmer einsetzt, deren Fähigkeiten er sich nicht zum Nachweis seiner Eignung bedient, so hat er mit dem Angebot eine Übersicht vorzulegen, aus der sich ergibt welche (Teil-) Leistungen von Dritten/Nachunternehmern erbracht werden sollen (siehe Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen).

Erst auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter/die Bietergemeinschaft vor Zuschlagserteilung die einzusetzenden Dritten/Nachunternehmer zu benennen (Vordruck) und den Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte/Nachunternehmer mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht.

Befähigung zur Berufsausübung

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung ins Deutsche, bei allen ist ein Gleichwertigkeitsnachweis mit dem Angebot vorzulegen.