Generalplanerleistungen nach HOAI für ein Verwaltungsgebäude

Energieversorgung Sylt GmbH

Die Energieversorgung Sylt GmbH (EVS) auf der Nordseeinsel Sylt beabsichtigt den Umbau und Sanierung eines mehrstöckigen Verwaltungsgebäudes für ca. 55 Mitarbeiter, verteilt auf die Geschäftsbereiche Energie und Wasser, Abrechnung- und Buchhaltung und Vertrieb/Kundencenter sowie Geschäftsführung. Die Materialwirtschaft und der Lagerbetrieb sind in einem gesondert neu errichtenden Gebäude zu planen und zu errichten. Eine vorliegende Planungsstudie eines beauftragten Architekturbüros hat zu einer mit den Aufsichtsgremien der EVS abgestimmten Lösungsvariante geführt, die konsequent weiterzuverfolgen ist. Diese Studie wird für die Bieter im Rahmen der zukünftigen Angebotsbearbeitung durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Der Umbau und die Sanierung der bestehenden Gebäudeeinheiten sind bei laufenden Geschäftsbetrieb zu planen und zu realisieren. Für die Mitarbeiter sind ggfs. provisorische Büroeinheiten zu berücksichtigen.
Das geschätzte Bauvolumen wird ca. 4 000 000 EUR, netto, betragen.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 (6), HOAI – u. a. Architektur, Tragwerksplanung, Technische Geäudeausrüstung etc.) , für alle notwenigen Teilbereiche der HOAI (u. a. Teil 1, Abschnitt 1; Abschnitt 4,Teil 4, Abschnitt 1, Abschnitt 2; Baugrundgutachten sowie Besondere Leistungen) über einen Generalplaner (Ingenieur-/Architekturbüro) erbringen zu lassen.
Für die aktive Planungs- und Bauphasen werden vom Auftraggeber max. 36 Monate nach Auftragserteilung festgelegt.
Der Bewerber muß alle o. a. Planungsleistungen selbst oder mit Partnern bzw. Nachunternehmern federführend in einer Planungsgemeinschaft o. ä. erbringen müssen. Der Bauherr wird einen Generalplanervertrag mit dem Architekturbüro abschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schlums + Franzen Dipl.-Ing. Archiekten

Wer?

• Energieversorgung Sylt GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Nordfriesland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-09	Auftragsbekanntmachung
2015-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Planungsleistungen u. a. für Architektur, Tragwerk, Technische Ausrüstung: Leistungsphasen 1-9 (6) HOAI.400 000600 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Energieversorgung Sylt GmbH
Postanschrift: Friesische Str. 53
Postleitzahl: 25980
Postort: Sylt/Westerland
Kontakt
Internetadresse: http://www.energieversorgung-sylt.de 🌏
E-Mail: karl.dettmar@energieversorgung-sylt.de 📧
Telefon: +49 4651925804 📞
Fax: +49 4651925805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311833
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

(1) Der Teilnahmeantrag nebst allen Unterlagen ist in 2-facher Ausführung jeweils in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“ unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders sowie der Projektbezeichnung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. (2) Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO). (3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung: Herr Dipl.-Ing. Karl Dettmar bzw. Frau Andrea Holzapfel. Bitte richten Sie Ihre Anfrage ausschließlich schriftlich an die voran genannten Person(en) bzw. Kontaktadressen. Telefonisch werden keine Auskünfte erteilt. (4) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten. (5) Wir weisen auf § 107 (3) GWB Ziffer 1. sowie Ziffer 4. ausdrücklich hin. (6) Der Auftraggeber schreibt gemäß SektVO aus.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte Bauvolumen wird ca. 4 000 000 EUR, netto, betragen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 (6), HOAI – u. a. Architektur, Tragwerksplanung, Technische Geäudeausrüstung etc.) , für alle notwenigen Teilbereiche der HOAI (u. a. Teil 1, Abschnitt 1; Abschnitt 4,Teil 4, Abschnitt 1, Abschnitt 2; Baugrundgutachten sowie Besondere Leistungen) über einen Generalplaner (Ingenieur-/Architekturbüro) erbringen zu lassen.

Für die aktive Planungs- und Bauphasen werden vom Auftraggeber max. 36 Monate nach Auftragserteilung festgelegt.

Der Bewerber muß alle o. a. Planungsleistungen selbst oder mit Partnern bzw. Nachunternehmern federführend in einer Planungsgemeinschaft o. ä. erbringen müssen. Der Bauherr wird einen Generalplanervertrag mit dem Architekturbüro abschließen.

Menge oder Umfang:

Planungsleistungen u. a. für Architektur, Tragwerk, Technische Ausrüstung: Leistungsphasen 1-9 (6) HOAI.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 💰
600 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragungen der Bearbeitungsschritte zu den Lph. 1-4, 5-7 und 8-9.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Sylt/OT Westerland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO; für diesen Nachweis ist ausschließlich das als Anhang zur Anlage_TA2 vorgesehene Muster des AG zu verwenden.

— Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates.Details ergeben sich aus den bei der Kontaktstelle anzufordernden Teilnahmeunterlagen.

Für vorstehende Nachweise ist Anlage_TA1, TA2 und TA3

des AG zu verwenden sowie ggf. weitere Anlagen beizufügen. Weitere Details ergeben sich aus den von der Kontaktstelle bereitgestellten Teilnahmeunterlagen, die als download unter http://www.energieversorgung-sylt.de/downloads/bauvorhaben-verwaltungsgebaeude-evs/ zu erhalten sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie des Umsatzes vergleichbarer Leistungen (samt prozentualer Anteile am Gesamtumsatz) jeweils für die 3 letzten Geschäftsjahre,

— Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre (2011, 2012, 2013).

Für vorstehende Nachweise ist Anlage_TA1, TA2, TA3 des AG zu verwenden sowie ggf. weitere Anlagen beizufügen. Weitere Details ergeben sich aus den von der Kontaktstelle bereitgestellten Teilnahmeunterlagen, die als download unter http://www.energieversorgung-sylt.de/downloads/bauvorhaben-verwaltungsgebaeude-evs/ zu erhalten sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind

— entsprechend der Details in der Anlage_TA1 des AG – folgende Angaben unter Verwendung dieses Muster mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorzulegen:

— Referenzliste mit Referenzen mit einem Gesamtnettobauvolumen von insgesamt mindestens 4 000 000 EUR für die für die angefragten Bauprojekte für den Ausführungszeitraum der letzten 3 Kalenderjahre (2011; 2012 und 2013).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

U. a. Berufshaftpflichtversicherungen ( im Zuge der Eignungsunterlagen und des Verhandlungsverfahrens). Nähere Auskünfte für die Gestaltung der Bewerbungsunterlagen sind unter: http://www.energieversorgung-sylt.de/downloads/bauvorhaben-verwaltungsgebaeude-evs/ abzurufen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Honorarzahlungen nach erbrachter Leistung, zusätzliche Bonus-/Malusregelung (HOAI §7, Abs. 6).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Für Bietergemeinschaften gilt ergänzend folgendes:

Es ist im Teilnahmeantrag detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss im Teilnahmewettbewerb seine Zuverlässigkeit nachweisen.

Die Nachweise für die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.1) bis III.2.3)) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsgültig unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Werden vorstehende Anforderungen von der Bietergemeinschaft nicht eingehalten, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt, Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Karl Dettmar

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bezüglich aller verspäteten oder überhaupt nicht gerügter Verstöße ist der Bieter präkludiert.

Quelle: OJS 2014/S 176-311833 (2014-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Friesische Str. 53, Sylt – Westerland
Postort: Sylt
Kontakt
Telefon: +49 4651925800 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 030-050840
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 176-311833
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Name: Schlums + Franzen Dipl.-Ing. Archiekten
Postanschrift: Kirchenweg 3
Postort: Gemeinde Sylt OT Westerland
Postleitzahl: 25980
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Quelle: OJS 2015/S 030-050840 (2015-02-09)

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