Generalplanung, Schaffung eines zentralen Verwaltungsstandortes

Stadt Bedburg – Der Bürgermeister

Es ist am Standort des Rathauses Bedburg-Kaster die Zusammenlegung der Verwaltungen durch die Errichtung eines neuen Verwaltungsgebäudes beabsichtigt. Es soll ein zentraler Verwaltungsstandort entstehen, der das Ziel einer dauerhaft hohen Wertschöpfung bei Verringerung der Lebenszykluskosten verfolgt. Hierbei ist eine wirtschaftliche, bautechnische sowie ästhetisch optimierte Lösung gefordert. In diesem Zusammenhang ist gewollt, dass sowohl der Bürger als auch der Mitarbeiter im Fokus der Planungen steht, um nach Fertigstellung den Anforderungen eines modernen und zukunftsorientierten Verwaltungsstandortes zu entsprechen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Generalplanungsleistungen für die Leistungsbilder der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), Ausgabe 2013:§ 33, Objektplanung, Leistungsphasen 2 – 8§ 49, Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 – 6§ 53, Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1 – 8sowie Beratungsleistungen gemäß der HOAI, Ausgabe 2013, Anlage 11.2 Thermische Bauphysik1.3 Leistungen für Schallschutz und Raumakustiksowie Leistungen gemäß AHO, Heft 17, Ausgabe 2009 (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V.)Leistungen für Brandschutz für das Verwaltungsgebäude mit insgesamt ca. 4 500 m² NF (Nutzfläche) und geschätzten Herstellungskosten für die Leistungen nach den Kostengruppen 200 bis 700 der DIN 276, von insgesamt ca. 11 000 000 EUR.Bei der Planung des zentralen Verwaltungsstandortes sind nachfolgend aufgeführte Punkte besonders zu berücksichtigen:- Untersuchung der Varianten Sanierung, Teilabriss sowie Abriss unter Berücksichtigung des Bestandsgebäudes- Realisierung des Ratssitzungssaales sowie der daraus resultierenden besonderen AnforderungenBesondere Leistungen- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen möglicher Varianten aus der Leistungserbringung nach HOAI unter Berücksichtigung der LebenszykluskostenDie hierzu notwendigen Unterlagen und Daten werden durch den Auftraggeber nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb den erfolgreichen Bewerbern zur Verfügung gestellt.Es ist beabsichtigt, die Beauftragung in Stufen zu erteilen. Im ersten Schritt erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3 gemäß HOAI. Die Leistungsphasen 4 bis 8 nach HOAI werden optional gemäß den politischen Entscheidungen beauftragt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bedburg – Der Bürgermeister
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postleitzahl: 50181
Postort: Bedburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bedburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bedburg.de 📧
Telefon: +49 2272402409 📞
Fax: +49 2272402149 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442523
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können auch per E-Mail angefordert werden: vergabestelle@bedburg.de. Diese werden dann auch per E-Mail versendet. Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen (Bestandteil der Teilnahmewettbewerbsunterlagen) zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenem Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, auf dem Postweg an die Kontaktstelle (s. I. 1.) zu übersenden. Der Umschlag ist mit dem den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Kennzettel zu versehen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es ist am Standort des Rathauses Bedburg-Kaster die Zusammenlegung der Verwaltungen durch die Errichtung eines neuen Verwaltungsgebäudes beabsichtigt. Es soll ein zentraler Verwaltungsstandort entstehen, der das Ziel einer dauerhaft hohen Wertschöpfung bei Verringerung der Lebenszykluskosten verfolgt. Hierbei ist eine wirtschaftliche, bautechnische sowie ästhetisch optimierte Lösung gefordert. In diesem Zusammenhang ist gewollt, dass sowohl der Bürger als auch der Mitarbeiter im Fokus der Planungen steht, um nach Fertigstellung den Anforderungen eines modernen und zukunftsorientierten Verwaltungsstandortes zu entsprechen.
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Menge oder Umfang:
Generalplanungsleistungen für die Leistungsbilder der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), Ausgabe 2013:
§ 33, Objektplanung, Leistungsphasen 2 – 8
§ 49, Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 – 6
§ 53, Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1 – 8
sowie Beratungsleistungen gemäß der HOAI, Ausgabe 2013, Anlage 1
1.2 Thermische Bauphysik
1.3 Leistungen für Schallschutz und Raumakustik
sowie Leistungen gemäß AHO, Heft 17, Ausgabe 2009 (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V.)
Leistungen für Brandschutz für das Verwaltungsgebäude mit insgesamt ca. 4 500 m² NF (Nutzfläche) und geschätzten Herstellungskosten für die Leistungen nach den Kostengruppen 200 bis 700 der DIN 276, von insgesamt ca. 11 000 000 EUR.
Bei der Planung des zentralen Verwaltungsstandortes sind nachfolgend aufgeführte Punkte besonders zu berücksichtigen:
- Untersuchung der Varianten Sanierung, Teilabriss sowie Abriss unter Berücksichtigung des Bestandsgebäudes
- Realisierung des Ratssitzungssaales sowie der daraus resultierenden besonderen Anforderungen
Besondere Leistungen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen möglicher Varianten aus der Leistungserbringung nach HOAI unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten
Die hierzu notwendigen Unterlagen und Daten werden durch den Auftraggeber nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb den erfolgreichen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Es ist beabsichtigt, die Beauftragung in Stufen zu erteilen. Im ersten Schritt erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3 gemäß HOAI. Die Leistungsphasen 4 bis 8 nach HOAI werden optional gemäß den politischen Entscheidungen beauftragt.
Beschreibung der Optionen:
Es ist beabsichtigt, die Beauftragung in Stufen zu erteilen. Im ersten Schritt erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3 gemäß HOAI. Die Leistungsphasen 4 bis 8 nach HOAI werden optional gemäß den politischen Entscheidungen beauftragt.
Referenznummer: ZVS VOF Spohr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50181 Bedburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise durch jedes Mitglied jeweils für sich vorzulegen.
Soweit der Einsatz von Nachunternehmern für wesentliche Leistungsbilder (Objektplanung/Tragwerksplanung/Technische Ausrüstung) durch den Bewerber beabsichtigt ist, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind eindeutig kenntlich zu machen. Die Einreichung erfolgt gemäß der Struktur des Bewerberbogens.
- Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag
- Angaben zum Unternehmen – Bewerber
- Angaben zum Unternehmen – Nachunternehmer
- Erklärung zur Berufszulassung
- Erklärung zu § 2 (3) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen) und § 4 (2) VOF (wirtschaftliche Verknüpfungen)
- Erklärung zu § 4 (2) und (4) VOF (Zusammenarbeit mit Anderen)
- Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4…
… (6) a) bis g) VOF vorliegen
… (9) a) bis e) VOF vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise durch jedes Mitglied jeweils für sich vorzulegen.
Soweit der Einsatz von Nachunternehmern für wesentliche Leistungsbilder (Objektplanung/Tragwerksplanung/Technische Ausrüstung) durch den Bewerber beabsichtigt ist, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft in Höhe von mindestens 3.000.000,- EUR für Personen- und 500.000,- EUR für Sachschäden. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend.
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- Erklärung des Bewerbers gemäß § 5 (4) c VOF über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise durch jedes Mitglied jeweils für sich vorzulegen.
Soweit der Einsatz von Nachunternehmern für wesentliche Leistungsbilder (Objektplanung/Tragwerksplanung/Technische Ausrüstung) durch den Bewerber beabsichtigt ist, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
- Erklärung gem. § 5 (5) a VOF über die berufliche Befähigung der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung
- Nachweis Referenzen gem. § 5 (5) b VOF
- Erklärung der Eignung nach § 5 (5) d VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (2011-2013)
- Erklärung der Eignung nach § 5 (5) e VOF, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird.
- Erklärung der Eignung nach § 5 (5) h VOF (Vergabe von Teilen des Auftrags an Unterauftragnehmer), Verpflichtung nach § 5 (6) VOF (erforderliche Mittel stehen zur Verfügung)
- Darstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter (Beruflicher Werdegang).
Mindeststandards:
Folgende Mindestanforderungen gelten für die Referenzen:
Für nachfolgend aufgeführte Leistungen sind jeweils 3 Referenzen zu benennen, die mit der Aufgabenstellung vergleichbar sind. Mit den eingereichten Referenzen ist der Nachweis zu führen, dass der Bewerber folgende Anforderungen vollständig abgedeckt hat:
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- Generalplanung
- Objektplanung (erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 1 - 9); die Leistungen der Leistungsphase 8 müssen im Zeitraum 2010 bis 2013 abgeschlossen worden sein
- Tragwerksplanung (erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 1 - 6)
- Technische Ausrüstung (erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 1 - 8)
- Brandschutz (erbrachte Leistungen nach AHO, Heft 17)
- Sanierung
- Berücksichtigung des Schadstoffkataster
- Baukosten für Objektplanung KG 200 - 700 über 10 000 000 EUR sowie der technischen Ausrüstung KG 400 über 1 500 000 EUR.
- Gebäude mit Flächen über 5 000 m² BGF
- namentliche Benennung der Projektteams
zusätzlich für Planungsleistungen der technischen Ausrüstung
- Anlagen der Anlagengruppe 1 - 8
Die Referenzen sind durch Bescheinigungen des Auftraggebers zu belegen. Zur Darstellung der Referenzen sind Bildaufnahmen den Unterlagen beizufügen.
Mindestanforderung für Erklärung nach § 5 (5) e VOF:
a) Erbringung der Planungsdienstleistungen unter Einsatz von CAD
b) Vorhalten eines AVA-Programms mit einer zertifizierten Schnittstelle nach GAEB-Standard (GAEB-Standard 1990, ff).
c) Erstellung der Leistungsverzeichnisse unter Verwendung des Standardleistungsbuches Bau (StLB-Bau).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in die eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Geforderte Erklärungen gem. TVgG-NRW: Anl. 1 und 6 und Besondere Vertragsbedingungen (Anl. 2).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.
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Der Bewerber oder der örtliche Partner muss nach § 70 BauO NRW bauvorlageberechtigt sein.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur / Ingenieur benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Berufserfahrung Projektleitung:Anzahl Projekte (7 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Anzahl Jahre (8 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Berufserfahrung stellvertr. Projektleitung:Anzahl Projekte (7 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Anzahl Jahre (8 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Berufserfahrung Bauleitung:Anzahl Projekte (7 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Anzahl Jahre (8 %):über 10 = 10 Punkte;5 bis 10 = 5 Punkte;weniger als 5 = 1 Punkt;Referenzen - Objektplanung Gebäude: (Wertung: Mittelwert aller eingereichten Referenzen je Leistungsbild):Auftragsart (4 %): Generalplanung = 10 Punkte; Sonstige = 1 Punkt;Gegenstand des Auftrages (4 %): Rathaus = 10 Punkte; sonst. Verwaltungsgebäude = 5 Punkte; Sonstige = 0 Punkte;Erbrachte Leistungen (3 %): L. - Ph. 2 – 8 = 10 Punkte; L. - Ph. 4 – 7 = 5 Punkte; Sonstige = 1 Punkt;Projektgröße BGF in m² (3 %): über 5.000 m² = 10 Punkte; 3.000 m² bis 5.000 m² = 5 Punkte; weniger als 3.000 m² = 1 Punkt;Baukosten nach DIN 276 (KG 200 - 700) (3 %): über 10 Mio. EUR = 10 Punkte; 5 Mio. EUR bis 10 Mio. EUR = 5 Punkte; weniger als 5 Mio. EUR = 1 Punkt;Referenzen - Technische Ausrüstung (Wertung: Mittelwert aller eingereichten Referenzen je Leistungsbild):Gegenstand des Auftrages (4 %):Rathaus = 10 Punkte;sonst. Verwaltungsgebäude = 5 Punkte; Sonstige = 0 Punkte;Erbrachte Leistungen (4 %): L. - Ph. 1 – 9 = 10 Punkte; L. - Ph. 4 – 7 = 5 Punkte; Sonstige = 1 Punkt;Projektgröße BGF in m² (3 %): über 5.000 m² = 10 Punkte; 3.000 m² bis 5.000 m² = 5 Punkte; weniger als 3.000 m² = 1 Punkt;Baukosten nach DIN 276 (KG 400) (3 %): über 1,5 Mio. EUR = 10 Punkte; 0,5 Mio. EUR bis 1,5 Mio. EUR = 5 Punkte; weniger als 0,5 Mio. EUR = 1 Punkt;Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre: Mittelwert (12 %): über 50 = 10 Punkte; 20 bis 50 = 5 Punkte; weniger als 20 = 1 Punkt;Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre: Mittelwert (12 %): über 4 Mio. EUR = 10 Punkte; 2 Mio. bis 4 Mio. EUR = 5 Punkte; weniger als 2 Mio. EUR = 1 Punkt.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Spohr
Internetadresse: www.bedburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVS VOF Spohr
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können auch per E-Mail angefordert werden: vergabestelle@bedburg.de. Diese werden dann auch per E-Mail versendet.
Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen (Bestandteil der Teilnahmewettbewerbsunterlagen) zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenem Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, auf dem Postweg an die Kontaktstelle (s. I. 1.) zu übersenden. Der Umschlag ist mit dem den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Kennzettel zu versehen.
Mehr anzeigen
Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 Abs. 3 S. 1 GWB ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Bedburg – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Bedburg
Postleitzahl: 50181
Telefon: +49 2272402409 📞
Internetadresse: www.bedburg.de 🌏
Fax: +49 2272402149 📠
Quelle: OJS 2014/S 249-442523 (2014-12-23)
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