Generalplanungsleistung für die Sanierung der Sporthalle Kaisersesch

Verbandsgemeinde Kaisersesch

Generalplanungsleistung für die Sanierung der Sporthalle Kaisersesch, die in unmittelbarer Nähe zum Schulzentrum befindliche Sporthalle und Turnhalle sowie Nebenräumen, die 1972 errichtet wurde. Das Gebäude ist umfassend, auch energetisch zu sanieren. Folgende Planungsleistungen sollen hierfür erbracht werden: Gebäudeplanungsleistung im Sinne des § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Leistungsphasen 1-9; Leistung der Tragwerksplanung § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Leistungsphasen 1-6 inklusive des Wärmeschutznachweises; Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung im Sinne des § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 1-9; Dienstleistungen der Sicherheitskoordination. Ziel der Planung ist es bestmögliche Funktionalität und Nutzbarkeit der Halle an einem nachhaltigen energetischen Konzept an einer architektonisch gefälligen Gestaltung unter wesentlicher Beibehaltung der Baukonstruktion im Rahmen des Sanierungskonzepts zu entwickeln. Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant, zunächst die Leistungsphasen 1-4 und sodann die übrigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dillig Architekten GmbH

Wer?

• Verbandsgemeinde Kaisersesch

Wie?

Wo?

• Cochem-Zell

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-27	Auftragsbekanntmachung
2015-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Nettobaukosten im Sinne der Kostengruppen 300 bis 400 im Sinne der DIN 276: 2 900 000 EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Kaisersesch
Postanschrift: Dienstgebäude Bahnhofstraße 1
Postleitzahl: 56759
Postort: Kaisersesch
Kontakt
E-Mail: peter.junglas@vg.kaisersesch.de 📧
Telefon: +49 265399963640 📞
Fax: +49 26539996913 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109283
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vgl. IV. 1.2) wird mit dem Angebot zur Leistungserbringung eine Idee des optischen Gestaltungskonzeptes der Halle verlangt, unter Beibehaltung der vorhandenen Baukonstruktion. Ferner wird von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die Idee zu erläutern sein, ein ökologisch nachhaltiges und gleichzeitig betriebskostenoptimiertes Heizungskonzept darzustellen. Teilnehmer, die ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot abgeben, erhalten keine Aufwandsentschädigung für die Angebotserstellung. Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2) steht bei der genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei Ihrer Bewerbung verwenden sollen. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie eine Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der genannten Kontaktstelle zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaisersesch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, nur auf Verlangen der Vergabestelle Dokumente gem. § 4 Abs. 7 VOF, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist aufgrund der in § 4 Abs. 6 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine in § 4 Abs. 9 a-e VOF erwähnten Umstände vorliegen, gegebenenfalls auf Verlangen der vergebenden Stelle unter Beifügung einer amtsgerichtlichen Bestätigung, dass sich der Bieter bzw. Bewerber nicht in einem Insolvenzverfahren bzw. der Liquidation befindet, sowie einer steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung.

3. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressenten bestehen (§ 2 Abs. 3 VOF).

4. Ist der Bewerber eine juristische Person hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären.

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 4 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, auf welche Art der Bewerber mit Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

3. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und, dass die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF).

4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren ( § 5 Abs. 4c VOF).

5. Angaben des Teils des Auftrages den der Beweber unter Umständen an Dritte vergeben will (§ 5 Abs. 5 h VOF).

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte für jedes Mitglied der

Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 500 000 EUR beträgt (§ 5 Abs. 4a VOF). Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht- oder durch eine Exendentenversicherung nachzuweisen. Die geforderten Nachweise sind schriftlich einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Tabellarische Liste in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen/Themen namentlich genannt und die jeweilige Befähigung durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachgewiesen wird (§ 5 Abs. 5a VOF).

2. Erläuterung aus der die Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung von den letzten 3 Jahren (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) hervorgeht ( § 5 Abs. 5d VOF).

3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Erläuterung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung ( § 5 Abs. 5e VOF).

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Mindeststandards:

I. Mindestanforderung an die Bürogröße: Der Bieter muss hinsichtlich der Bürogröße mindestens über eine Person für Planung/und Bauleitung sowie eines Vertreters mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen.

Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen bei der Planung und Objektüberwachung von Vorhaben des Sportstätten- bzw. Sporthallenbaus verfügen, über die Erfahrung der planerischen Abwicklung von Projekten als Generalplaner sowie über Erfahrung mit der Durchführung von Bauvorhaben, die unter Beachtung der VOB/A durch öffentliche Auftraggeber beschafft werden.

Zum Nachweis dieser Erkenntnisse und Erfahrungen hat der Bewerber vorzulegen:

1. Beschreibung von mindestens einem Referenzobjekt, das in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden ist, bis zur Leistungsphase 8 über die Sanierung einer Sporthalle bei der auch eine energetische Sanierung vorgenommen wurde, mit Nettobaukosten im Sinne der Kostengruppen 300 bis 400 der DIN 276 größer 1 500 000 EUR, für dass der Bewerber Planungsleistungen im Sinne der Anlage 10 zu § 34 HOAI der Leistungsphasen 2-8 erbracht hat.

2. Beschreibung mindestens eines Referenzobjektes, das in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden ist, bis zur Leistungsphase 8, für das der Bewerber Planungsleistungen im Sinne der Anlage 10 zu § 34 HOAI erbracht hat und bei denen die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sind und die Vergabe der Bauleistung im Rahmen einer Ausschreibung nach der VOB/A erfolgt.

3. Beschreibung mindestens eines Referenzobjekts, das in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden ist, bis zur Leistungsphase 8 – bei dem der Bewerber Planungsleistungen als Generalplaner erbracht hat, Objektplanungsleistungen Leistungsphasen 2-8 im Sinne des § 34 HOAI, Tragwerksplanungsleistungen im Sinne des § 51 HOAI, Leistungsphasen 2-6 sowie Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung im Sinne des § 55 HOAI, Leistungsphasen 2-8. Das Referenzobjekt für die Generalplanungsleistungen muss mindestens Nettobaukosten im Sinne der Kostengruppen 300 bis 400 der DIN 276 größer 1 000 000 EUR netto erfordert haben.

Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen. Zu den vorgenannten Referenzen Ziffern 1. bis 3. hat der Bewerber mitzuteilen, den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers sowie ein Empfehlungsschreiben. Liegt kein Empfehlungsschreiben vor, ist dieses zu begründen. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme vorzulegen und Auskunft darüber zu geben, inwieweit Bauzeit und Baukosten eingehalten sind und, hinsichtlich der Referenzen zu Ziffer 1, ob und inwieweit die prognostizierten Betriebskosten den tatsächlichen Betriebskosten entsprechen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorarabrechnung erfolgt nach der HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewirbt sich der Bieter als Bietergemeinschaft, hat er bereits mit seinem Teilnahmeantrag darzustellen, welche Leistungen im Auftragsfall vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft ausgeführt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für die Sanierung von Sportstätten, Sporthallen, anhand der angegebenen Referenzobjekte.

2. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Generalplanerleistungen anhand der angegebenen Referenzobjekte.

3. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten, anhand der angegebenen Referenzobjekte.

4. Einhaltung der prognostizierten Betriebskosten im Gebäudebetrieb, anhand der angegebenen Referenzobjekte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Peter Junglas

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2) steht bei der genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei Ihrer Bewerbung verwenden sollen. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie eine Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der genannten Kontaktstelle zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landwirtschaft
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2014/S 064-109283 (2014-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 069-123576
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 64-109283
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vgl. IV.1.2)) wird mit dem Angebot zur Leistungserbringung eine Idee des optischen Gestaltungskonzeptes der Halle verlangt, unter Beibehaltung der vorhandenen Baukonstruktion. Ferner wird von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die Idee zu erläutern sein, ein ökologisch nachhaltiges und gleichzeitig betriebskostenoptimiertes Heizungskonzept darzustellen. Teilnehmer, die ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot abgeben, erhalten keine Aufwandsentschädigung für die Angebotserstellung. Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2) steht bei der genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei Ihrer Bewerbung verwenden sollen. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie eine Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der genannten Kontaktstelle zu stellen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Leistung (30)
2. Qualitätsmanagement im Rahmen der Planung (12)
3. Geplante Methoden zur Einhaltung von Baukosten und Bauzeit (12)
4. Technische Lösung der Hallensanierung im Hinbklick auf Kosten/Nutzen (15)
5. Architektonische Gestaltung der Fassade und der Innenräume (10)
6. Örtliche Präsenz in der Phase der Bauleitung (15)
7. Akzeptanz des Vertrages (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-01 📅
Name: Dillig Architekten GmbH
Postanschrift: Lindenstraße 5
Postort: Simmern
Postleitzahl: 55469
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 069-123576 (2015-04-07)

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