Gesamtsanierung der Erich-Kästner-Schule in Bürstadt, Leistungen der Projektsteuerung nach AHO

Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Heppenheim

Die Erich Kästner-Schule in Bürstadt ist eine Kooperative Gesamtschule des Kreises Bergstraße mit Hauptschul-, Realschul- und Gymnasialzweig. Insgesamt werden 1051Schülerinnen und Schüler aufgeteilt in 44 Klassen im laufenden Schuljahr an ihr unterrichtet.
Mit einem Gesamtbudget von 18 600 000 EUR brutto soll die Schule energetisch und brandschutztechnisch saniert werden. Teil des Budgets sind auch Fördermittel für die energetische Sanierung. Die Maßnahmen sollen auf 4 Bauabschnitte aufgeteilt werden.
Die Planungsleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1-4 sind für das gesamte Projekt bereits abgeschlossen. Zur Zeit läuft die Umsetzung des 1. BA, der bis zum Ende der Herbstferien dieses Jahres abgeschlossen werden soll.
Das Projekt wird bereits von Begin an von einem Projektsteurer begleitet. Ursprünglich war vorgesehen die Projektsteuerungsleistungen nur bis zur LPH 4 extern zu vergeben und die weitere Projektsteuerung durch den Eigenbetrieb Gebäudemanagement zu übernehmen. Aus Kapazitätsgründen müssen auch diese Projektsteuerungsleistungen jetzt extern vergeben werden, wodurch der Gesamtauftragswert jetzt den EU-Schwellenwert übersteigt und die übrigen Leistungen in diesem Verfahren vergeben werden.
Der verbleibende Auftragsumfang wird auf ca. 150 000 EUR geschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codema International GmbH

Wer?

• Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Heppenheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-14	Auftragsbekanntmachung
2014-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Leistungen der Projektsteuerung gem. AHO-Schriftenreihe Nr. 9, PS 3-5, Handlungsbereiche A-E für die Bauabschnitte 2-4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Heppenheim
Postanschrift: Graben 15
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-092291
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Es gibt bereits ein vorbefasstes Büro dem es freigestellt ist, sich bei diesem Verfahren zu bewerben. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden allen Bietern alle relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf zur Verfügung gestellt. nachr. HAD-Ref.: 2916/131 nachr. V-Nr/AKZ: 2011/022/1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit einem Gesamtbudget von 18 600 000 EUR brutto soll die Schule energetisch und brandschutztechnisch saniert werden. Teil des Budgets sind auch Fördermittel für die energetische Sanierung. Die Maßnahmen sollen auf 4 Bauabschnitte aufgeteilt werden.

Die Planungsleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1-4 sind für das gesamte Projekt bereits abgeschlossen. Zur Zeit läuft die Umsetzung des 1. BA, der bis zum Ende der Herbstferien dieses Jahres abgeschlossen werden soll.

Das Projekt wird bereits von Begin an von einem Projektsteurer begleitet. Ursprünglich war vorgesehen die Projektsteuerungsleistungen nur bis zur LPH 4 extern zu vergeben und die weitere Projektsteuerung durch den Eigenbetrieb Gebäudemanagement zu übernehmen. Aus Kapazitätsgründen müssen auch diese Projektsteuerungsleistungen jetzt extern vergeben werden, wodurch der Gesamtauftragswert jetzt den EU-Schwellenwert übersteigt und die übrigen Leistungen in diesem Verfahren vergeben werden.

Der verbleibende Auftragsumfang wird auf ca. 150 000 EUR geschätzt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungen. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2011/022/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfstr. 23, 68642 Bürstadt und andere Dienststellen des Auftraggebers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),

— Nachweis der Berufszulassung (Dipl.-Ing.) des Auftragnehmers bzw. bei juristischen Personen der für die Dienstleistung verantwortlichen Person gemäß § 19 Abs. 1, 3 VOF; bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen,

— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes,

— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten,

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5h VOF. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Bewerbungsbogen) zu führen,

— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

Zur Bewerbung ist zwingend der vom Auftraggeber erstellte Bewerbungsbogen zu verwenden! Der von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan, Darmstadt). Der Bewerbungsbogen ist von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter 'www.stadtbauplan.de' unter dem Punkt 'Verfahren/laufende Verfahren/Bürstadt 'Sanierung der Erich-Kästner-Schule' herunterzuladen.

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen.

Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann.

Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 2 500 000 EUR für Personenschäden, 2 500 000 EUR für sonstige Schäden und 2 500 000 EUR für Umwelthaftung und Umweltschadensgesetz im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden. (Eine entsprechende Eigenerklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet.)

— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung analog AHO). Bei Bewerbergemeinschaften zählt die Umsatzsumme aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass im Auftragsfall Projektleiter und Stellvertreter mit folgenden fachlichen Qualifikationen eingesetzt werden:

— Projektleiter/Stellvertreter: Dipl.-Ing. / Master / Bachelor einschlägiger Fachrichtungen (insbesondere Architektur / Bauingenieurwesen)

Der Projektleiter und sein Stellvertreter müssen über eine mindestens 10-jährige Berufserfahrung verfügen.

Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert.

Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind der Projektleiter und sein Stellvertreter zu benennen und deren Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen,

2. Referenzen (Bewertung gemäß Einzelbewertungsmatrix in den Bewerbungsunterlagen - Download unter www.stadtbauplan.de):

Nachweis von realisierten Projekten mit Baukosten von mind. 5 000 000 EUR netto (KG 200-700), mit erbrachten Leistungen der Projektsteuerung analog AHO in den letzten 10 Jahren (03/2004 bis 03/2014), mit Angaben zu Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Baukosten, und zwar

2.1 - eine Referenz vergleichbarer Nutzung (Schulbau),

2.2 - zwei Referenzen vergleichbarer Größe + Komplexität (mind. 10 000 000 EUR netto KG 200-700, mehrere Funktionsbereiche, Umsetzung bei laufendem Betrieb, mehrere Bauabschnitte),

2.3 - eine Referenz zu Bauen im Bestand,

2.4 - Nachweis von 2 Referenzen für die öffentliche Hand oder bzgl. der Anwendung des Vergaberechts vergleichbare AG (VOB/A),

2.5 - Nachweis von 2 Referenzschreiben zu realisierten Projekten, in denen eine termin- und kostengerechte Projektabwicklung bestätigt wird.

Hinweise:

— Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt.

Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen! Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden - Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft ist eine unterschriebene Erklärung (Formblatt 'Bewerbergemeinschaftserklärung' im Bewerbungsbogen) vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall zur Arbeitsgemeinschaft wird und gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Dieser bleibt auch im Falle einer Beauftragung der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben gemäß den Erläuterungen in der Einzelbewertungsmatrix (siehe Bewerbungsunterlagen) in folgender Gewichtung bewertet:

— Umsatz 20 %;

Referenzprojekte:

— vergleichbare Nutzung 10 %;

— vergleichbare Größe + Komplexität 24 %;

— Bauen im Bestand 10 %;

— öffentlicher Auftraggeber 12 %;

— Referenzschreiben 24 %.

Wertung:

Der Umsatz wird gewertet im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen der Projektsteuerung. Volle Punkte gibt es ab 200 000 EUR netto für Projektsteuerungsleistungen. Zwischen 0 EUR und 200 000 EUR wird interpoliert.

Referenzen und Referenzschreiben werden nur gewertet, wenn die in den einzelnen Kategorien geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind, der geforderte Leistungsumfang in dem festgelegten Wertungszeitraum (03/2004 bis 03/2014) erbracht wurde und die Projektgröße mind. 5 000 000 EUR netto (KG 200-700) beträgt.

Leistungsumfang: Es müssen mind. 50 % der Projektsteuerungsleistungen von PS 1-5, HB A-E gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9 im Wertungszeitraum erbracht worden sein. Dabei müssen die Leistungen der PS 3+4 mind. teilweise erbracht worden sein.

Kriterienspezifische Anforderungen:

— vergleichbare Nutzung: volle Punkte für 1 Referenz im Schulbau (Anwendungsbereich MSchulbauR - allgemeinbildende und berufsbildende Schulen; nicht gewertet werden reine Schulturnhallen, Kindertagesstätten, Hochschulen o.Ä.),

— vergleichbare Größe + Komplexität: volle Punkte für 2 vergleichbare Referenzen (jeweils 12 Pkt.), Baukosten jeweils mind. 10 000 000 EUR netto KG 200-700; Umsetzung bei laufendem Betrieb in mehreren Bauabschnitten, mehrere Funktionsbereiche,

— Bauen im Bestand: volle Punkte für 1 Referenz, gewertet werden Umbau/Sanierung/Modernisierung, keine unabhängigen Erweiterungsbauten,

— öffentlicher Auftraggeber: volle Punkte für 2 Referenzen (jeweils 6 Pkt.), relevant ist die bindende Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (VOB/A),

— Referenzschreiben: volle Punkte für 2 Referenzenschreiben (jeweils 12 Pkt.) mit Bestätigung einer termin- und kostengerechten Projektabwicklung,

Eine Mehrfachnennung von Referenzprojekten in den verschiedenen Kategorien ist möglich.

Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Büros.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Kontaktperson: Frau Anne Rausch
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: eks@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
URL für weitere Informationen: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Dokumente: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Teilnahme: www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/022/1
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 2916/131

nachr. V-Nr/AKZ: 2011/022/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 055-092291 (2014-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 155 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286335
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-092291
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfstr. 23, 68642 Bürstadt und andere Dienststellen des Auftraggebers.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personaleinsatzkonzept (20)
2. Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (12)
3. Qualitäten und Quantitäten (12)
4. Kosten und Finanzierung (12)
5. Termine, Kapazitäten und Logistik (12)
6. Verträge und Versicherungen (12)
7. Honorar (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-08 📅
Name: Codema International GmbH
Postanschrift: Frankfurter Straße 1
Postort: Offenbach am Main
Postleitzahl: 63065
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 159-286335 (2014-08-19)

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