Gesamtsanierung der Justus-Liebig-Schule in Darmstadt, Leistungen der Objektplanung Gebäude

Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt mit diesem VOF-Verfahren die Leistungen der Objektplanung Gebäude für die Gesamtsanierung des Hauptgebäudes der Justus-Liebig-Schule in Darmstadt zu beauftragen.
Die Justus-Liebig-Schule liegt in der Stadtmitte von Darmstadt und ist Teil der sogenannten 'Schulinsel' bestehend aus der Eleonorenschule, der Justus-Liebig-Schule sowie der ehemaligen Diesterwegschule.
Das unter Denkmalschutz stehende Schulgebäude wurde 1911 viergeschossig in strenger Axialität von dem Stadtbaurat August Buxbaum als „Höhere Knabenschule“ erbaut. Seit Mitte der siebziger Jahre dient es als Gymnasium für beide Geschlechter. Zurzeit besuchen ca. 850 Schüler diese Schule. Im Regelfall gibt es 4 Parallelklassen in jedem Jahrgang.
Die Justus-Liebig-Schule und die Eleonorenschule teilen sich einen gemeinsamen naturwissenschaftlichen Fachraumtrakt, der nicht Teil dieser Gesamtsanierung ist.
Das Schulgebäude (ohne Fachraumtrakt und Pavillon) verfügt über eine BGF von 5 985 m².
Die Baumaßnahmen werden nicht unter laufendem Betrieb stattfinden. Es ist beabsichtigt, den Schulunterricht (und ggfs. die Verwaltung) in die benachbarte leergeräumte Diesterwegschule auszulagern.
In den letzten Jahren wurden bereits die Fassade sowie die WC-Anlagen im UG saniert.
Der AG hat bereits ein Raumprogramm erarbeitet. Eine räumliche Festlegung gibt es nicht. Im Rahmen dieser Maßnahme müssen auchÜberlegungen zur Barrierefreiheit angestellt werden. Das Gebäude verfügt bisher z. B. über keinen Aufzug.
Eine Mensa ist nicht erforderlich. Die Schüler nutzen die gemeinsame Mensa der Schulinsel.
Die technischen Anlagen der Schule sind komplett abgängig.
In einem parallel laufenden VOF-Verfahren wird ein Ingenieurbüro gesucht, welches die Technische Ausrüstung der Schule auf den aktuellen Stand bringt.
In diesem Vergabeverfahren wird ein Büro gesucht, welches direkt nach der Beauftragung mit der Planung beginnen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• smp Generalplaner Ingenieure Sachverständige GmbH

Wer?

• Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-03	Auftragsbekanntmachung
2015-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI, LPH 1-9.Projektkosten: ca. 8,6 Mio. EUR brutto.Anrechenbare Kosten:ca. 4,45 Mio. EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Postanschrift: Bessunger Straße 125
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadt.de 🌏
E-Mail: immobilienmanagement@darmstadt.de 📧
Telefon: +49 6151132676 📞
Fax: +49 6151132670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415512
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 4050/68. Nachr. V-Nr/AKZ: VOF 01/2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Justus-Liebig-Schule liegt in der Stadtmitte von Darmstadt und ist Teil der sogenannten 'Schulinsel' bestehend aus der Eleonorenschule, der Justus-Liebig-Schule sowie der ehemaligen Diesterwegschule.

Das unter Denkmalschutz stehende Schulgebäude wurde 1911 viergeschossig in strenger Axialität von dem Stadtbaurat August Buxbaum als „Höhere Knabenschule“ erbaut. Seit Mitte der siebziger Jahre dient es als Gymnasium für beide Geschlechter. Zurzeit besuchen ca. 850 Schüler diese Schule. Im Regelfall gibt es 4 Parallelklassen in jedem Jahrgang.

Die Justus-Liebig-Schule und die Eleonorenschule teilen sich einen gemeinsamen naturwissenschaftlichen Fachraumtrakt, der nicht Teil dieser Gesamtsanierung ist.

Das Schulgebäude (ohne Fachraumtrakt und Pavillon) verfügt über eine BGF von 5 985 m².

Die Baumaßnahmen werden nicht unter laufendem Betrieb stattfinden. Es ist beabsichtigt, den Schulunterricht (und ggfs. die Verwaltung) in die benachbarte leergeräumte Diesterwegschule auszulagern.

In den letzten Jahren wurden bereits die Fassade sowie die WC-Anlagen im UG saniert.

Der AG hat bereits ein Raumprogramm erarbeitet. Eine räumliche Festlegung gibt es nicht. Im Rahmen dieser Maßnahme müssen auchÜberlegungen zur Barrierefreiheit angestellt werden. Das Gebäude verfügt bisher z. B. über keinen Aufzug.

Eine Mensa ist nicht erforderlich. Die Schüler nutzen die gemeinsame Mensa der Schulinsel.

Die technischen Anlagen der Schule sind komplett abgängig.

In einem parallel laufenden VOF-Verfahren wird ein Ingenieurbüro gesucht, welches die Technische Ausrüstung der Schule auf den aktuellen Stand bringt.

In diesem Vergabeverfahren wird ein Büro gesucht, welches direkt nach der Beauftragung mit der Planung beginnen kann.

Menge oder Umfang:

Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI, LPH 1-9.

Projektkosten: ca. 8,6 Mio. EUR brutto.

Anrechenbare Kosten:ca. 4,45 Mio. EUR netto.

Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen.

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Vergabe der Leistungen.

Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOF 01/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Justus-Liebig-Schule, Julius-Reiber-Straße 3 sowie weitere Dienststellen der Wissenschaftsstadt Darmstadt, 64293 Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,

— Nachweis der Berufszulassung als Architekt,

— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes) (ggfs. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer),

— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft),

— ggfs. Benennung eines Nachunternehmers: Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen,

— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

Zur Bewerbung ist zwingend der vom Auftraggeber erstellte Teilnahmeantrag zu verwenden! Der von einem bevollmächtigten Vertreter im Original unterzeichnete Teilnahmeantrag mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift) bei der unter I.1) („Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“) genannten Adresse einzureichen (Vergabe- und Beschaffungsstelle). Die Teilnahmeanträge sind von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter 'www.stadtbauplan.de/verfahren/Justus-Liebig-Schule' herunterzuladen.

Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrages führt zum Ausschluss der Bewerbung. Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel in EUR netto für Leistungen der Objektplanung Gebäude für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass im Auftragsfall ein einschlägig fachlich qualifizierter Projektleiter sowie ein Bauleiter mit einer mindestens 10- jährigen Berufserfahrung federführend tätig eingesetzt werden.

Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Teilnahmeantrag versichert.

Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Nachweise der fachlichen Qualifikationen vorzulegen,

2. Referenzprojekte mit Leistungen der Objektplanung Gebäude gem. §§ 33 ff. HOAI, mit mind. 80 % HOAI Grundleistungen innerhalb der letzten 5 Jahre (12/2009 bis 12/2014) und mind. 2 500 000 EUR netto für KG 300+400:

— 2 Referenzen aus dem Bereich Bauen im Bestand,

davon (Bauen im Bestand) 1 Referenz zu Denkmalschutz,

— 1 Referenz aus dem Bereich Schulbau (Neubau/Bestand),

— 2 Referenzen für den öffentlichen Auftraggeber (oder vergleichbarer Art)(Neubau/Bestand),

3. Referenzschreiben zu Projekten mit Leistungen der Objektplanung Gebäude gem. §§ 33 ff. HOAI, mit mind. 80 % HOAI Grundleistungen innerhalb der letzten 5 Jahre (12/2009 bis 12/2014) und mind. 2 500 000 EUR netto für KG 300+400:

— 2 Referenzschreiben mit Bestätigung einer kosten- und termingerechten Leistungserbringung,

Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und -zeitraum etc.).

Referenzen können für ein oder mehrere Kriterien angegeben und gewertet werden.

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag! Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflicht- oder Objekthaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie 2 000 000 EUR für sonstige Schäden im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden.

Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Teilnahmeantrag geleistet.

— Absichtserklärung zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz im Auftragsfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der jeweils gültigen Fassung, Ingenieurmustervertrag mit AVB, ZVB des Auftraggebers.

Ein Mustervertrag wird allen Bietern in der zweiten Phase dieses Verfahrens mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgehändigt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gemäß § 49 und § 60 Abs. 2 HBO (Hessische Bauordnung) ist eine Bauvorlageberechtigung erforderlich, d. h. der Auftragnehmer bzw. bei juristischen Personen das Büro, müssen über mindestens einen in der Kammer eingetragenen Architekten oder Ingenieur oder vergleichbare Zulassung verfügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Kriterien zur Bieter-Auswahl:

(vgl. auch Einzelbewertungsmatrizen in den Bewerbungsunterlagen)

max. erreichbare Punkte: 100, dabei gilt folgendes:

Wertung Umsatz:

Umsatz für Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel, volle Punktzahl (20 Punkte): ab 500 000 EUR netto für Leistungen der Objektplanung Gebäude. Zwischen dem Wert für die volle Punktzahl und 0 EUR wird linear interpoliert.

Wertung Referenzprojekte:

Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die in den einzelnen Kategorien geforderten Merkmale nachvollziehbar und plausibel erfüllen (aussagekräftige Beschreibung im Referenzblatt erforderlich).

— Bauen im Bestand (max. 20 Punkte): Modernisierung, Sanierung, Umbau (kein Anbau oder Aufstockung),

— Denkmalschutz (10 Punkte): Maßnahmen bei unter Denkmalschutz stehenden Gebäuden. Dabei muss die angegebene Referenz bereits bei dem Kriterium „Bauen im Bestand“ wertbar sein,

— Schulbau (10 Punkte): Referenzen für Schulen gemäß Muster-Schulbau-Richtlinie Bund (keine Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten o. ä.),

— Öffentlicher Auftraggeber (Neubau/Bestand) (max. 20 Punkte): Auftraggeber mit bindender oder freiwilliger Anwendung der Vergabegrundsätze.

Wertung Referenzschreiben:

Max. 20 Punkte, je 10 Punkte pro Referenzschreiben:

Referenzschreiben (Neubau/Bestand) werden nur gewertet, wenn sie eine kosten- und termingerechte Leistungserbringung bestätigen. Eine deutliche allgemeine ZufriedenheitsbekundungdesAG reicht ebenfalls aus (vollste/volle Zufriedenheit);eine reine Bestätigung der Leistungserbringung wird nicht gewertet.

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Büros.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katja Rödel
Name: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: lio-a@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
Name: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Vergabe- und Beschaffungsstelle
Postanschrift: Frankfurter Straße 71
Postleitzahl: 64293
Telefon: +49 6151132680 📞
E-Mail: vergabe-und-beschaffungsstelle@darmstadt.de 📧
Fax: +49 6151133451 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF 01/2015
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 4050/68.

Nachr. V-Nr/AKZ: VOF 01/2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 236-415512 (2014-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 525 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-279059
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 236-415512
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/231; Nachr. V-Nr/AKZ: VOF 01/2015.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Julius-Reiber-Straße 3, 64293 Darmstadt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam/Projektorganisation (40)
2. Projektanalyse/Herangehensweise (50)
3. Honorar (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-31 📅
Name: smp Generalplaner Ingenieure Sachverständige GmbH
Postanschrift: Rheinallee 4
Postort: Eltville am Rhein
Postleitzahl: 65346
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 151-279059 (2015-08-03)

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