Gestaltung, individuelle Konfektionierung und Lieferung von Streuartikeln
Auftragsgegenstand ist die Gestaltung, individuelle Konfektionierung und Lieferung von Streuartikeln (Werbemitteln) mit Werbeanbringung (Logos, Aufschriften etc.) für die BGW. Eine genaue Beschreibung der Leistung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die zu liefernden Produkte finden sich in der Leistungsbeschreibung in den Leistungsverzeichnissen.
Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Streuartikelsortiment 1,
— Los 2: Streuartikelsortiment 2.
Angebote sind möglich für ein Los oder mehrere Lose. Angebote für beide Lose unter der Bedingung, dass auch beide Lose gemeinsam beauftragt werden (sogenannte Gesamtangebote), sind nicht zugelassen.
Ziel der Beschaffung ist die Ausstattung der BGW mit Streuartikeln zunächst für das Jahr 2014. Die BGW ist jedoch berechtigt, den Vertrag dreimal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern.
Die genaue Festlegung des Leistungsumfangs für die gesamte mögliche Laufzeit der vertraglichen Vereinbarung ist nicht abschließend möglich, da noch nicht feststeht, welche Werbeartikel in welchem Umfang in Zukunft benötigt werden. Das heißt, sowohl das Artikelsortiment als auch die zu liefernde Menge können von Jahr zu Jahr variieren.
Um eine Einschätzung des Leistungsumfangs für jedes Los zu ermöglichen, sind in den Leistungsverzeichnissen die nach derzeitigem Kenntnisstand voraussichtlich benötigten Produkte und die voraussichtlich jeweils für ein Jahr zu liefernden Mengen pro Produkt angegeben. Diese Angaben sind der Kalkulation der Einheitspreise zugrunde zu legen.
Für die Lieferung im Jahr 2014 gilt, dass die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Artikel in den dort angegebenen Mengen garantiert abgenommen werden (Mindestabnahmemengen), unter Umständen aber zusätzlich weitere Artikel in das Produktsortiment aufgenommen und/oder die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Artikel in größeren Mengen bestellt werden. Diese Mindestabnahmegarantie gilt jedoch nicht für die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Terminplaner. Die Beschaffung der Terminplaner im Jahr 2014 ist nicht im Leistungsumfang enthalten. Die Terminplaner werden in der geschätzten Menge allenfalls erstmals im Jahr 2015 bestellt, eine Mindestabnahmemenge besteht hinsichtlich der Terminplaner nicht. Für die Kalkulation der Einheitspreise für die Terminplaner ist eine Anzahl von 3.300 Stück pro Jahr zugrunde zu legen. Diese Menge stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient nur als Kalkulationsgrundlage.
Im Jahr 2014 werden demnach folgende Mengen (in Stück) als Mindestabnahmemengen bestellt:
Los 1 (Streuartikelsortiment 1):
— Kugelschreiber (Pos. 1.1): 17 500,
— Kugelschreiber (Pos. 1.2): 17 500,
— Kugelschreiber (Pos. 1.3): 17 500,
— Kugelschreiber (Pos. 1.4): 17 500,
— Kugelschreiber (Pos. 1.5): 1 000,
— Haftnotizblock mit Pagemarker (Pos. 1.6): 15 000,
— Coffee-to-go Becher/Thermobecher (Pos. 1.7): 4 000,
— Pflasteretui (Pos. 1.8): 7 000,
— Kartenspiel (Pos. 1.9): 3 500,
— Cleaning Pad (Pos. 1.10): 17 000,
— Baumwolltasche (Pos. 1.11): 65 000.
Los 2 (Streuartikelsortiment 2):
— Schweizer Messer (Pos. 2.1): 10 000,
— Gürteltasche/Erste-Hilfe-Tasche (Pos. 2.2): 2 500,
— LED-Taschenlampe (Pos. 2.3): 6 000,
— USB-Stick (Pos. 2.4): 5 000,
— Parkscheibe mit Eiskratzer, Profilmesser und Einkaufschip (Pos. 2.5): 4 000,
— Umhängetasche (Pos. 2.6): 3 000,
— Vier-Monats-Kalender (Pos. 2.7): 14 500,
— Mini-Terminplaner (Pos. 2.8): 0.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-05-02
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2014-08-21
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|