Gewinnung von Citrixspezialisten zur Planung, Pflege und Erweiterung der bestehenden virtualisierten Server-, Desktop- und Applikations-Netzwerkinfrastruktur beim Landeswohlfahrtsverband Hessen
Der LWV Hessen betreibt an seinen 3 Verwaltungsstandorten (Kassel, Darmstadt und Wiesbaden) ein Windows basiertes Netzwerk, mit 2 Hauptrechenzentren am Standort Kassel. Um die Konsolidierung weiter voranzutreiben und Kosten zu sparen, soll die bereits sehr erfolgreich begonnene Virtualisierung weiter vorangetrieben werden. Zusätzlich ist z. Zt. die Migration der bestehenden Citrixinfrastruktur auf XenApp 6.5, Xen Desktop 7 und Xen Server 6.2, wobei mittelfristig der Wechsel auf Windows Server 2012 Hyper-V vorgesehen ist, geplant.
Die Beratungs-/Dienstleistung umfasst hierbei:
— Ist-Analyse der bestehenden Netzwerkinfrastruktur,
— Planungsentwurf für die Erweiterung/Anpassung erarbeiten,
— Inbetriebnahme vornehmen,
— Pflege der Citrixinfrastruktur im Betrieb,
— Betriebsdokumentation erstellen,
— Mitarbeit bei der Anwendungsportierung,
— Anwendersupport im 2nd Level durchführen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.
Auftragsbekanntmachung (2014-02-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Der Vertrag beginnt am 1.6.2014 und endet am 31.5.2015. In diesem Zeitraum muss die Leistungserbringung erfolgen. Eine dreimalige Verlängerung bei...”
Menge oder Umfang
Der Vertrag beginnt am 1.6.2014 und endet am 31.5.2015. In diesem Zeitraum muss die Leistungserbringung erfolgen. Eine dreimalige Verlängerung bei gleichbleibenden Konditionen um jeweils ein Jahr ist möglich.Sofern die geforderten Kriterien erfüllt sind, bekommt der Anbieter den Zuschlag der den geringsten Preis anbietet. Dabei wird für die Preisberechnung von einer jährlichen Beauftragung von insgesamt 250 PT ausgegangen, wobei beim LWV Hessen ein PT acht Arbeitsstunden darstellt.Verteilung des jährlichen Auftragsvolumens/der Personentage (PT):1) 225 PT = Zeiten der Dienstleistungen während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) gemäß Nr. 4.3.1 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages.2) 25 PT = Zeiten der Dienstleistungen während sonstiger Zeiten gemäß Nr. 4.3.2 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages.Diese 250 PT (gesamt) stellen aber keine verbindliche Abnahmeverpflichtung dar; ein Anspruch auf Abnahme von Personentagen kann hier nicht abgeleitet werden.Von Seiten des Auftraggebers wird die tageweise Beauftragung der zu erbringenden Dienstleistung favorisiert. Sollten im Ausnahmefall eine stundenweise Erbringung der Dienstleistung erforderlich sein, wird hier jede geleistete angebrochene Stunde als volle Stunde abgerechnet.Grundlage für die Abrechnung ist je abzurechnende Stunde ein Achtel des vertraglich vereinbarten Preises für den Personentag (unter Beachtung der tatsächlichen Zeit der Dienstleistung).Der Bedarf an der zu erbringenden Leistung ist seitens des Auftraggebers im Regelfall planbar und wird daher mindestens vier Wochen vor der erforderlichen Leistungserbringung vom Auftraggeber an den Auftragnehmer angezeigt bzw. abgerufen.Ausnahmen hiervon sind allerdings möglich, hier ist dann die bereits angesprochene Vor-Ort-Präsenz innerhalb von 60 Minuten erforderlich. Aufgrund von bisherigen Erfahrungswerten sind vor Ort je nach Bedarf zeitweise bis zu zwei Mitarbeiter des Auftragnehmers erforderlich.Die Angebotseinreichung/Preisdarstellung erfolgt ausschließlich mittels des beigefügten „EVB-IT Dienstvertrages“; dieser ist vom Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen (beschreibbare Felder, rot umrandet) vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.Im Falle der Zuschlagserteilung wird der Anbieter des zuschlagsberechtigten Angebotes hierüber informiert; das Vertragsdokument wird vom bevollmächtigten Vertreter des Auftraggebers gegengezeichnet. Eine Ausfertigung erhält dann der Auftragnehmer.Im beigefügten EVB-IT Dienstvertrag sind noch weitergehende Regelungen getroffen, welche in jedem Fall vom Bieter für eine Angebotserstellung ebenfalls zu beachten sind.