Gewinnung von Microsoft-Spezialisten zur Planung, Pflege und Erweiterung der bestehenden Microsoftinfrastruktur beim Landeswohlfahrtsverband Hessen in Kassel

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Der Vertrag beginnt am 1.7.2014 und endet am 30.6.2015. In diesem Zeitraum muss die Leistungserbringung erfolgen. Eine dreimalige Verlängerung bei gleichbleibenden Konditionen um jeweils ein Jahr ist möglich.Sofern die geforderten Kriterien erfüllt sind, bekommt der Anbieter den Zuschlag der den geringsten Preis anbietet. Dabei wird für die Preisberechnung von einer jährlichen Beauftragung von insgesamt 250 PT ausgegangen, wobei beim LWV Hessen ein PT acht Arbeitsstunden darstellt.Verteilung des jährlichen Auftragsvolumens/der Personentage (PT):1) 225 PT = Zeiten der Dienstleistungen während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) gemäß Nr. 4.3.1 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages,2) 25 PT = Zeiten der Dienstleistungen während sonstiger Zeiten gemäß Nr. 4.3.2 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages.Diese 250 PT (gesamt) stellen aber keine verbindliche Abnahmeverpflichtung dar; ein Anspruch auf Abnahme von Personentagen kann hier nicht abgeleitet werden.Von Seiten des Auftraggebers wird die tageweise Beauftragung der zu erbringenden Dienstleistung favorisiert. Sollten im Ausnahmefall eine stundenweise Erbringung der Dienstleistung erforderlich sein, wird hier jede geleistete angebrochene Stunde als volle Stunde abgerechnet.Grundlage für die Abrechnung ist je abzurechnende Stunde ein Achtel des vertraglich vereinbarten Preises für den Personentag (unter Beachtung der tatsächlichen Zeit der Dienstleistung).Der Bedarf an der zu erbringenden Leistung ist seitens des Auftraggebers im Regelfall planbar und wird daher mindestens vier Wochen vor der erforderlichen Leistungserbringung vom Auftraggeber an den Auftragnehmer angezeigt bzw. abgerufen.Ausnahmen hiervon sind allerdings möglich, hier ist dann die bereits angesprochene Vor-Ort-Präsenz innerhalb von 90 Minuten erforderlich. Aufgrund von bisherigen Erfahrungswerten sind vor Ort je nach Bedarf zeitweise bis zu 2 Mitarbeiter des Auftragnehmers erforderlich.Die Angebotseinreichung/Preisdarstellung erfolgt ausschließlich mittels des beigefügten „EVB-IT Dienstvertrages“; dieser ist vom Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen (beschreibbare Felder, rot umrandet) vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.Im Falle der Zuschlagserteilung wird der Anbieter des zuschlagsberechtigten Angebotes hierüber informiert; das Vertragsdokument wird vom bevollmächtigten Vertreter des Auftraggebers gegengezeichnet. Eine Ausfertigung erhält dann der Auftragnehmer.Im beigefügten EVB-IT Dienstvertrag sind noch weitergehende Regelungen getroffen, welche in jedem Fall vom Bieter für eine Angebotserstellung ebenfalls zu beachten sind.