Glas- und Unterhaltsreinigung

AOK-Bundesverband GbR (für die in Anhang A genannte Auftraggeberin)

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die bedarfsbezogene Glas- und Unterhaltsreinigung in Schwelm, Paderborn, Arnsberg, Gütersloh, Lemgo, Recklinghausen, Unna, Münster, Kiel, Plön und Eutin/Oldenburg.
Weitere Details können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK-Bundesverband GbR (für die in Anhang A genannte Auftraggeberin)

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-27	Auftragsbekanntmachung
2014-09-12	Ergänzende Angaben
2014-12-03	Ergänzende Angaben
2014-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Insgesamt wird— die Unterhaltsreinigung von derzeit etwa 56 761 qm über 65 Standorte und— die Glasreinigung von derzeit etwa 19 798 qm über 77 Standorte ausgeschrieben, verteilt über 22 Lose (2 Fachlose (Glas- und Unterhaltsreinigung) und jeweils 11 Gebietslose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR (für die in Anhang A genannte Auftraggeberin)
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 30346462777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-295208
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand Herrn Martin Litsch, Kopenhagener Str.1, 44269 Dortmund. 2) Angebote sind an die AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Robert Eismann, Hausanschrift: Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin, zu richten. Diese führt die Ausschreibung im Namen der Auftraggeberin durch. Weitere Hinweise zu den Formerfordernissen für eine wirksame Angebotsabgabe enthalten die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen. Diese können unter folgender Internet-Adresse heruntergeladen werden: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 3) Ortsbesichtigung Bewerber haben nach einer entsprechenden Anmeldung die Möglichkeit, an einer Ortsbesichtigung in den zu reinigenden Standorten teilzunehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risikobereich des Bieters. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbegehung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich sein kann, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwänden führen können. Zur Objektbegehung werden maximal 2 Personen je Bewerber und Standort zugelassen. Die Ortsbegehung kann zwischen dem 15.9.2014 und dem 19.9.2014 erfolgen. Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen sowie vergaberechtlichen Gründen (Geheimwettbewerb) zwingend erforderlich. Das den Vergabeunterlagen beigelegte Anmeldeformular sollte spätestens bis zum 10.9.2014, 12:00 Uhr per Fax bei der Auftraggeberin eingereicht werden. Die genaue Besichtigungszeit wird nach erfolgter Anmeldung mit dem jeweiligen Kundencenter vor Ort abgestimmt. Ohne Terminvereinbarung ist eine Besichtigung nicht möglich. Eventuelle weitere Fragen zu den Örtlichkeiten sind bis zum 22.9.2014 schriftlich (per E-Mail oder Fax) bei der Vergabestelle einzureichen. 4) Bietergemeinschaft Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen. Soweit in den Vergabeunterlagen vom Bieter bzw. von Bietern die Rede ist, sind davon auch Bietergemeinschaften umfasst, soweit für diese nicht jeweils speziellere Regelungen getroffen werden. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: — Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft werden aufgeführt, — Die Parteien erklären, dass sie eine Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder (z.B. Arbeitsgemeinschaft in Form einer GbR etc.) bilden, — Die Parteien bezeichnen den für die Durchführung des Vergabeverfahrens und des Vertrages bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft. Es ist zu erklären, dass dieser die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzeln und gemeinsam gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, — Die Parteien erklären, dass sie allein jeweils nicht in der Lage wären, den ausgeschriebenen Auftrag durchzuführen und ausschließlich aus diesem Grunde eine Bietergemeinschaft gegründet haben, — Die Parteien erklären außerdem, dass mit der Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteienfestgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an. Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise gem. Ziffer III.1.4 (Sonstige besondere Bedingungen) sowie Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.1. (Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.2 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden (Eignungsleihe). Die unter Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. 5) Unterauftragnehmer Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist möglich. Unterauftragnehmer ist, wer wesentliche Teilleistungen hinsichtlich des Auftragsgegenstandes erbringt und nicht lediglich als Lieferant oder Hilfskraft einzustufen ist. Auch die vollständige Leistungserbringung durch Nachunternehmer ist zulässig. Will sich der Bieter für die Vertragsausführung bezüglich wesentlicher Teilleistungen eines Unterauftragnehmers bedienen, so muss der Bieter mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Unterauftragnehmern sowie die Art und den Umfang der an den/die Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung (Unterauftragnehmerverzeichnis) mitteilen. Daneben hat der Bieter der Auftraggeberin nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Unterauftragnehmer(s)vorlegt. Die Verpflichtungserklärung kann bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, muss jedoch spätestens auf Aufforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. Weiterhin muss der Bieter für den Unterauftragnehmer die für die jeweils zu erbringende Teilleistung maßgeblichen Eignungsnachweise zu Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß Punkt III.2.3 (technische Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung spätestens vor Zuschlagserteilung vorlegen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus diesen Bewerbungsbedingungen und Verträgen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Unterauftragnehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft). Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen i. S. des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Unterauftragnehmer anzusehen sind.

Zusätzliche Informationen

1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand Herrn Martin Litsch, Kopenhagener Str.1, 44269 Dortmund.

2) Angebote sind an die AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Robert Eismann,

Hausanschrift: Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte,

Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin, zu richten. Diese führt die Ausschreibung im Namen der Auftraggeberin durch.

Weitere Hinweise zu den Formerfordernissen für eine wirksame Angebotsabgabe enthalten die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen. Diese können unter folgender Internet-Adresse heruntergeladen werden:

https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/

3) Ortsbesichtigung

Bewerber haben nach einer entsprechenden Anmeldung die Möglichkeit, an einer Ortsbesichtigung in den zu reinigenden Standorten teilzunehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risikobereich des Bieters.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbegehung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich sein kann, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwänden führen können.

Zur Objektbegehung werden maximal 2 Personen je Bewerber und Standort zugelassen. Die Ortsbegehung kann zwischen dem 15.9.2014 und dem 19.9.2014 erfolgen. Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen sowie vergaberechtlichen Gründen (Geheimwettbewerb) zwingend erforderlich. Das den Vergabeunterlagen beigelegte Anmeldeformular sollte spätestens bis zum 10.9.2014, 12:00 Uhr per Fax bei der Auftraggeberin eingereicht werden. Die genaue Besichtigungszeit wird nach erfolgter Anmeldung mit dem jeweiligen Kundencenter vor Ort abgestimmt. Ohne Terminvereinbarung ist eine Besichtigung nicht möglich.

Eventuelle weitere Fragen zu den Örtlichkeiten sind bis zum 22.9.2014 schriftlich (per E-Mail oder Fax) bei der Vergabestelle einzureichen.

4) Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen.

Soweit in den Vergabeunterlagen vom Bieter bzw. von Bietern die Rede ist, sind davon auch Bietergemeinschaften umfasst, soweit für diese nicht jeweils speziellere Regelungen getroffen werden.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:

— Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft werden aufgeführt,

— Die Parteien erklären, dass sie eine Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder (z.B. Arbeitsgemeinschaft in Form einer GbR etc.) bilden,

— Die Parteien bezeichnen den für die Durchführung des Vergabeverfahrens und des Vertrages bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft. Es ist zu erklären, dass dieser die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzeln und gemeinsam gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— Die Parteien erklären, dass sie allein jeweils nicht in der Lage wären, den ausgeschriebenen Auftrag durchzuführen und ausschließlich aus diesem Grunde eine Bietergemeinschaft gegründet haben,

— Die Parteien erklären außerdem, dass mit der Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteienfestgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an.

Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise gem. Ziffer III.1.4 (Sonstige besondere Bedingungen) sowie Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.1. (Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.2 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden (Eignungsleihe). Die unter Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

5) Unterauftragnehmer

Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist möglich. Unterauftragnehmer ist, wer wesentliche Teilleistungen hinsichtlich des Auftragsgegenstandes erbringt und nicht lediglich als Lieferant oder Hilfskraft einzustufen ist. Auch die vollständige Leistungserbringung durch Nachunternehmer ist zulässig.

Will sich der Bieter für die Vertragsausführung bezüglich wesentlicher Teilleistungen eines Unterauftragnehmers bedienen, so muss der Bieter mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Unterauftragnehmern sowie die Art und den Umfang der an den/die Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung (Unterauftragnehmerverzeichnis) mitteilen. Daneben hat der Bieter der Auftraggeberin nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Unterauftragnehmer(s)vorlegt. Die Verpflichtungserklärung kann bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, muss jedoch spätestens auf Aufforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. Weiterhin muss der Bieter für den Unterauftragnehmer die für die jeweils zu erbringende Teilleistung maßgeblichen Eignungsnachweise zu Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß Punkt III.2.3 (technische Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung spätestens vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus diesen Bewerbungsbedingungen und Verträgen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Unterauftragnehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft).

Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen i. S. des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Unterauftragnehmer anzusehen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Details können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Schwelm
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 5 459 qm.Standorte: 5.

Reinigungsfläche insgesamt: 5 459 qm.

Standorte: 5.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Paderborn
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 535 qm.Standorte: 3.

Reinigungsfläche insgesamt: 535 qm.

Standorte: 3.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Arnsberg
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 1 839 qm.Standorte: 1.

Reinigungsfläche insgesamt: 1 839 qm.

Standorte: 1.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gütersloh
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 11 067 qm.Standorte: 12.

Reinigungsfläche insgesamt: 11 067 qm.

Standorte: 12.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Lemgo
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 4 377 qm.Standorte: 6.

Reinigungsfläche insgesamt: 4 377 qm.

Standorte: 6.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Recklinghausen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 10 604 qm.Standorte: 12.
Reinigungsfläche insgesamt: 10 604 qm.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Unna
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 7 773 qm.Standorte: 7.

Reinigungsfläche insgesamt: 7 773 qm.

Standorte: 7.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Münster
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 10 438 qm.Standorte: 13.

Reinigungsfläche insgesamt: 10 438 qm.

Standorte: 13.

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kiel
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 1 061 qm.Standorte: 3.
Reinigungsfläche insgesamt: 1 061 qm.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Plön
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 815 qm.Standorte: 1.
Reinigungsfläche insgesamt: 815 qm.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Eutin/Oldenburg
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 2 790 qm.Standorte: 2.

Reinigungsfläche insgesamt: 2 790 qm.

Standorte: 2.

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Schwelm
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 2 059 qm.Standorte: 7.
Reinigungsfläche insgesamt: 2 059 qm.
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Paderborn
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 1 779 qm.Standorte: 5.
Reinigungsfläche insgesamt: 1 779 qm.
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Arnsberg
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 578 qm.Standorte: 1.
Reinigungsfläche insgesamt: 578 qm.
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Gütersloh
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 3 719 qm.Standorte: 15.

Reinigungsfläche insgesamt: 3 719 qm.

Standorte: 15.

Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Lemgo
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 1 745 qm.Standorte: 9.

Reinigungsfläche insgesamt: 1 745 qm.

Standorte: 9.

Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Recklinghausen
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 3 792 qm.Standorte: 13.
Reinigungsfläche insgesamt: 3 792 qm.
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Unna
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 2 435 qm.Standorte: 8.

Reinigungsfläche insgesamt: 2 435 qm.

Standorte: 8.

Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Münster
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 2 326 qm.Standorte: 12.
Reinigungsfläche insgesamt: 2 326 qm.
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Kiel
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 310 qm.Standorte: 4.

Reinigungsfläche insgesamt: 310 qm.

Standorte: 4.

Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Plön
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 196 qm.Standorte: 1.
Reinigungsfläche insgesamt: 196 qm.
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Eutin/Oldenburg
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 856 qm.Standorte: 2.
Reinigungsfläche insgesamt: 856 qm.

Insgesamt wird

— die Unterhaltsreinigung von derzeit etwa 56 761 qm über 65 Standorte und

— die Glasreinigung von derzeit etwa 19 798 qm über 77 Standorte ausgeschrieben, verteilt über 22 Lose (2 Fachlose (Glas- und Unterhaltsreinigung) und jeweils 11 Gebietslose).

Beschreibung der Optionen:

1) Die Rahmenvereinbarungen sehen Vertragsanpassungen für den Fall vor, dass sich Änderungen der Reinigungsflächen an den jeweilgen Standorten ergeben.

2) Die Rahmenverträge werden losweise für zwei Jahre geschlossen und verlängern sich automatisch zwei Mal um je 12 Monate, wenn sie nicht 6 Monate vor der jeweiligen Verlängerung gekündigt werden. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Jahr 2018.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schwelm (Lose 1 und 12)

Paderborn (Lose 2 und 13)

Arnsberg (Lose 3 und 14)

Gütersloh (Lose 4 und 15)

Lemgo (Lose 5 und 16)

Recklinghausen (Lose 6 und 17)

Unna (Lose 7 und 18)

Münster (Lose 8 und 19)

Kiel (Lose 9 und 20)

Plön (Lose 10 und 21)

Eutin/Oldenburg (Lose 11 und 22)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit nach § 6 VOL/A-EG;

2) Aktueller Nachweis (Kopie) über Eintragungen im Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister) oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister, nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Hinweis: Für Bietergemeinschaften sind die Regelungen der Ziffer VI. zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis des Bieters über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von:

3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden

300 000 EUR für Vermögensschäden inklusive Datenschutz

100 000 EUR für Verlust von Schlüsseln (nur bei der Unterhaltsreinigung)

je Versicherungsfall.

Wird eine Kopie des Versicherungsvertrages als Nachweis eingereicht und beinhaltet der Vertrag eine Befristung sowie eine automatische Verlängerungsklausel, ist zusätzlich nachzuweisen, dass die Versicherung nicht gekündigt wurde.

Kann der Bieter keinen solchen Nachweis erbringen, oder deckt der beigefügte Nachweis des Versicherers nicht die oben genannten Mindestdeckungssummen ab, hat der Bieter zu erklären, dass er innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssummen abschließen und den Nachweis vorlegen wird.

Hinweis: Für Bietergemeinschaften sind die Regelungen der Ziffer VI. zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Die Auftraggeberin verlangt mindestens zwei Referenzen. Im Einzelnen:

Die geforderte Vorlage der Referenzen erfolgt pro Fachlos (Glas- oder Unterhaltsreinigung). Bewirbt sich der Bieter auf mehr als ein Gebietslos innerhalb desselben Fachloses, werden die Auftragsvolumina der bebotenen Lose addiert. Für alle bebotenen Gebietslose innerhalb des selben Fachloses zusammen sind im Rahmen des Angebotes mindestens zwei Referenzprojekte zu nennen, unabhängig davon, wie viele Gebietslose tatsächlich beboten werden (also auch bei einem Angebot auf nur ein Los).

Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten vier Kalenderjahre erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad insgesamt mit den innerhalb des selben Fachloses bebotenen Gebietslosen vergleichbar sind.

Dem Umfang nach sind die Referenzleistungen für ein Fachlos insgesamt mit den bebotenen Gebietslosen des selben Fachloses vergleichbar, wenn die im Rahmen der Referenzleistungen gereinigten Flächen insgesamt mindestens der Gesamtfläche der bebotenen Gebietslose zusammen entspricht. Darüber hinaus muss je Fachlos mindestens eine der vorgelegten Referenzen mindestens 80% der Reinigungsfläche des größten bebotenen Gebietsloses entsprechen.

Der Schwierigkeit nach sind die Referenzleistungen für ein Fachlos insgesamt mit den bebotenen Gebietslosen des selben Fachloses vergleichbar, wenn die Anzahl der im Rahmen der Referenzleistungen gereinigten Standorte der Anzahl der Standorte der bebotenen Gebietslosen zusammen entspricht.

2) Die für die jeweiligen Lose abgestellte Objektleitung muss entweder;

a) über ein Zertifikat zum/zur geprüfte/n Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk verfügen (Zertifikat/e sind beizufügen), oder

b) mehr als ein Jahr als Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk gearbeitet haben.

Hinweis: Für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind die Regelungen der Ziffer VI. zu beachten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen und haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:

— Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft werden aufgeführt,

— Die Parteien erklären, dass sie eine Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder (z.B. Arbeitsgemeinschaft in Form einer GbR etc.) bilden,

— Die Parteien bezeichnen den für die Durchführung des Vergabeverfahrens und des Vertrages bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft. Es ist zu erklären, dass dieser die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzeln und gemeinsam gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— Die Parteien erklären, dass sie allein jeweils nicht in der Lage wären, den ausgeschriebenen Auftrag durchzuführen und ausschließlich aus diesem Grunde eine Bietergemeinschaft gegründet haben. Sie erklären außerdem, dass mit der Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteien festgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an.

Sonstige besondere Bedingungen:

1) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

2) Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung.

3) Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-14 📅
Öffnungsort: AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Robert Eismann
URL der Dokumente: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand Herrn Martin Litsch, Kopenhagener Str.1, 44269 Dortmund.

2) Angebote sind an die AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Robert Eismann,

Hausanschrift: Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte,

Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin, zu richten. Diese führt die Ausschreibung im Namen der Auftraggeberin durch.

Weitere Hinweise zu den Formerfordernissen für eine wirksame Angebotsabgabe enthalten die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen. Diese können unter folgender Internet-Adresse heruntergeladen werden:

https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/

3) Ortsbesichtigung

Bewerber haben nach einer entsprechenden Anmeldung die Möglichkeit, an einer Ortsbesichtigung in den zu reinigenden Standorten teilzunehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risikobereich des Bieters.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbegehung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich sein kann, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwänden führen können.

Zur Objektbegehung werden maximal 2 Personen je Bewerber und Standort zugelassen. Die Ortsbegehung kann zwischen dem 15.9.2014 und dem 19.9.2014 erfolgen. Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen sowie vergaberechtlichen Gründen (Geheimwettbewerb) zwingend erforderlich. Das den Vergabeunterlagen beigelegte Anmeldeformular sollte spätestens bis zum 10.9.2014, 12:00 Uhr per Fax bei der Auftraggeberin eingereicht werden. Die genaue Besichtigungszeit wird nach erfolgter Anmeldung mit dem jeweiligen Kundencenter vor Ort abgestimmt. Ohne Terminvereinbarung ist eine Besichtigung nicht möglich.

Eventuelle weitere Fragen zu den Örtlichkeiten sind bis zum 22.9.2014 schriftlich (per E-Mail oder Fax) bei der Vergabestelle einzureichen.

4) Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen.

Soweit in den Vergabeunterlagen vom Bieter bzw. von Bietern die Rede ist, sind davon auch Bietergemeinschaften umfasst, soweit für diese nicht jeweils speziellere Regelungen getroffen werden.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:

— Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft werden aufgeführt,

— Die Parteien erklären, dass sie eine Bietergemeinschaft in einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder (z.B. Arbeitsgemeinschaft in Form einer GbR etc.) bilden,

— Die Parteien erklären außerdem, dass mit der Bietergemeinschaft keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen einhergehen. Für den Fall, dass nach Zuschlagserteilung eine wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweise der Parteienfestgestellt wird, erkennen die Parteien ein außerordentliches fristloses Kündigungsrecht des Auftraggebers an.

Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise gem. Ziffer III.1.4 (Sonstige besondere Bedingungen) sowie Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.1. (Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.2 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden (Eignungsleihe). Die unter Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

5) Unterauftragnehmer

Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist möglich. Unterauftragnehmer ist, wer wesentliche Teilleistungen hinsichtlich des Auftragsgegenstandes erbringt und nicht lediglich als Lieferant oder Hilfskraft einzustufen ist. Auch die vollständige Leistungserbringung durch Nachunternehmer ist zulässig.

Will sich der Bieter für die Vertragsausführung bezüglich wesentlicher Teilleistungen eines Unterauftragnehmers bedienen, so muss der Bieter mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Unterauftragnehmern sowie die Art und den Umfang der an den/die Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung (Unterauftragnehmerverzeichnis) mitteilen. Daneben hat der Bieter der Auftraggeberin nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Unterauftragnehmer(s)vorlegt. Die Verpflichtungserklärung kann bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, muss jedoch spätestens auf Aufforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. Weiterhin muss der Bieter für den Unterauftragnehmer die für die jeweils zu erbringende Teilleistung maßgeblichen Eignungsnachweise zu Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß Punkt III.2.3 (technische Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung spätestens vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus diesen Bewerbungsbedingungen und Verträgen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Unterauftragnehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft).

Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen i. S. des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Unterauftragnehmer anzusehen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten insbesondere die folgenden Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101a Informations-und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist; auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat [...]

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schadenentstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. [...]

Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 165-295208 (2014-08-27)

Ergänzende Angaben (2014-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-314673
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 165-295208
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2014/S 178-314673 (2014-09-12)

Ergänzende Angaben (2014-12-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415199
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2014/S 236-415199 (2014-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31, Berlin-Mitte

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415801
Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin ist die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand Herrn Martin Litsch, Kopenhagener Str. 1, 44269 Dortmund.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Schwelm (Lose 1 und 12),

— Paderborn (Lose 2 und 13),

— Arnsberg (Lose 3 und 14),

— Gütersloh (Lose 4 und 15),

— Lemgo (Lose 5 und 16),

— Recklinghausen (Lose 6 und 17),

— Unna (Lose 7 und 18),

— Münster (Lose 8 und 19),

— Kiel (Lose 9 und 20),

— Plön (Lose 10 und 21),

— Eutin/Oldenburg (Lose 11 und 22).

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-28 📅
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lazarettstr. 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Quix Nettesheim GmbH & Co. KG
Postanschrift: Höltenweg 85
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155

3️⃣
Name: Jürgens Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Pastoratstr. 40
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675

4️⃣
Name: Erich Niediek GmbH & Co KG
Postanschrift: Krefelder Str. 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Name: Prompt Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Straße 35
Postort: Osterrönfeld
Postleitzahl: 24783
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
3
8
6
1
2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 178-314673
Quelle: OJS 2014/S 236-415801 (2014-12-03)

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