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Zusätzliche Informationen

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax (+49 22868453379) ausschließlich an folgende Kontaktperson zu richten:

Herr Haselhuhn, Referat 123,

E-Mail: uwe.haselhuhn@ble.de

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter www.ble.de/zv. Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, alle Auskünfte rechtzeitig, also mindestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

— Bietergemeinschaften.

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A ist von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Nachunternehmen/Unteraufträge.

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

— Anforderung und Übersendung der Vergabeunterlagen.

Anforderung und Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten,

die Vergabeunterlagen und ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

— Arbeitsproben.

Arbeitsproben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein.

Das Angebot muss 3 Arbeitsproben von Publikationen (Broschüre oder Flyer) im Original oder als pdf-Dokument enthalten. Jede Arbeitsprobe muss jeweils eine Projekt- bzw. eine Beschreibung der geforderten Aufgabenstellung (maximal eine DIN A4-Seite) beigefügt sein.

Das Angebot muss 2 Arbeitsproben von Logos im Original oder als pdf-Dokument enthalten. Jede Arbeitsprobe muss jeweils eine Projekt- bzw. eine Beschreibung der geforderten Aufgabenstellung (maximal eine DIN A4-Seite) beigefügt sein.

Hinweis: Es dürfen keine Arbeitsproben eingereicht werden, die in der Vergangenheit für den Auftraggeber gestaltet wurden.

Entwürfe und Ausarbeitungen sowie Muster gehen ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über, soweit in der Angebotsaufforderung nichts Gegenteiliges festgelegt ist oder der Bieter im Angebot bzw. innerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Bindefrist nicht ihre Rückgabe verlangt.

Beschreibung der Optionen

Der Leistungszeitraum kann optional um weitere 12 Monate verlängert werden. Im Fall der Inanspruchnahme der Option setzt der Auftraggeber den Auftragnehmer schriftlich spätestens 3 Monate vor Ablauf des Leistungszeitraumes darüber in Kenntnis. Das Optionsrecht ist ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.