Gruppenunfallversicherung

KfW

Für seine aktiven und pensionierten Mitarbeiter, seine Mitglieder des Verwaltungsrats und Aufsichtsrats, seine Praktikanten sowie seine Gäste und Besucher möchte die KfW eine Gruppenunfallversicherung mit dem Auftragnehmer abschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• R + V Allgemeine Versicherung AG

Wer?

• KfW

Wie?

• Unfall- und Krankenversicherungen › Unfallversicherungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-11	Auftragsbekanntmachung
2014-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-10-10	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Menge oder Umfang:

Zu versichernde Personenkreise (Gruppe):— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum vor dem 1.1.1991 (Freizeitunfall),— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum vor dem 1.1.1991 (Berufs- und Wegeunfall),— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum nach dem 1.1.1991 (Freizeitunfall),— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum nach dem 1.1.1991 (Berufs- und Wegeunfall),— Pensionäre und Teilnehmer am Vorruhestand: 700 Personen,— Mitglieder des Verwaltungsrats und des Aufsichtsrats: 45 Personen,— Praktikanten pro Jahr (Durchschnitt 2011-2013): 25 Personen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: kfw-gruppenunfallversicherung@taylorwessing.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-130086
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

1. Sie können die Vergabeunterlagen bei der unter I.1.) genannten Kontaktstelle per E-Mail unter KfW-Gruppenunfallversicherung@taylorwessing.com anfordern. Die Vergabeunterlagen enthalten insbesondere Informationen zu dem Vergabeverfahren sowie die zu verwendenden Formulare. 2. Das Angebot ist in Papierform in dreifacher Ausfertigung einzureichen (ein Original und zwei identische Kopien). Das Original ist in gebundener Form (Spiralbindung, Leimbindung o. ä.) einzureichen und als solches zu kennzeichnen. 2 Exemplare sind als Kopie zu kennzeichnen. Des Weiteren ist das Angebot zusätzlich in elektronischer Form in einfacher Ausfertigung auf einem geeigneten Datenträger (z. B. CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Bei Abweichungen zwischen schriftlicher und digitaler Form sowie zwischen Original und Kopie ist allein das schriftliche Original maßgeblich. 3. Zur Erstellung des Angebotes sind die von der KfW mit den Vergabeunterlagen übersandten Formulare zu verwenden. Die Formulare sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. 4. Die Angaben zur Vertragslaufzeit sowie zur Vertragsverlängerung unter Ziffern II.2.3) und II.3) ergänzen wir wie folgt: Der Versicherungsvertrag beginnt am 1.7.2014 (00:00 Uhr) und läuft zunächst bis zum 1.1.2016 (00:00 Uhr). Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 1.1.2019 (00:00 Uhr), sofern er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Zu versichernde Personenkreise (Gruppe):

— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum vor dem 1.1.1991…

… (Freizeitunfall),

… (Berufs- und Wegeunfall),

— Mitarbeiter mit Eintrittsdatum nach dem 1.1.1991…

… (Freizeitunfall),

… (Berufs- und Wegeunfall),

— Pensionäre und Teilnehmer am Vorruhestand: 700 Personen,

— Mitglieder des Verwaltungsrats und des Aufsichtsrats: 45 Personen,

— Praktikanten pro Jahr (Durchschnitt 2011-2013): 25 Personen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VST. Nr. 42/13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Eigenerklärungen sind von jedem Bieter einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen die genannten Erklärungen zwingend vollständig von allen Mitgliedern abgegeben werden. Beruft sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (bspw. Nachunternehmer), sind die nachfolgenden Erklärungen auch von dem Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft, einzureichen. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers einzureichen (vgl. § 7 EG Abs. 9 S. 2 VOL/A).

Mit den Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber Formulare zur Abgabe der nachfolgenden Erklärungen zur Verfügung.

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass:

— er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, erfüllt, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist,

— über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— er sich nicht in Liquidation befindet,

— er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— er nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt,

— er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

— er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z. B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter und

— er den Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat und, dass die dort den genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen.

— er in seinem Einflussbereich und soweit die nachfolgenden Vorgaben in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden

a) den Schutz der international anerkannten Menschenrechte,

b) die Standards der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen 138, 182) und

c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen 29, 105) unterstützt und achtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgenden Angaben/Unterlagen sind von jedem Bieter einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen die nachfolgenden Erklärungen nicht zwingend vollständig von allen Mitgliedern eingereicht werden; es reicht aus, wenn die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen ist.

Beruft sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (bspw. Nachunternehmer), sind die nachfolgenden Erklärungen auch von dem Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft, einzureichen.

1. Rating: Der Bieter muss erklären, dass er über ein aktuelles Rating für Finanzdienstleister verfügt.

2. Zulassung als Versicherer: Der Bieter hat zu erklären, dass er eine gültige aktuelle Zulassung als Versicherer der Sparte Unfallversicherung gemäß § 5 VAG ff. besitzt. Der Bieter muss die Zulassung als Versicherer durch Beifügen einer Kopie der Zulassung nachweisen.

Mindeststandards:

Das Rating muss als Mindestanforderung eine der folgenden Alternativen erfüllen:

Alternative 1: Das Rating ist erfolgt durch die Ratingagentur Standard & Poors und die Beurteilung lautet mindestens A- (in Worten: „A Minus“) oder

Alternative 2: Das Rating ist erfolgt durch eine andere, mit Standard & Poors vergleichbare Ratingagentur und die Beurteilung dieser Agentur ist gleichzusetzen einer Note A- (in Worten: „A Minus“) bei Standard & Poors oder

Alternative 3: Das Rating ist erfolgt nicht durch eine Ratingagentur, sondern durch eine andere sachverständige Institution oder Unternehmung mit Expertise im Finanzsektor und die Beurteilung dieser Institution oder Unternehmung ist gleichzusetzen einer Note A- (in Worten: „A Minus“) bei Standard & Poors.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Servicetelefon: Der Bieter hat zu erklären, dass er ein Servicetelefon mit deutschsprachigen Versicherungsfachleuten unterhält, das von Montag bis Freitag (ausgenommen bundesweite gesetzliche Feiertage) jeweils zwischen 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr erreichbar ist.

2. Besetzung des Servicetelefons: Der Bieter hat zu erklären, dass das Servicetelefon für den Auftraggeber mit folgenden zentralen Ansprechpartnern besetzt ist: ein Versicherungsfachmann/-frau für die Schadensbearbeitung, sowie ein Versicherungsfachmann/-frau (Key Acounter) für Vertragsangelegenheiten.

Der Bieter hat hierzu die Rufnummer(n) anzugeben, unter der die Ansprechpartner für Schadensbearbeitung und für Vertragsangelegenheiten für den Auftraggeber zu erreichen sind.

3. Vergleichbare Leistungen (Referenzen): Der Bieter hat Referenzen angeben, deren Leistung nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen zu den Referenzen:

— Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen einzureichen.

— Die Referenzprojekte müssen hinreichend aktuell sein. Das Ende des Leistungszeitraums darf jeweils nicht länger zurück liegen als 1.1.2011.

— Der Bieter darf nur solche Referenzen für Gruppenunfallversicherungen angeben, die er als führender Versicherer erbracht hat.

— Bei jeder Referenz muss die Zahl der betreuten Personen mindestens 6 000 betragen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Darüber hinaus ist es für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrages nicht notwendig, dass Bietergemeinschaften im Fall Ihrer Beauftragung eine bestimmte Rechtsform annehmen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Michael Brüggemann
Name: Rechtsanwaltskanzlei Taylor Wessing
Postanschrift: Benrather Str. 15
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Kontaktperson: Dr. Michael Brüggemann
URL der Dokumente: http://www.taylorwessing.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VST. Nr. 42/13
Zusätzliche Informationen

2. Das Angebot ist in Papierform in dreifacher Ausfertigung einzureichen (ein Original und zwei identische Kopien). Das Original ist in gebundener Form (Spiralbindung, Leimbindung o. ä.) einzureichen und als solches zu kennzeichnen. 2 Exemplare sind als Kopie zu kennzeichnen. Des Weiteren ist das Angebot zusätzlich in elektronischer Form in einfacher Ausfertigung auf einem geeigneten Datenträger (z. B. CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Bei Abweichungen zwischen schriftlicher und digitaler Form sowie zwischen Original und Kopie ist allein das schriftliche Original maßgeblich.

3. Zur Erstellung des Angebotes sind die von der KfW mit den Vergabeunterlagen übersandten Formulare zu verwenden. Die Formulare sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen.

4. Die Angaben zur Vertragslaufzeit sowie zur Vertragsverlängerung unter Ziffern II.2.3) und II.3) ergänzen wir wie folgt: Der Versicherungsvertrag beginnt am 1.7.2014 (00:00 Uhr) und läuft zunächst bis zum 1.1.2016 (00:00 Uhr). Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 1.1.2019 (00:00 Uhr), sofern er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 35123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabeverschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2014/S 075-130086 (2014-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 121-215975
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-130086
ABl. S-Ausgabe: 121

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-24 📅
Name: R + V Allgemeine Versicherung AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 17
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 121-215975 (2014-06-25)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unfallversicherungen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unfallversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Kontakt
Internetadresse: https://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-2944 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-12 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 196-403462
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 121-215975
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Die angegebenen Euro-Werte zu der Beschaffung und zu der Beschaffung nach der Auftragsänderung entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Diese Werte werden gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da sie unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schaden und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigen. Da es sich technisch um Pflichtfelder handelt, wird der Betrag jeweils mit 0,01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gruppenunfallversicherung
Kurze Beschreibung:

Für seine aktiven und pensionierten Mitarbeiter, seine Mitglieder des Verwaltungsrats und Aufsichtsrats, seine Praktikanten sowie seine Gäste und Besucher hat die KfW eine Gruppenunfallversicherung mit dem Auftragnehmer abgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2017/S 196-403462 (2017-10-10)

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