Hardware zur Zeiterfassung sowie optional Hard- und Software für Zutrittskontrolle für das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft sowie nachgeordnete Behörden und Landesbetriebe

Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg

Hardware zur Zeiterfassung sowie optional Hard- und Software für Zutrittskontrolle für das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft sowie nachgeordnete Behörden und Landesbetriebe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-10	Auftragsbekanntmachung
2014-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
Menge oder Umfang:

Das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft, sowie nachgeordnete Dienststellen werden zukünftig die bereits bestehenden Programme von SAP für die Zeitwirtschaft einsetzen. Es soll hierzu ein zukunftssicheres Gesamtsystem geliefert und dieses an das bestehende SAP-System angebunden werden.Die Terminals und Lesegeräte sollen zentral durch das Rechenzentrum der Steuerverwaltung administriert werden. Die Übertragung der Daten an das SAP-System soll durch einen beim Rechenzentrum der Steuerverwaltung zentral installierten Server erfolgen. Die hierfür erforderliche Serverhardware wird vom LZfD beigestellt. Auf diesem Server sind die zum Betrieb und zum Datenaustausch erforderlichen Programme des Gesamtsystems zu installieren und in die vorhandene Infrastruktur des LZfDs einschließlich der Systemsicherung zu integrieren. Das System muss beim LZfD in Betrieb gesetzt und der Steuerverwaltung übergeben werden.Im Einzelnen besteht das Gesamtsystem aus folgenden Leistungen:a) Vor-Ort-Begehung in den Lokationen mit dem Ziel die zu installierenden Komponenten und Installationstermine mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Installation hat über die bestehende Verkabelung und Stromverteilung zu erfolgen,b) Lieferung und Installation von Arbeitszeitterminals mit Software für den Datentransfer in die bestehende SAP-Software,c) Lieferung der für den Betrieb erforderlichen Transponder,d) Abbau der Altsysteme in Abstimmung mit dem Auftraggeber,e) Kopplung des gelieferten Systems mit dem vorhandenen SAP-System,f) Installation der Software auf dem vom Auftraggeber gestellten Server beim LZfD und Kopplung mit dem vorhandenen SAP-System,g) Schulung der Administratoren und Multiplikatoren,h) Bereitstellung eines Supports sowie Wartung,i) Angebot über ein hierzu kompatibles Zutrittskontrollsystem, das optional abgerufen werden kann,einschließlich der hierfür erforderlichen Software . Die Verwaltung der Zutritte soll dabei über die zu liefernde Software realisiert werden. Das System ist ebenfalls mit dem SAP-System zu koppeln.Mengenangaben:— Mind. 500 Zeiterfassungsterminals, die geschätzte Menge liegt bei 540 Stück. Die maximale Abnahmemenge beträgt 900 Terminals,— Das optionale Angebot Zutritt soll eine maximale Abnahmemenge von 400 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz im Freien und von 350 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz in Gebäuden sowie 500 elektronische Türschließzylinder umfassen. Die Option muss nicht in vollem Umfang ausgeübt werden, sondern sie kann auch lokationsweise abgerufen werden. Beim optionalen Angebot wird ein einheitlicher Stückpreis für die beiden unterschiedlichen Komponenten für die gesamte Projektlaufzeit gefordert. Der Stückpreis muss auch die notwendige Software einschließen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg
Postanschrift: Neues Schloss – Schlossplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 133-238307
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Leistung ist in den Jahren 2014, 2015, 2016 und 2017 zu erbringen. Es ist vorgesehen, die Installation in den Jahren 2015-2017 in etwa gleichen Tranchen durchzuführen. Das Rollout-Konzept wird gemeinsam mit dem Auftragnehmer erstellt. Die erste Installation (Pilotinstallation) ist beim Ministerium für Finanzen und Wirtschaft durchzuführen. Hier ist die Betriebsbereitschaft zum 1.1.2015 herbeizuführen. Beabsichtigtes Ende des Projekts ist der 31.12.2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hardware zur Zeiterfassung sowie optional Hard- und Software für Zutrittskontrolle für das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft sowie nachgeordnete Behörden und Landesbetriebe.

Menge oder Umfang:

Die Terminals und Lesegeräte sollen zentral durch das Rechenzentrum der Steuerverwaltung administriert werden. Die Übertragung der Daten an das SAP-System soll durch einen beim Rechenzentrum der Steuerverwaltung zentral installierten Server erfolgen. Die hierfür erforderliche Serverhardware wird vom LZfD beigestellt. Auf diesem Server sind die zum Betrieb und zum Datenaustausch erforderlichen Programme des Gesamtsystems zu installieren und in die vorhandene Infrastruktur des LZfDs einschließlich der Systemsicherung zu integrieren. Das System muss beim LZfD in Betrieb gesetzt und der Steuerverwaltung übergeben werden.

Im Einzelnen besteht das Gesamtsystem aus folgenden Leistungen:

a) Vor-Ort-Begehung in den Lokationen mit dem Ziel die zu installierenden Komponenten und Installationstermine mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Installation hat über die bestehende Verkabelung und Stromverteilung zu erfolgen,

b) Lieferung und Installation von Arbeitszeitterminals mit Software für den Datentransfer in die bestehende SAP-Software,

c) Lieferung der für den Betrieb erforderlichen Transponder,

d) Abbau der Altsysteme in Abstimmung mit dem Auftraggeber,

e) Kopplung des gelieferten Systems mit dem vorhandenen SAP-System,

f) Installation der Software auf dem vom Auftraggeber gestellten Server beim LZfD und Kopplung mit dem vorhandenen SAP-System,

g) Schulung der Administratoren und Multiplikatoren,

h) Bereitstellung eines Supports sowie Wartung,

i) Angebot über ein hierzu kompatibles Zutrittskontrollsystem, das optional abgerufen werden kann,einschließlich der hierfür erforderlichen Software . Die Verwaltung der Zutritte soll dabei über die zu liefernde Software realisiert werden. Das System ist ebenfalls mit dem SAP-System zu koppeln.

Mengenangaben:

— Mind. 500 Zeiterfassungsterminals, die geschätzte Menge liegt bei 540 Stück. Die maximale Abnahmemenge beträgt 900 Terminals,

— Das optionale Angebot Zutritt soll eine maximale Abnahmemenge von 400 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz im Freien und von 350 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz in Gebäuden sowie 500 elektronische Türschließzylinder umfassen. Die Option muss nicht in vollem Umfang ausgeübt werden, sondern sie kann auch lokationsweise abgerufen werden. Beim optionalen Angebot wird ein einheitlicher Stückpreis für die beiden unterschiedlichen Komponenten für die gesamte Projektlaufzeit gefordert. Der Stückpreis muss auch die notwendige Software einschließen.

Beschreibung der Optionen:

Das optionale Angebot Zutritt soll eine maximale Abnahmemenge von 400 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz im Freien und von 350 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz in Gebäuden sowie 500 elektronische Türschließzylinder umfassen. Die Option muss nicht in vollem Umfang ausgeübt werden, sondern sie kann auch lokationsweise abgerufen werden. Beim optionalen Angebot wird ein einheitlicher Stückpreis für die beiden unterschiedlichen Komponenten für die gesamte Projektlaufzeit gefordert. Der Stückpreis muss auch die notwendige Software einschließen.

Referenznummer: LZBW-2014-0062
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg sowie nachgeordnete Behörden und Landesbetriebe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen (vgl. Leistungsverzeichnis).

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

5) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten (d. h. innerhalb eines Projekts installierte Terminals mit Anbindung an SAP >100 Stück, Anzahl der Nutzer >10 000 Personen) der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),

— Projektbezeichnung,

— Anzahl Terminals und Anzahl Nutzer,

— Nennung der Schnittstelle zu SAP,

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 37
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen von der elektronischen Vergabeplattform www.Vergabe24.de wird kein Entgelt erhoben.

Für die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gilt der obengenannte Betrag in Euro inkl. MwSt.

Zahlung: per Lastschrift;

Empfänger: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Breitscheidstraße 69, 70176 Stuttgart Die Vergabeunterlagen werden nach Erteilen einer Lastschrifteinzugsermächtigung - keine Schecks - ausgeliefert. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Preis für komplette VU als Printexemplar: 29,14 EUR Preis für komplette VU zum Download: 0 EUR.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Erfüllung zusätzlicher Leistungsanforderungen (B-Kriterien) (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Organisationsreferat
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Sven Morell
Telefon: +49 71569380276 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2014-0062

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380276 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2014/S 133-238307 (2014-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 713 445 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 198-349786
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 133-238307
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Bei dem angegebenen Gesamtauftragswert handelt es sich um eine Bewertungssumme.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-13 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Fasanenweg 5
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2014/S 198-349786 (2014-10-13)

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