Hardware zur Zeiterfassung sowie optional Hard- und Software für Zutrittskontrolle für das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft sowie nachgeordnete Behörden und Landesbetriebe

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Das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft, sowie nachgeordnete Dienststellen werden zukünftig die bereits bestehenden Programme von SAP für die Zeitwirtschaft einsetzen. Es soll hierzu ein zukunftssicheres Gesamtsystem geliefert und dieses an das bestehende SAP-System angebunden werden.Die Terminals und Lesegeräte sollen zentral durch das Rechenzentrum der Steuerverwaltung administriert werden. Die Übertragung der Daten an das SAP-System soll durch einen beim Rechenzentrum der Steuerverwaltung zentral installierten Server erfolgen. Die hierfür erforderliche Serverhardware wird vom LZfD beigestellt. Auf diesem Server sind die zum Betrieb und zum Datenaustausch erforderlichen Programme des Gesamtsystems zu installieren und in die vorhandene Infrastruktur des LZfDs einschließlich der Systemsicherung zu integrieren. Das System muss beim LZfD in Betrieb gesetzt und der Steuerverwaltung übergeben werden.Im Einzelnen besteht das Gesamtsystem aus folgenden Leistungen:a) Vor-Ort-Begehung in den Lokationen mit dem Ziel die zu installierenden Komponenten und Installationstermine mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Installation hat über die bestehende Verkabelung und Stromverteilung zu erfolgen,b) Lieferung und Installation von Arbeitszeitterminals mit Software für den Datentransfer in die bestehende SAP-Software,c) Lieferung der für den Betrieb erforderlichen Transponder,d) Abbau der Altsysteme in Abstimmung mit dem Auftraggeber,e) Kopplung des gelieferten Systems mit dem vorhandenen SAP-System,f) Installation der Software auf dem vom Auftraggeber gestellten Server beim LZfD und Kopplung mit dem vorhandenen SAP-System,g) Schulung der Administratoren und Multiplikatoren,h) Bereitstellung eines Supports sowie Wartung,i) Angebot über ein hierzu kompatibles Zutrittskontrollsystem, das optional abgerufen werden kann,einschließlich der hierfür erforderlichen Software . Die Verwaltung der Zutritte soll dabei über die zu liefernde Software realisiert werden. Das System ist ebenfalls mit dem SAP-System zu koppeln.Mengenangaben:— Mind. 500 Zeiterfassungsterminals, die geschätzte Menge liegt bei 540 Stück. Die maximale Abnahmemenge beträgt 900 Terminals,— Das optionale Angebot Zutritt soll eine maximale Abnahmemenge von 400 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz im Freien und von 350 Zutrittskontrolllesern für den Einsatz in Gebäuden sowie 500 elektronische Türschließzylinder umfassen. Die Option muss nicht in vollem Umfang ausgeübt werden, sondern sie kann auch lokationsweise abgerufen werden. Beim optionalen Angebot wird ein einheitlicher Stückpreis für die beiden unterschiedlichen Komponenten für die gesamte Projektlaufzeit gefordert. Der Stückpreis muss auch die notwendige Software einschließen.

Die Leistung ist in den Jahren 2014, 2015, 2016 und 2017 zu erbringen. Es ist vorgesehen, die Installation in den Jahren 2015-2017 in etwa gleichen Tranchen durchzuführen. Das Rollout-Konzept wird gemeinsam mit dem Auftragnehmer erstellt. Die erste Installation (Pilotinstallation) ist beim Ministerium für Finanzen und Wirtschaft durchzuführen. Hier ist die Betriebsbereitschaft zum 1.1.2015 herbeizuführen. Beabsichtigtes Ende des Projekts ist der 31.12.2017.