Hardwareplattform für einen hochverfügbaren Datenaustauschservice

ITSG Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung GmbH

Einleitende Informationen.
Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) entwickelt und optimiert Datenaustauschverfahren im Auftrag aller Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen. Sie unterstützt außerdem die Datenverarbeitung im Auftrag der Krankenkassen und ihrer Verbände.
Die ITSG bietet ihre Dienstleistungen in verschiedenen Servicegraden/Serviceklassen an.
Durch die zentrale Verarbeitung deutschlandweit erfasster Sozialversichertendaten werden höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz gestellt. Die Arbeit der ITSG orientiert sich u. a. am BSI Grundschutzhandbuch.
Da es sich bei den Daten um geschäftskritische Daten des Sozialversicherungswesens handelt, muss zudem eine hohe Qualität und Verfügbarkeit der Dienste gewährleistet sein. Zum Datenaustausch wird deshalb eine hochverfügbare Hardwareplattform eingesetzt, deren darauf betriebener Service eine Verfügbarkeit > 99,5% nachweisen muss. Die produktive Hardwareplattform wird deshalb über zwei Standorte verteilt betrieben und hält in jedem Standort die gleichen Systemkomponenten vor. Zusätzlich dazu wird eine eigenständige Qualitätssicherungsumgebung betrieben, welche ebenfalls die gleichen Systemkomponenten eines Standorts beinhaltet.
Für diese hochverfügbare Hardwareplattform zum Datenaustausch besteht sowohl für das produktive System, als auch für das Qualitätssicherungssystem die Notwendigkeit zur Erneuerung der bestehenden Serversysteme und die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Es werden deshalb drei baugleiche Systeme benötigt. Durch den Einsatz neuester Technologien sollen dabei vor allem die administrativen Aufwände für den Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur reduziert und die Stabilität der Lösung weiter erhöht werden.
Zur Erreichung der gesteckten Ziele wird die ITSG konvergente Systeme (converged systems) einsetzen und setzt damit auf die Vorteile der hohen Integration und des einheitlichen Managements aller Systemkomponenten (Server, Storage, Netzwerk). Die ITSG benötigt aufeinander abgestimmte und nach Vorgaben abschließend konfigurierte Server- Storage- und Netzwerkkomponenten inklusive der erforderlichen Managementsoftware und der Hypervisor als ein Produkt das sofort nutzbar und einsetzbar ist. Die Notwendigkeit des Hypervisors entsteht durch die konsequente Nutzung von Virtualisierung. Es bestehen bereits virtuelle Umgebungen mit virtuellen Maschinen, welche von der bestehenden Hardwareplattform auf die Neue portiert werden müssen.
Zu erbringende Leistung.
Für die Erneuerung der Hardwareplattform werden für 2 hochverfügbare produktive Systeme und ein Qualitätssicherungssystem folgende Leistungen ausgeschrieben:
— Beschaffung und Lieferung neuer Hardware-Komponenten;
— Installation, Integration und Bereitstellung der Systeme;
— Schulung und Dokumentation der im Hardware-Verbund verwendeten Managementsoftware;
— Wartung und Support für o. g. konvergente Systeme aus einer Hand (one face to the customer).
Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen.
Die detaillierten Anforderungen sind im Dokument „Leistungsanforderungen“ formuliert, welches gemäß VI.3) unter https://ausschreibung-it-infrastruktur.itsg.de/ abgerufen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-06 Auftragsbekanntmachung
2014-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkserver
Menge oder Umfang:
— Beschaffung und Lieferung neuer Hardware-Komponenten (2 produktive- und ein Qualitätssicherungs-System),— Installation, Integration und Bereitstellung der Systeme,— Schulung und Dokumentation der im Hardware-Verbund verwendeten Managementsoftware,— Unterstützung bei der Migration der vorhandenen virtuellen Systeme,— Wartung und Support für o. g. konvergente Systeme aus einer Hand (one face to the customer)für 3 Jahre (einmalige Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre).1 800 0002 800 000
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkserver 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITSG Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung GmbH
Postanschrift: Seligenstädter Grund 11
Postleitzahl: 63150
Postort: Heusenstamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.itsg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-sysit@itsg.de 📧
Telefon: +49 610460050223 📞
Fax: +49 610460050300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 151-271093
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Für die Erklärungen unter Ziffer III.2) sind die vom Auftraggeber vorgegebenen, Formblätter zu verwenden. Die Formblätter können ab dem 7.8.2014, 15:00 Uhr, unter https://ausschreibung-it-infrastruktur.itsg.de/ abgerufen werden. Die vorgegebenen Formblätter dürfen nicht verändert werden. Jedes Formblatt ist mit Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Unter der o. g. Adresse ist ebenfalls das Dokument „Leistungsanforderungen“ abrufbar, welches in Ergänzung zu Ziffer II.1.5) zu berücksichtigen ist. Die Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in einem gut verschlossenen, fensterlosen Umschlag per Post bis spätestens zur unter IV.3.4) genannten Bewerbungsfrist an die in Ziffer I.1) genannte Adresse zu senden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einleitende Informationen.
Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) entwickelt und optimiert Datenaustauschverfahren im Auftrag aller Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen. Sie unterstützt außerdem die Datenverarbeitung im Auftrag der Krankenkassen und ihrer Verbände.
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Die ITSG bietet ihre Dienstleistungen in verschiedenen Servicegraden/Serviceklassen an.
Durch die zentrale Verarbeitung deutschlandweit erfasster Sozialversichertendaten werden höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz gestellt. Die Arbeit der ITSG orientiert sich u. a. am BSI Grundschutzhandbuch.
Da es sich bei den Daten um geschäftskritische Daten des Sozialversicherungswesens handelt, muss zudem eine hohe Qualität und Verfügbarkeit der Dienste gewährleistet sein. Zum Datenaustausch wird deshalb eine hochverfügbare Hardwareplattform eingesetzt, deren darauf betriebener Service eine Verfügbarkeit > 99,5% nachweisen muss. Die produktive Hardwareplattform wird deshalb über zwei Standorte verteilt betrieben und hält in jedem Standort die gleichen Systemkomponenten vor. Zusätzlich dazu wird eine eigenständige Qualitätssicherungsumgebung betrieben, welche ebenfalls die gleichen Systemkomponenten eines Standorts beinhaltet.
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Für diese hochverfügbare Hardwareplattform zum Datenaustausch besteht sowohl für das produktive System, als auch für das Qualitätssicherungssystem die Notwendigkeit zur Erneuerung der bestehenden Serversysteme und die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Es werden deshalb drei baugleiche Systeme benötigt. Durch den Einsatz neuester Technologien sollen dabei vor allem die administrativen Aufwände für den Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur reduziert und die Stabilität der Lösung weiter erhöht werden.
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Zur Erreichung der gesteckten Ziele wird die ITSG konvergente Systeme (converged systems) einsetzen und setzt damit auf die Vorteile der hohen Integration und des einheitlichen Managements aller Systemkomponenten (Server, Storage, Netzwerk). Die ITSG benötigt aufeinander abgestimmte und nach Vorgaben abschließend konfigurierte Server- Storage- und Netzwerkkomponenten inklusive der erforderlichen Managementsoftware und der Hypervisor als ein Produkt das sofort nutzbar und einsetzbar ist. Die Notwendigkeit des Hypervisors entsteht durch die konsequente Nutzung von Virtualisierung. Es bestehen bereits virtuelle Umgebungen mit virtuellen Maschinen, welche von der bestehenden Hardwareplattform auf die Neue portiert werden müssen.
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Zu erbringende Leistung.
Für die Erneuerung der Hardwareplattform werden für 2 hochverfügbare produktive Systeme und ein Qualitätssicherungssystem folgende Leistungen ausgeschrieben:
— Beschaffung und Lieferung neuer Hardware-Komponenten;
— Installation, Integration und Bereitstellung der Systeme;
— Schulung und Dokumentation der im Hardware-Verbund verwendeten Managementsoftware;
— Wartung und Support für o. g. konvergente Systeme aus einer Hand (one face to the customer).
Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen.
Die detaillierten Anforderungen sind im Dokument „Leistungsanforderungen“ formuliert, welches gemäß VI.3) unter https://ausschreibung-it-infrastruktur.itsg.de/ abgerufen werden kann.
Menge oder Umfang:
— Beschaffung und Lieferung neuer Hardware-Komponenten (2 produktive- und ein Qualitätssicherungs-System),
— Installation, Integration und Bereitstellung der Systeme,
— Schulung und Dokumentation der im Hardware-Verbund verwendeten Managementsoftware,
— Unterstützung bei der Migration der vorhandenen virtuellen Systeme,
— Wartung und Support für o. g. konvergente Systeme aus einer Hand (one face to the customer)
für 3 Jahre (einmalige Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 💰
2 800 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 38 Monate
Referenznummer: AP066
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main (Rechenzentrum) und Heusenstamm (Sitz des Auftraggebers).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Darstellung von Rechtsform, Besitzverhältnissen, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern des Bewerbers (Formblatt 2 – Bewerberkurzpräsentation);
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 6 lit. a-c, e VOL/A-EG und § 6 Abs. 4 Satz 1 lit. a-g VOL/A-EG (Formblatt 1 – Teilnahmeantrag);
— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Beiträgen zur Berufsgenossenschaft (Formblatt 1 – Teilnahmeantrag).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Aussagekräftige Bankauskunft, nicht älter als 6 Monate;
— Erklärung zum Umsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2 – Bewerberkurzpräsentation).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu bereits durchgeführten Installationen von konvergenten Systemen in bestehende Rechenzentrumsumgebungen (Formblatt 3 – Referenzen);
— 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zum Nachweise der Kenntnisse zur Wartung (Patchmanagement, Austausch von Hardwarekomponenten) von konvergenten Systemen (Formblatt 3 – Referenzen);
— Angaben zur fachlichen Qualifikation der für die Installation, Integration und Bereitstellung der Systeme vorgesehenen Mitarbeiter (Formblatt 4 – Qualifikation).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Zunächst werden die Teilnahmeanträge auf Einhaltung formaler Anforderungen und insbesondere auf Vollständigkeit hinsichtlich der geforderten Nachweise und Erklärungen überprüft. Bewerber, die die formalen Anforderungen nicht erfüllen, die insbesondere die geforderten Nachweise und Erklärungen innerhalb der in IV.3.4) genannten Frist oder einer vom Auftraggeber vorbehaltenen Nachforderungsfrist nicht oder nicht vollständig vorgelegt haben, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bei den verbleibenden Bewerbern werden die vorgelegten Eignungsnachweise inhaltlich im Hinblick auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit überprüft. Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber bei genügender Anzahl geeigneter Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen diejenigen aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jürgen Boll
Internetadresse: www.itsg.de 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibung-it-infrastruktur.itsg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AP066

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Rüge eines Bieters wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist unverzüglich nach Kenntnis oder Kennen-Müssen des Vergabeverstoßes gegenüber dem Auftraggeber zu erheben (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Angebots- oder Bewerbungsfrist zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Erhält ein Bieter eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge des Bieters nicht abzuhelfen beabsichtigt, so ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung beim Bieter zulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2014/S 151-271093 (2014-08-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 171 659 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 232-408893
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 151-271093
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 328 826 💰
2 253 487 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-12 📅
Name: Comparex ag
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@comparex.de 📧
Internetadresse: www.comparex-group.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 232-408893 (2014-11-28)
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